职场上如何提高办公效率
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职场办公,常常会遇到工作内容多且杂,事情怎么都做不完的情况。提高办公效率,培养办公技能,将工作完成的'又快又好。接下来小编整理了职场上如何提高办公效率的相关内容,文章希望大家喜欢!
列工作计划表。
根据自己的需要列计划表,包括年度工作计划、季度工作计划、月工作计划、周工作计划。
合理规划时间。
面对事多且杂的情况,耐住性子,按照重要程度和紧急程度排序,逐一完成。
优化文件储存。
电脑中的文件合理归类,及时将新文件归档,不在桌面上积压大量文件。
优化文件管理。
抽一段时间,将公司与自己的文件,合理归置,首页打印目录,做到一目了然。利用文件夹、快劳夹、档案盒分类。利用隔页纸再分细类,按照某种固定的顺序排列,力求做到井井有条。
定期反思自己的工作情况。
磨刀不误砍柴工,一味埋头工作,而不思考工作中所遇到的问题,存在的缺陷,只会原地踏步。希望大家都可以在工作中找到乐趣。
定期检查规划完成情况。
随时记下新增任务,定期检查计划完成情况,完成在后面画√,如果完成情况良好,请继续保持,如果完成情况差强人意,反思并加强自我监督。
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