职场帮助你提高效率的习惯
本文已影响1.04W人
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职场帮助你提高效率的习惯,职场也是有一些做人的原则的,在职场上没有永远的朋友和敌人,如果遇到不合理的职场要求要学会拒绝,做到不被职场困住就是一大成功,职场帮助你提高效率的习惯教你在职场站稳脚跟。
职场帮助你提高效率的习惯1
大的工作和小的工作
我认为工作或大或小。大的工作需要思考和专注。通常来说,大的工作牵涉到最重要的客户、主打产品和长期职责。小的工作需要行动,由电子邮件、电话和实际上各种管理工作组成。它还包括了家庭事务:组织夏令营,安排和老师的会面以及确保我的日历不会成为灾区。
大的工作赚钱;小的工作负责组织和花钱。我每天要花80%的时间在大的工作上。剩下的那些事我通常会安排在重要的活动之间、傍晚甚至是当我感到太过疲惫,无法完成需要大量思考工作的时间去做。我的工作安排会按照大、小对工作安排进行分类。
我不会同时处理多个任务
日常工作
我努力建立起一套日常工作,并且坚持按照固定的方式完成:一套方式是我在路上用的,另一套则是用于不在路上的情况。尽管有很多的日常工作,但是你不需要花太多精神去思考,常规性的事务减少了精力的消耗,因此会提高你的效率。你能够不假思索地做的事情越多,你就会给真正有意义的工作留下更多的精力。你不会想着什么时候去工作、吃饭或者开车回家,也不会去考虑该怎么做这些事。你从每天生活里清除掉的选择越多,你就有越多的时间和精力来处理那些困难的问题,提高你的效率。
在领导位置上,最难保障的就是纯粹思考的时间。为自己定期地安排这样的时间——如果你能做得到的话,最好是每天都要有这样的时间,否则至少要一周安排一次。当安排的时间来临的时候,离开办公室,出去走走——即使只是绕着自己的街区走上几圈。你在走动的时候会有不同的想法,而且你不太可能被打搅。等你回到办公桌前的时候,你也能够更好地完成自己的工作。
限制会议
我很吃惊,任何会议都有可能超过两个小时。我不知道有谁能够在坐了这么久之后,依然保持清醒和专注。而且,对于我来说,没有明确规定好结束时间的会议显然会拖到那么长的时间。现在,我习惯于离开任何已经召开了两个小时的会议。我不在乎后面发生什么;我所在乎的是,最好的时间已经过去了。我曾经工作过的很多机构现在都知道这一点,所以他们要么就及时结束会议,要么就把不需要我参与的话题放到两个小时之后再说。
很多人会认为这种做法太固执,也有些人认为这种做法过于粗鲁。也许是的。但是我是这样看待这个问题的,时间是我们最宝贵的财富,是永远无法挽回的珍宝。我珍惜别人的时间,我也希望别人珍惜我的时间。实现这一目标最好的方式就是让别人看到你很认真地对待自己的和别人的时间。
放下电子邮件
我大量的业务都是通过电子邮件处理的,我执着于回复所有的电子邮件。但是我的工作里,很少有事情是非常紧急的,电子邮件也很少需要立刻就回复。我明白不一定每个人的情况都是如此,但是猜测大部分人都是这样。因此,我把电子邮件放到一天快要结束的时候再处理。我可能会偶尔扫一眼我的收件箱,删除垃圾邮件,看看有没有紧急的事情需要处理。当我在路上的时候,我会通过手机上网。通常,我会在这个时候回复邮件,有时候电子邮件里说的问题已经解决了。但是,我发现如果我一口气处理一天收到的电子邮件,速度就会快得多。
睡眠
我以前曾经写过睡眠这个主题,但是我仍然对于为什么会有这么多的人认为不用睡觉或者工作到凌晨是一种富有英雄气概甚至是很酷的行为。我爱我正在从事的工作,很多时候我都不想停下来。但是我也意识到自己在睡眠中解决了很多问题。我不再认为睡眠就是停止工作了,而是把睡眠看成是保持我工作效率所必须的一部分。
职场帮助你提高效率的习惯2
为你的工作减压又提高效率
7:00AM
比预定时间早起半小时,能保证你有充足的时间应付意外状况,有条不紊的做足准备。闹钟响了半天,还是没有动力起床?先睁开眼睛,打个深深的哈欠,再伸个大大的懒腰,你的睡意就已经跑掉一大半0热身”之后,你会感到身心轻松舒畅,新的一天就这样带着微笑开始了。
7:30AM
洗漱完毕,为自己冲上一杯热咖啡,开始享用营养丰富的早餐。早晨寂静清爽的气氛,为你创造了难得“我”时间,帮大脑清空——就像按了电脑的Reset键,重新梳理程序,等待系统升级。
8:00AM
出门前,想想哪些东西能让你的心情瞬间转晴?是喷点淡淡的香水?涂上好气色的口红?戴上你的幸运手链?还是给你的宠物一个大大的拥抱做告别?
平时要善于观察那些能让你感到平静和集中注意力的`事物。当你觉得需要放松和充电时,用它们会让你的情绪立刻提升,效率当然也变得更高啦!
9:00AM
跟一个不讲理的客户沟通,简直像对牛弹琴!先消消气,把这件事暂时放下,试着在脑海里制造一个你认为最美丽安详的场景。也许当你想到大海会感到无比平静舒爽,也许是一片开满漂亮郁金香的草地……甚至偶尔还能感到有轻风拂过。
接着深呼吸几次,负面情绪就会随之消失。每次遇到压力大的难题,就让自己回归到这个画面上,你会发现问题的脉络更清晰地摆在面前,根本没有想象得那么难。
12:00AM
与同事相约吃午饭,新来的服务员不小心把盘子摔在地上,汤汁溅脏了你的新套装。“真是倒霉透了。”你嘴里嘀咕着,闷闷不乐地吃完饭离开。那位服务员紧张加自责,又端错了另一桌的菜。而你因回去太晚被老板数落,发怒,接电话没好气,结果得罪了重要客户……停!请倒带!
想想看,如果当时你帮服务员把盘子碎片捡起,笑着说声“没关系”,结果会怎样?宽容和帮助他人是最有效的减压方法,只要一个小小的动作,就能影响周围的世界,使它变得更美好。生活在正向磁场的你,每天的心情自然会阳光明媚。
3:00PM
下午的会议进行的并不顺利,辛苦策划了一个月的项目因为某些原因不得不放弃,你心里充满委屈和无奈,真想大哭一常这时,请回想你在准备项目时经历的所有事,是不是给你的人生无形中增加了宝贵阅历?在遇到困难时,试着感激生命带给你的一切,不管好的还是不好的。如果没有它们,只能在原地踏步的你,会不会感到遗憾呢。
7:00PM
结束了一天的工作,终于可以好好休息了。翻翻书,听听喜欢的音乐,再泡个香喷喷的热水澡。趁精神放松的时候,仔细回忆一下今天发生的事,把引发不同情绪的事情分类:哪些让你有了坏情绪,明天要杜绝:哪些让你感觉不错,下次还可以这么做。
反复在大脑中回忆今天带给你美感和愉悦的事物,让你更了解自己的缺失和需要。今后无论遇到何种压力,你都能轻松过关了。
把工作分类让你更有效率
你曾在简历上标榜“擅长同时处理多项任务,并出色完成”吗?事实上,这并不是个好方法。美国时间管理专家指出,把很多不同种任务放在一起同时进行,反而会多花四倍以上的时间才能完成。
真正科学的方法是将任务分类:比如,规定自己在午餐之前只做跟创意有关的工作,而把机械的、需要理性主导的任务放在下午。这样一来,节省了思维在大脑左右半球转换的时间,效率当然大大提高。
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