下班前金牌员工必做6件事
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下班前金牌员工必做6件事,在职场上,许多员工到下班的时间的时候,就会收拾东西回家。但对于一些金牌员工来说,她们下班的时候会做好一些事情再走。下面来看看下班前金牌员工必做6件事!
下班前金牌员工必做6件事1
1、检查当日工作情况。
最后这十分钟时间很短,所以毫无效率可言,那么你就更不要去做什么费脑子的工作。打开工作备忘录,看看今天要完成的工作还有没有什么遗漏。
2、检查邮箱。
最后再检查一次邮箱,看看有没有什么重要的邮件被自己错过了。
3、记录工作备忘。
回顾一下今天自己做过的工作,把工作内容简单地记录下来,以供以后需要的时候来查阅。
4、整理一下今天新增的物品。
例如别人递上来的新名片、新撰写的文档、别人传过来的重要文件等等,是否都放在了合适的地方,有没有做好备份?
5、列出明天的待办事项。
并按照紧急程度做好标识,防止明天早上来的时候再浪费时间做整理,而且下班回家空闲的时候也可以思考一下明天会议的发言。
6、下班时间终于到达。
这个时候你再关上电脑,确定显示器电源关闭,整理好自己的私人物品,再顺手把办公桌收拾一下,扔掉垃圾,拎起包包就可以走人了。
下班前金牌员工必做6件事2
1、检查当日工作
下班前10分钟时间很短,所以毫无效率可言,那么就更不要去做什么费脑子的工作。
可以打开工作备忘录,看看今天要完成的工作还有没有遗漏的。
如果有遗漏的,那么就尽快搞定。
要知道,没有哪一个领导喜欢“今日复明日”的下属。
2、做好当天总结
一天的工作下来,一定会有做的好和做不好的地方。
那么就需要做好一天的工作总结了。
今天一天自己做了什么工作,有哪些做得不好的地方,一一简单地记录下来。
懂得每天总结自己工作的得与失的人,在职场上一定会更加受领导的赏识。
因为这些人,不仅能够把事情做好,也能够发现工作中存在的问题并且改正自己的不足。
这些人最能为领导分忧了,领导又怎么会不喜欢呢?
3、检查电子邮箱
重要的邮件看三遍,最后再检查一次邮箱,看看有没有什么重要的邮件被自己错过了。
除了检查是否有未读的邮件,还可以做以下三件事来提升自己的职业素养。
一是统计发送邮件的数量;
二是隔天急需处理的邮件看三遍,一些紧急重要的事情需要加深记忆;
三是改善邮件的写作格式,收件的人群不一样,需要的模板也不尽相同,应准备几种模板。
4、列出待办事项
临走前要拿出小便签,一条一条写下明天的工作事项。
并且按照紧急和重要程度,分为“紧急且重要”、“紧急不重要”等标准,做好标识。
切记,工作事项不宜太多,以免顾此失彼。
这样明天早上来上班时,就可以高效地开展当天的工作,减少时间的浪费。
5、汇报当天工作
向上级汇报工作的前提是,你手头上有重要的项目,或者是你的团队正在尝试新的工作内容。
对于比较重要的内容和不太清楚的内容,上级都是希望能够多多了解工作的进度,以便随时掌握工作的开展情况。
所以,要在最恰当的时候,主动找上级汇报工作。
一是让上级知道你做了什么事情;二是让上级知道你处理事情的能力;三是让上级知道你是如何处理事情的。
多向上级汇报工作,可以让上级知道你是可塑之才,上级会赏识重用你。
6、整理两个“桌面”
一天的忙碌下来,无论是办公桌的桌面还是电脑的桌面,早就已经乱作一团了。
一个整洁有序的工作桌或者电脑桌,将帮助你更清晰地思考,更有效率地作出规划。
将电子文件和纸质文件有序分类整理好,当你需要它们的时候,会更容易找到。
饭局上同行递上来的新名片、工作时隔壁部门送来的资料、邮箱里传过来的文件……
它们是否都放在了合适的地方,有没有做好备份?
下班离开前,可以先把两个“桌面”的垃圾都挑出来清理掉,再把剩下的有用的文件等分门别类放好,让桌面干净有序。
最后,关上电脑,带上手机等等,跟同事说声“再见”,打卡走人!
下班前的10分钟,看起来微不足道,实际上却非常重要。
即使你目前没有任何的下班好习惯,现在把这些好习惯带入你的职场工作中也为时不晚。
在当天结束的时候,这些习惯,将会帮助你重新审视自己,让你工作越来越顺利。
下班前金牌员工必做6件事3
职场新人下班前一定要做好这几件事
1、确认今天的工作是否完成
每天的工作那么多,一不小心就忘了某件事,无论是大事小事,因为对于老板来说工作的事情比天大,所以你一定要好好确认一下今年的所有工作是否完成。
下班前的十分钟时间很短,毫无效率可言,不要去做什么费脑子的工作。打开工作备忘录,看看今天要完成的工作还有没有什么遗漏,有的话尽快搞定,你要知道每个领导都是喜欢今日事、今日毕的员工。
何况并不是每个领导都喜欢员工加班,他有可能会认为你是因为是效率低而加班。
2、检查邮箱和未读信息
下班前,把未读的'信息都打开过一遍,或简短地回复,既能预防错过工作任务也能表示对人的尊重。再检查一次邮箱,看看有没有什么重要的邮件被自己错过了。
很多大型企业的职员们在公司干的最多的事就是写邮件和回复邮件了。漏看任何一封重要邮件,都是不敬业的表现。
如果是错过了大boss的重要order,那就离收拾包袱不远了。如此看来,还是要过一遍未读信息,再检查一遍邮箱。消除“小红点”不仅对强迫症有效,对于我们正常人也是有明显减压作用的哦!
3、回顾总结今天的工作
一天的工作不仅要专注于你需要做的事情,对于已经完成的事,回顾总结也是非常重要的。善于总结的人才会进步得快。
而回顾今天的工作,恰恰是大多数人经常忘记做或者忽视的一件事情,回忆之前做过的事情,总结经验和教训,我们就不会浪费时间、重复无用功。
除此之外,花几分钟时间回顾,也能给你一份成就感,毕竟你今天干了那么多的活。尤其是在努力奋斗和忙碌的日子里,这可以时刻提醒着你,你已经实现了很多。
4、做好明天的工作计划
凡事预则立不预则废,未雨绸缪总比手慌脚乱要好,更何况时间管理和任务管理也是一个优秀员工的基本要素。
临走前,新建一个待办事项或者拿出小便签,一条一条写下明天的工作事项,并分好轻重,把必须做和重要的事情写在前头,次要的放后面,项目不宜太多以免顾此失彼。
记下要做之事能让自己对明天的工作有心理准备和预期,第二天的工作就能以清醒的头脑和亢奋的状态来开始工作了,一天高效率地完成工作自然不在话下。
5、收拾两个桌面
简洁有序的桌面,不仅会让人赏心悦目,而且对提高工作效率有很大的帮助。所以整理好你的电脑桌面和办公桌面,给第二天的自己一个好心情。
下班前,把那些不需要的文件放到垃圾桶或者回收站里。整理今天新增加的物品,新的名片、新的简历、新的文件、新撰写的文档、别人传过来的重要文件等等,全部做好分类管理,在紧要的关头也能快速找到合适正确的文件。
从今天开始,不要再无聊地刷着网页,不要再盯着屏幕发呆,不要再想着收拾包包等下班了,下班前的几分钟正是第二天的宝贵时光!
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