工作流程化的好处
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工作流程化的好处,每个公司都有一个工作的流程,不完善的工作流程会对工作过程产生错误的引导作用,影响我们的工作进度和质量,工作流程非常的作重要,那么工作流程化的好处有哪些呢?
工作流程化的好处1
工作流程可以提高工作效率、减少失误。
1、企业的制度,一方面规定了员工的工作内容;另一方面规定了员工怎样去实现工作内容的工作流程。制度对员工在什么岗位上要做什么事情都规定得很好。但如果员工在做这些工作的时候没有受一个客观、合理的工作流程所引导,那就会被一种偏私的、任意的工作流程所取代。这样的话,后果将不堪设想。
2、最直接的影响就是员工的工作过程可能会失去监督,失去监督往往会导致腐败。优良的工作流程,会使员工趋利避害。优良的工作流程能限制员工的主观随意性、做事的隐蔽性,能加强相互监督促进,保证能力稍微欠缺的人选择效率最优的手段。
3、如果一个企业出现了有制度不依,执行制度不严谨的情况,那就应当认真地审视工作流程是否健全合理。一个优化的制度应当具有自我能动实施的动力和手段,而工作流程是这种动力和手段的主要来源。
4、工作流程可以帮助管理者了解实际工作活动,消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。
工作流程化的好处2
工作流程型组织是以系统理论为依据,为了提高对顾客需求的反应速度与效率,降低对顾客的产品或服务供应成本,建立的以业务流程为中心的组织形态。结束了传统的职能分工与专业化协作的方式,取而代之的是统一性、系统化的流程管理。进一步对流程型组织内部各单位的.职责和权限进行分析,可以看出职能组织和流程组织在设计过程中的差异。
工作流程组织包括:
①管理工作流程组织:投资、进度控制,合同管理流程,付款和设计变更等流程。
②信息处理工作流程组织,如与生成月度报告有关的数据处理流程。
③物质流程组织:钢结构深化设计工作流程、弱电工程物资采购工作流程、外立面施工工作流程等。
工作流程化的好处3
如何定制工作流程
了解任务
你必须熟悉这项工作任务的全部内容,从开始到结束,不放过任何一个细节及问题。
任务分解
将任务进行分解,按照时间节点、涉及人员、物料、方法、同步推进、顺序推进等进行划分,而后再细化提交、讨论、监督、审核、责任等模块。
相关沟通
在流程中涉及到的部门和人员要与其进行充分沟通,对于环节问题进行讨论,并确定流程范围内的相关责任问题,确保人与环节能够对接。
流程要素
要素涵盖任务内容、任务量、分类任务节点、涉及人员、结果指标、时间要求、监督人、审核人、确定、责任、备注说明等。
流程释义
流程分类后,要对流程进行解读和释义,发现其中问题,看是否有简化的方法,而后进行完善,再解读,直到能够很好的描述一项工作的全部环节。
召集讨论
组织召开会议,邀请环节负责人到场,逐条解读分析,并记录问题予以解答、修改、完善。
抄送备份
已经确定的流程,要抄送所有与会人员。同时,备份存档。
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