作为面试官的注意事项
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作为面试官的注意事项,很多新人小白都会遇到职场上的一些问题,职场的人际交往非常看重细节,工作能力的提升需要借鉴职场同事的经验,在职场中要积极保持人际关系,作为面试官的注意事项,你学会了吗?
作为面试官的注意事项1
一、忌语无伦次,语言表述要清晰、有逻辑
很多人公司面试都会要求应聘者做自我介绍,都会问及一些问题,那么,表述清楚,条理分明,分析问题逻辑*很强就是考察的重点。这样的员工在实际的工作中会有目的、讲原则的去做事。同时工作中能分清轻重缓急,有较好的职业道德和自身修养。
二、忌神情慌乱,做事要镇定自若
第一次见面,第一次下派任务,应聘者或员工都会有不一样的神情表现出来,其实也给我们领导和面试官透露了很多细节**.神情慌乱,左顾右盼,说明能力不足,暂时不可委以重任。不慌不忙,沉着稳重是个人内涵的表现,自信才能镇定,也是潜在能力有待挖掘的表现。
三、忌准备不充分,工作要有计划、有目标
比如开会,很多员工空空两手;参加面试,衣着不整,*件不齐;外出公务,丢三拉四……很多员工都会出现这些工作失误,如果不加重视,必然形成工作坏习惯,这类型员工总希望在工作时有人提醒,有人帮助。而公司需要的是注重细节,有计划,有步骤,有目标的一步一步做事的员工;遇事充分准备,计划周详,安排妥当;有良好的工作习惯,才形成优秀的职业素养,才能担当大任。
四、忌整天忙碌,时间要有所安排,会管理
工作不是短跑,是有战略规划的长跑。整天忙碌,只能一时可以,不可持久,公司也不提倡。太忙碌的人,思维一般比较呆滞,思想也较为保守,很难调整身心。工作尤其应重视个人时间管理,要有空余时间进行工作目标、计划的修订与执行。我们需要埋头苦干的员工,更需要劳逸结合、身心健康,和睦沟通的员工集体和良好的工作氛围。
五、忌过于瘦弱,要有体魄,有精神
选人忌挑食、身体瘦弱者。挑食是一个人的生活习惯,也是一个人的认识习惯,比如,力气是用不完的,今天用了明天在,勤劳有什么不好。除开生病导致的过于瘦弱,一般都是缺少运动,饮食习惯不良引起。这些可以反映出该人没有恒心,没有毅力,没有养成良好的个人行为。有好的身体,才能工作好,才能承受工作的压力;有好的身体,才有工作**和内在动力。
六、忌情感起伏,要心情畅快,平以待人
情感起伏,就是这个员工自我控制能力太差,遇事就立刻表现出来。在重要的商务洽谈中,这样的举动会被对方轻易觉察。所以,这类型员工不宜做机密*工作,不宜参加重大决策*会议和项目运作。不管急缓都应冷静处理,平静对待。情感起伏大的员工会迷失心智,更难有毅力。
七、忌重利忘义,要有爱心,讲义气
在我们身边总有一些人,把利益看的特别重。利,不得不求,但是不可强求。有时候,需要让步,需要牺牲自己利益;有时候,需要舍己为他,以求大家的*;有时候,需要乐于助人,乐善好施。人是一个家庭的一员,家庭是一个社会的一分子,人构成整个社会;故社会之功德在于己任,社会之发展在于人人。在一个企业,更需要这样的员工,成就平衡与大家和睦。看重小利之人,伤害的不仅是身边的人,更大的是伤害公司的价值观。
八、忌抢功夺好,要公正客观,成就他人
在职能部门或分管领导层级中,这些事情屡有发生,有的是下属办的很优秀,最后成了领导自己的,有的是员工的建议,却成了部门经理的。不仅严重打击员工及部属积极*,更危险的是实施的时候会走样,得不到主心骨的支持,因为神不附体。最后就是费钱,费力,劳命伤财。
好员工是观察出来的,好员工是在观察中选出来的,多些参考依据,更能做到万无一失。选对人,做成事,做好事。选对一个人,成就一家企业;选对一个人,成就一个事业。
作为面试官的注意事项2
筛选简历过严
合格候选人落选。其实面试官对业务部门的岗位要求不是很理解,是存在着一定差异的,在业务部门的内心呢,会有一个隐形标准。
打个比方说,一份简历上要求有5年以上工作经验,倘若一个候选人是某大型集团的,但是他的工作经验可能只有3~4年,但是他肯定比一个在只有几十个人小公司的工作5年的人接触的大型项目多,经验也丰富。
如果是业务部门来筛选,他们可能更倾向于在大集团工作3~4年的候选人,所以如果我们过分严格,会将一部分优秀者挡在门外。
动作迟缓
有合适的候选人不立即沟通面试,这是很多新手招聘官容易掉进的坑。面试完之后很少会出现候选人已经找到工作的情况,但是现在发生了翻天覆地的变化。前两天在招聘网站上看中了一份刚刚发出的简历,本周五电话邀约面试,没想到候选人说,他上午已经拿到了一家公司的offer,所以我们看到合适的候选人,要立刻沟通。一个优秀的候选人出来,你能看到他,别人也能看到他,这个时候就是拼谁的速度快,现在的人才要靠抢。
对不同的人采取单一模式
物流部司机招聘的很不顺利,虽然这个司机职位是最基层的员工,但是却是不可或缺的,少了一天物流部都觉得受不了。可是来面试的人很多,连公司要求,填写的面试信息都不愿意填,有的勉强填了,但也是敷衍了事,甚至有的填一半就走人了,这是为什么呢?
司机岗位其实很简单,只要身体健康,不酗酒,驾驶技术过硬,45岁以下就已经符合了。招聘的时候是不能千人一面的。
态度傲慢
很多大企业的一般都有这样的优越感,他们的潜意识是,你是来找工作的.,我是给你工作的,因此在面试过程中往往会出高高在上的感觉,甚至是傲慢,独角兽企业是少数的,大多数是中小型企业,而且现在应聘的不是90后就是95后,他们的父母很多是60后甚至是70后,是中国改革开放最大受益者而且多,而且多半是独生子,所以生存对他们来说已经不是问题,他们的需求已经直接越过了,对生存,对安全,对归属的需求直接跳到哪里了呢?尊重。
专业不熟悉及不研究候选人的简历,这也是个大忌,很多招聘官在工作繁忙时无暇好好研读候选人的简历,以至于面试是东一榔头西一棒没有规划,这会造成候选人或对你专业的质疑,从而导致对公司的不信任。
作为面试官的注意事项3
一、应注意尽量创造亲密的合作气氛
在面试中,作为考官,首先应该明确考生是这一活动中的主体,是中心,这一点很重要。面试需要在一种自然的气氛中进行,但从考官的构成上,往往是以领导干部为主,这样对考生本身而言,一般无形中就会有一种压力,产生拘束、紧张感。考官们应该从如何尽可能地使考生发挥他的水平出发,与考生一起去创造一种轻松、亲密的合作气氛,尽量使面试活动“人性化”,尽量注意避免有主动感、优越感,减轻对考生的压力,而让他切实地感受到一种合作关系,使其能够尽可能地轻松发挥。
需要注意的几点是:
1、一开始,主考官在导入语的使用上,要注意尽量“口语化”,不要打官腔,要让考生感到亲切、自然。在面试答题过程中,考官们应始终抱着一种积极的心态,合作的态度,尊重考生、“关注”考生(是关注而不是注视),让考生感到一种“认可”。千万不要有损伤考生自尊心和自信心的态度和举止,考生答得不好时,不要摇头、不要笑出声,要鼓励或掌握好时机地点头表示友好,但要注意不要让考生误会是暗示什么。
2、在提问时,也应尽量地“口语化”,避免“读题本”。在每道题的关键的“题眼”上,可以加重语气,强调清楚。如果有需要追问的问题,不要为难考生,问倒、问住考生并不是面试的目的。对于不善言辞的
考生,应引导他多说话。对夸夸其谈的考生,可以适时制止他,对跑题的,也可以引导他回到主体上来(引导制止时要把握好度,不要引起不必要的误会)。
3、在提问后,要注意强调答题时限,好让考生掌握。
4、在听考生答题时,应做到专心致志,自始至终精力集中。要客观地听,不要放大、省略或添加,要听的全面,不能以想代听,主观上认为他已经那样说了。
5、在听的同时,要注意观察,建议考官尽可能地记笔记,把听到的一些关键的内容记下来,以便于打分时综合分析。
6、任何时候考官不能对考生进行各种形式的提示。
二、如何评价和打分
1、面试前最好由考官在一起研究一下所考职位的特点和需要,也可以对试题提前开封,对题本先进行熟悉,讨论和掌握一下评价标准。
2、应从结构化面试的评分要素出发,注意综合评价,每个考官的评分标准要前后一致,贯穿始终,不要变更自己的评分标准。
3、考官之间的评分标准要基本掌握一致,一般的情况第一个考生吃亏,建议在对第一个考生打完分后,考官们可以协商一下,基本形成一个一致的标准。
4、在对个性的评价上,没有明确的评价标准,性格的内向外向,只能相对于所报考的职位合适与否而言。
5、在打分时,应先用铅笔在评分表上定档,后微调。
三、考官在面试中需要克服的“十个效应”
1、首应效应(意为不要受第一印象的影响)
2、光环效应(意为某一方面好而掩盖全部)
3、投射效应(意为把自身喜好放到考生身上去评价)
4、归因效应(意为出于某一方面的原因而想当然)
5、类比效应(意为归类于我印象中的哪一类人)
6、反差效应(意为把挨在一起考的考生相比较)
7、定式效应(意为考官以个人意识中形成定式的价值趋向去评价考生)
8、关系效应(意为我们常说的投缘)
9、诱导效应(意为不要受其他考官或主考官的影响)
10、中央趋势效应(意为中庸思想,不高不低,一概而论)
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