销售客户怎么跟进
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销售客户怎么跟进,选择大部分的职业都是和销售有关的,而且做销售也是一个“与时间赛跑”的过程,当挖掘到了一个潜在客户后,必须争分夺秒地跟进,避免流失。下面了解销售客户怎么跟进及相关资料。
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1、整理客户资料需要清晰的分类
最广泛最实用的一种分类是按客户的意向来分。一般分为:潜在客户、意向客户和成交客户三大类,当然按个人习惯,也可分为A级、B级C级等,但要提醒的是,如果按A级B级C级来划分客户,必须要有明确的、可量化的标准来判断客户属于哪个级别。如果有必要,对不同类型的客户,采用不同的笔记本来记录
2、制定跟进规则
比如每天要积累多少新的客户?评价客户质量的标准是什么?第一次联系要说些什么?第一次联系需要弄清客户哪些情况,以便快速判断客户是哪种类型的客户。然后对潜在客户、意向客户、成交客户要保持怎样不同的联系频率?记录哪些不同的信息?需要投入多少的时间成本?联系的目的及内容是什么?哪些需要重点跟进?等等。
3、及时客观地记录跟进过程
不论你是通过电话联系客户,还是面对面拜访,不管客户有无意向,都应该快速把它的情况记录下来,所以除了上面三个客户分类的本子,你还得有一个记录平时工作零碎信息的杯子。
对客户有效信息的捕捉和累积可以帮助我们从中找到规律,而对客户需求和沟通的记录可以找到销售的突破口,也为自己以后的工作计划安排提供了依据。
4、定时更新客户状态,总结跟进进展
除了记录,定时总结自己手上的客户及跟进情况也是客户资源整理很重要的一环。每天应留出时间来对零碎的工作进行归纳总结,这样才能把有用的即时信息变成你客户本上的真正资源。
定期浏览潜在客户本里的跟进记录可以帮助你发现意向客户,而不是让它永远停留在潜在客户本中。对已成交客户须注明签单金额、到期服务时间及潜在需求等,维护好客户关系,争取能产生二次销售或者客户介绍客户的效果。
5、借助有效的客户资源整理工具
你可以分散地借用多个工具来协助你进行客户记录和资源整理,比如一个笔记软件,一个提醒软件等,当然你也可以用好笔头销售云笔记这样整合型的客户资源整理软件工具来统一记录和管理你的客户资源和跟进情况。
借助这类资源整理软件的好处多多,基本上可以解决以上所有问题。学习的目的不在于学了什么内容,而是学会解决问题的方法,并落实到行为上。
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一、收集资料,访前分析
发现潜在客户后,先不要急着联系,要做到“知己知彼”,对客户信息进行详细调查,摸清情况才方便做下一步部署,调查维度包括不限于:
1、客户资料
客户组织架构、关键人的联系方式决策、采购、使用、支持、反对等部门情况以及客户所在的行业基本状况、业务情况等
2、竞对资料
客户对产品的使用情况、满意度竞对的销售代表特点、与客户的关系
3、项目资料
客户通过这个项目要解决什么问题客户最近的采购计划、时间、预算、流程等
4、个人资料
家庭、家乡、毕业学校、爱好等基本情况在机构中的地位、同事间的关系等未来的发展目标、志向等
二、明确目的,充分准备
如果没有做好充足准备贸然联系客户很可能跟进失败,为了打好这场“有准备的仗”,一定要在拜访客户前明确目的,拜访目的主要包括
签单、维系关系、检查进度、沟通解决方案、市场调研
等等……作为销售,很多情况是无法预判的,我们能做到的只有尽可能准备充分,主要体现在:
物质准备:既包括即将拜访的企业组织架构、发展情况等、即将拜访面向的客户个人分析资料;也包括一些产品/服务相关的资料(包括公司、产品、试样等、;
心理准备:恐惧来源于对对方的未知和不可控制,销售一定要整理好自己的状态。
三、联系客户,正式拜访
做好一系列准备工作后,万事俱备,可以开始联系客户,获取客户信息可以借助CRM系统的获客功能,搜索关键词即可:
有了联系方式后更不能掉以轻心,一定要记住,当面交流才是最好的方式,可以先电话沟通,建立好感,再进一步约见面拜访,很多销售人员对于当面拜访如何开场不知所措,提供几个聊天话题的主要思路:
1、产品价格:
这是客户最关注的问题,可以最先抛出,争取进一步沟通的'空间;
2、共同话题:
这时候前期的资料收集就能很好派上用场,共同话题有助于拉近距离,建立好感;
3、行业新闻:
行业趋势和热点信息都是很有效的沟通话题,有助于体现专业性,如最近火爆的“元宇宙”概念。
四、判断意向,识别需求
聊天开场后要趁热打铁,深入沟通,过程中一定要留意客户意向,主要针对有意向的客户重点跟进,销售人员的时间宝贵,没必要把时间浪费在跟进希望渺茫的低价值客户上,最好在CRM系统中实时记录客户跟进动态,方便下一步部署跟进。
同时要挖掘客户真实需求,需求往往不等于表面需要,有研究表明很多销售人员认为最难的就是寻找、识别客户真实需求。为解决这一问题,我们可以借助问题漏斗这个工具:
五、把握需求,匹配产品
明确客户需求后,我们就能对“客户想要什么”有一个大概的把握,我们还要对“我们有什么”有一个清晰的认知,即让客户了解我们的产品/方案/服务等,具体介绍流程也是有科学方法的,如SPIN法:
根据以上四步可以直击客户痛点,为客户提供有效的解决方案,有助于通过产品向客户传递价值,完成客户的转化和商机挖掘。当客户有了成单的可能性,销售人员可以根据对赢单可能性的考量划分出一系列关键动作,例如:
初步洽谈/需求确定/方案报价/谈判审核/赢单/输单。
六、访后服务,积极回访
跟进客户后,客户的维护工作也不容忽视。
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销售人员从业的时间长了之后,会发现手头上的客户,不管是种类还是数量都在不断增长。这本来是好事,说明自己的客户资源有了一定的积累。但是一个人 的精力有限,当这些信息越来越多,管理好客户资料,做好客户归类就成了跟进客户之外的重要工作。
虽然可能记忆力好的人会分得清新老客户,但是当意向客户询 问到一些细节问题,往往会浪费很多时间在查询工作中,甚至可能因为没及时回复,导致丢单。
相信很多销售代表都会遇到类似的问题,解决此类问题最好的办法就是运用客户关系管理系统。可能有人会说,为什么不使用Excel管理客户资源,做客户分类?Excel确实能记录、保存客户信息,也能做相应的图表,但是并不能将企业各个部门的数据结合在一起,做数据分析,而且一旦被误删或丢失,损失是不可 预估的。
使用买加智能销售系统,除了可以记录、归类现有客户和正在跟进的客户信息,还能将跟进客户的整个过程记录下来,这样做的好处是不管手头 上有多少个客户,都能在最短的时间内了解到之前跟进的某个客户的所有细节信息。对于记性不好的销售代表来说,贴心的提醒功能,可以让客户跟进的准备工作做 得更加完善。
此外,销售人员的时间除了大部分用在跟进客户,还有一部分是用于工作汇报。有的企业除了每天的早会,甚至还有周例会、月例 会,内容大致都是汇总跟进客户的数量、意向客户的数量及跟进的情况,有的还涉及到地域及季度的数据分析等等。
这些没有技术含量的工作往往浪费了很多时间, 而节省时间的诀窍就在于利用买加的图表、列表及报表,一键完成数据分析工作。
管理销售人员的客户跟进不应该采取强制性手段,而是应该从引导开始,让销售人员自主感受到买加销售系统带来的客户管理的好处,这样不仅防止了客户信息的丢失,而且规范了销售流程,管理者可以更快发现销售问题,及时帮助销售成单。
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