财务管理注意事项
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财务管理注意事项, 在现代企业管理当中,财务管理是一项涉及面非常广泛的工作,主要是和公司的资金打交道,所以在工作的过程中是有很多需要注意的,下面是财务管理注意事项
财务管理注意事项1
作为一个财务管理,应该注意一下几个问题。
1、费用需要真实发生:但不可否认的是,现在好多企业存在票冲费用的情况。
2、费用审核注意事项:
a、企业应该做到检查发票的抬头是否为公司全称;
b、如果是差旅费支出,需要附有行程单,以及充分的附件,如果是旅游公司代购的,开具的旅游公司的发票时,这个会被稽查或者外部审计人员怀疑为旅游费用;
c、办公费费用列支要附有清单明细;
d、注意年末进行合理估计是否依然存在跨期费用未报销,以便及时预提,如果在下一年度存在跨期费用列支,在此纳税年度企业所得税上是不得税前扣除,;
e、会务费列支时,应该有充分的可以证明真实存在的附件作为原始凭证;
f、董事会费列支参照会务费要求;
g、汽车费用列支,请检查是否为公司车辆,如为个人费用,是否可以提请管理层签订租车协议;
h、业务招待费存在向客户、供应商赠送烟酒茶等礼品,要注意视同销售(增值税下,企业所得税下、,并且需要代扣代缴个人所得税。
3、费用中财务管理:费用和企业的收入和规模是存在一定内部联系的,畸高的费用,是否存在可以改进的地方,在预算管理中对于费用的管控是可以有很多可努力的地方,并且年末需要防止企业各个部门突击花钱的情况。俗话说:开源节流,增收节支。财务控制和财务管理,可以立足点还是挺多的。
4、建立恰当的制度和培训机制:财务人员是很有必要对业务人员进行发票、报销的培训的,至少应该是财务部门发一个报销管理办法。有的时候业务人员并没有那么强的财务和税务风险意识,他们取得发票的时候并不合规,财务部门不给予报销的话,业务人员会觉得你有意刁难,财务人员有的时候也很烦这类问题,语气和态度不当的话,是不利于部门间沟通的,企业内,部门间无小事,沟通顺畅很重要!所以有合适的培训和恰当的制度,才可以防范于未然!
财务管理注意事项2
审计中,经常发现一些单位存在资产账实不符情况,究其原因主要是相关财务人员责任心不强、马虎大意,主管领导监管不到位,一把手又疏于管理造成的。笔者认为,在单位财务管理中,应注意以下几个点,避免此类问题的发生。
一是选好选对财务人员很关键。财务会计及财务管理人员是单位财务管理的关键点,选用的财务人员一定要责任心强、品行端正、有胜任财务工作的能力及认真工作的态度。有的单位不重视财务人员的选拔,选用的人员在工作中得过且过,马马虎虎,对什么事都无所谓,容易出现账务混乱、拖沓,久而久之导致资产流失严重或出现其他问题。称职的财务人员应做到账务日清月结,定期盘点,账务处理及时没有疏漏,把存在的问题主动向领导汇报,争取尽快解决不留后患。
二是内控制度一定要健全有效。选好财务人员后,还要有高效可行的内控制度进行有效监督。实践证明,缺少制度的约束,总会出现各式各样的问题,只有把权力关进制度的笼子里,有了制度保障,出纳、会计、财务主管领导、一把手才会各负其责,相互监督制约,财务管理顺畅、账务就能如实反映单位的资产资金状况,既能做到为单位管理提供真实可靠的依据,又能防止资产流失,是对每个人负责。
三是主管财务的领导要履行好监管责任。一些单位由于各种原因,选出的财务人员差次不齐,有的财务人员人品端正、工作也认真,但财务水平一般;有的财务人员工作能力有,但工作态度不认真;还有的财务人员兼职其他工作导致忙碌中有疏漏;种种情况之下,主管财务领导的监管作用就显得尤为重要,主管领导定期或不定期过问、提醒,签字时仔细查看核对都是十分必要的`。
四是“一把手”一定要重视财务工作。单位的管理归根结底是要靠“一把手”的监督与管理。有的单位财务管理混乱而出现问题,追责到“一把手”时还觉得很“冤”,认为不是自己的问题,其主要原因是监管不到位导致的,如果平时能够加强监督与管理,问题是完全可以避免的。“一把手”重视财务工作,定期过问财务状况,加强廉政和法治教育,加强内控制度,选好用好财务人员及财务主管领导,调动财务人员的积极性,使相关人员各负其责、各司其职,认真准确把好财务关,做到账务清晰,账实相符,才能有效避免各类财务问题的发生。
财务管理注意事项3
事前预算不力,事后分析不到位
很多企业管理者事前没有采集数据进行认真分析并编制预算,在事中执行过程中也没有对预算完成情况进行严格考核,事后评价和分析不到位也是企业面临的重要问题。
信息化程度不高,缺乏财务创新
在现代企业管理当中,很多企业财务管理模式受网络技术的限制,采用较分散的管理模式,电子化程度不高,财务信息上下级之间无法共享,监管信息反馈滞后,工作效率低下,没有开发出能适应电子商务环境的财务管理信息系统。
财务架构不健全,组织机构设置不合理
大部分企业财务机构的设置是中间层次多、效率低下;还有部分企业管理者在财务机构设置方面不够科学,有的甚至未设置专门的财务机构。
内控体系不完善,缺乏风险管理意识
部分企业财务运行不够规范,权责不到位,内部控制制度等基本财务管理制度不健全。部分企业缺乏风险管理和控制机制。
费用管理不规范,资产管理散乱
在费用开支上,部分企业管理不严,未建立或未实行“一支笔”审批制度。在资产管理上,部分企业没有定期对资产进行盘点,资产实物与登记簿不符,实物管理和账务管理都有很多漏洞。
成本核算粗放,成本控制不严
有的.企业成本核算十分粗放,将各种产品成本笼统汇总核算,不利于加强成本控制;有的企业管理者只注重生产过程的成本控制,事前、事中控制能力较低,造成不必要的浪费。
在财务管理当中应着重避免上述问题的出现,在日常企业管理方面只有加强财务管理,才会增加企业的竞争能力,提高企业抵抗市场风险的能力,扩大企业盈利,所以财务管理的有序和规范是企业可持续发展的前提。
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