6个方法帮助职场办公室族矫正时间管理习惯
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6个方法帮助职场办公室族矫正时间管理习惯,职场的生活充满了竞争,在职场上没有永远的朋友和敌人,职场是复杂的,在职场上不能骄傲自满,小编这就带你了解6个方法帮助职场办公室族矫正时间管理习惯。
6个方法帮助职场办公室族矫正时间管理习惯11、定出期限
即使计划中没有时限,你也要为自己定上一个。要真的有那么一个时限,在终期来临之际再去看看做了多少工作,你也许就会吓一跳。所以,在每一周末来临之际,你最好问问自己究竟做了多少事?
2、砍掉支支节节
“舍本逐末”简直就是慢性拖拉患者的生活准则,贪图琐碎而忘记重要的事情。要学会在某段时间内集中心力干某一件事,这会给你自己树立一种风范。而且,在你放下一件事情以前,你都力求把它了结,或至少提出解决的办法来,那样,你也就给自己培养了一种很好的习惯,这种习惯会为你的将来带来很好的报偿。
3、把大块任务切割成小块
善于化大为小,难题就好解决了。出成绩的人大都懂得这种方法的价值。你想写一本200页的书稿吗?每天写1页,不到7个月就可完成。想一下做完,只能被目标本身吓倒。有了艰巨的任务,第一步分解它,化成一系列小任务,再一个接一个地完成。
4、利用兴致
你无意写报告,却可能有兴致翻阅有关资料;不想修天线,却可能愿意搜集所需元件。在该办的事中先拣有兴致的办,让精神状态为你服务。
5、向人保证
提出保证,限定时间完成任务,会使人产生一种有益的焦虑和时间紧迫感,这会有效地克服拖拉。
6、每天做结算
与其他资源不同,时间无法买卖、出借、储存、制造或者修改。人们所能做的就是使用它。但是,很多情况下,我们并未很好地做到这一点,反而令自己的时间白白流逝。“明天即在眼前,学会把每一天当作礼品来对待”。
最后,最好每天早晨问问自己:“我面临的最大问题是什么?今天打算把它解决到什么程度?该做哪些事?”不要忘记,克服了拖拉的习惯,你就会跑在时间的前头。
6个方法帮助职场办公室族矫正时间管理习惯29个时间管理妙招让你战胜职场焦虑
1、养成一次搞定的习惯
发现问题再返工,往往得花比第一次多几倍的.功夫来调整,折腾得你心烦意乱。动手前想清楚,争取一次就“搞定”,会有一种胸有成竹的洒脱自在。
2、先把任务分类
手头事情一大堆时,不妨先按紧急、重要两个标准进行分类。然后,优先做“紧急又重要”的事,快速完成“紧急不重要”的事;至于“不紧急不重要”的事,可千万别耽误太久。
3、提前完成多半任务
日本效率专家松本幸夫建议:把时间分成两半,在前一半时间里快马加鞭,尽量完成一多半任务。接下来的时间,你会轻松很多。这叫“前半主义”法。
4、睡前给第二天“预热”
如果事务繁杂,晚上睡觉前可以把第二天要做的事情提前归纳一下,做到心中有数,会让你得心应手、不慌不乱。
5、提前开始
日本时间管理专家高井伸夫发现,早上1小时的效率,能抵下午2、3个小时。因此,提前1—2小时开始工作,这个办法虽然“老土”,但确实有效,能让人减轻不少压力。
6、上午用脑,下午动身体
松本幸夫发现,不同时间适合做不同性质的事。建议上午用头脑,比如整理资料、开会等,下午则动动身体,比如跑业务、见客户,从而消除紧张心理。
7、用零碎时间做小事
等人、开会前这种琐碎的时间,不妨做些小事,比如订东西、写便条等,不知不觉事情就少了。
8、果断排除干扰
很少有人能从头到尾、不受干扰地做完一件事。遇到“突发事件”,比如临时任务等,除非十万火急,最好坚持自己的节奏,忙完一件再做下一件事。
9、准备时间不能省
很多人为了节省时间,往往“矫枉过正”,拿到任务就开始,结果找不到头绪、手忙脚乱。其实,充分的准备能帮你找到最佳办法,让你有的放矢。
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