为了合理安排工作
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为了合理安排工作,安排工作听起来很简单,但要做到合理却不是一件容易的事,因为安排工作的目的不是工作本身,而是完成该项工作所承担的目标。下面看看为了合理安排工作。
如何合理的安排工作
问题一:如何才能合理安排工作 不少管理者都有这样的感慨:“忙了一天,也不知道忙了什么,时间还不够用。”其实,只要有效地运用时间,就可以提高工作效率,在相同的时间里做更多的事,而且做得更好,成为一名出色的管理者。
如何才能有效地运用时间呢?
一、按照事务的类型来安排时间。
大致来说,事务可以分为四种类型,管理者花多少时间,应视其类型而定。
紧急而且重要。
包括与客户洽谈业务、未按时交货、设备出故障、产品质量出现问题等。管理者对这类燃眉之急的事一般都不会马虎,必须花上整天的时间来处理,直到解决为止。
重要但不紧急。
包括远景规划、产品创新、人才培养、组织协调等。这类事务看起来一点都不急迫,可以从容地去做,但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事,是管理者的第一要务。如果不在这类事务上花最多的时间,管理者就是“不务正业”。
紧急但不重要。
包括批阅日常文件、工作例会、接打电话等。这类事务也需要管理者赶快处理,但不宜花去过多的时间。
不紧急也不重要。
包括可不去的应酬、冗长而无主题的会议等。对于这类事务,管理者可先想一想:“这件事如果根本不去理会它,会出现什么情况呢?”如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。
二、每天首先着手最重要的工作。
一般而言,管理者每天都必须处理许多事务。不少管理者错误地认为,他们可先处理好最次要的事激励自己,最后才面对最重要的工作。这其实是一种不经济的`利用时间的方法。
把它拖到最后来干,管理者经过一天的工作,大都已疲惫不堪,很难有足够的精力来考虑它,时间也不会很多,想把它做好很难。管理者这样做的根本原因,是因为内心深处有畏难情绪,回避最重要的工作。
作为一名出色的管理者,一定要克服这样的心理倾向,首先着手最重要工作,用足够的时间精力来处理它,并把它办好。
三、每天留些“机动时间”。
管理者容易犯这样的错误:用各种活动把一天的时间表排得满满的,以致没有一点“机动时间”处理可能出现的各种突发事件。
如果出现意外情况,管理者就不得不放弃计划中的工作,来处理突发事件,而今日未完成的工作,就必须加进明日的工作表中。工作是一场马拉松,而非短跑,如此给自己加压,管理者坚持不了多久。
因此,管理者应每天留些“机动时间”,即使没有发生突发事件,管理者也可利用“机动时间”处理一些较次要的问题;或与员工联络一下感情;也可休息一会,考虑一天工作中的得失等。
这样,管理者就可紧张而又不失轻松地完成一天的工作,从容地面对明天的挑战
问题二:怎么合理安排工作和生活 工作就是工作,生活就是生活,工作要拿出百分之百的努力,生活要全身心的放松,不带一点智商
问题三:如何合理安排好工作? 现实工作中,总有一些人时间很多,但是总觉得时间不够用,工作效率跟不上去。其实这和日常工作习惯和其是否合理安排时间有密切关系。为了合理安排时间,提高工作效率,应当怎么去做呢?
方法/步骤
1、集中利用时间及时处理完琐事。
集中利用时间及时处理完琐事,是为了清理工作任务,扫清各类工作障碍。琐事尽管小,但是多了的话很容易让你心烦,且耽误工作效率,倒不如来一个小事情就尽快做完,这样心里也舒心,工作效率自然会提高。
2、抽出小时间排除干扰工作的不必要的事情。
有些事情尽管存在着,但是对于你来说可能根本没有必要去做,做了也是无用功。所以,找出干扰你的一些无用事情,将其排除。
3、腾出时间做重要工作。
要学会抓住主要矛盾,从一些工作中找出重中之重,集中时间好好地将其完成,再做非重要的事情。
4、根据情况集中时间做专注的事情。
集中时间做专注的事情,其实也是为了做好工作,有些工作尽管并不重要,但是也需要专门时间去做,做其他事情的同时边做此事,可能就会影响工作质量。
5、写出工作计划。
有些工作,只是在脑子中想想,是不能很好地完成的。还需要做出工作计划,才能稳扎稳打地完成,才能不会疏忽遗漏什么。
6、高效时刻攻坚克难。
人工作的时间,并不是时刻都是出于高效的状态。而有些比较难的工作,则需要在高效的时刻完成。所以根据自己的情况,安排出高效的时间,攻坚克难吧。
上下班族如何合理安排工作时间10个方法
1、将工作留在办公室
下班时尽量不要将工作带回家中(即使是迫不得已,每周在家里工作不能超过两个晚上)。
2、提前为下班做预备
在下班两个小时前列一个清单,弄清哪些是你今天必须完成的工作、哪些工作可以留待明天。这样你就有充足的时间来完成任务,从而减少工作之余的担心。
3、在住所门口放置一个杂物盒
购买或制作一个大篮子或是木头盒,把它放在住所门口。走进家门后立即将公文包或是工具袋放到里面,第二天出门之前绝不去碰它。
4、深呼吸
在进晚餐、去健身房锻炼或是抱起小孩之前,花上3-5分钟闭上眼睛做深呼吸。想象着将新鲜空气吸入腹部,将废气彻底呼出。这样就能够清醒头脑,卸下工作的压力。
5、将困难写下来
假如在工作当中碰到很大的困难,回家后仍然不可能放松,那么请拿起笔和纸。一口气将所碰到的困难或是不愉快下来,写完后那张纸撕下扔掉。
6、创立某种“仪式”
给自己创立某种“仪式”,以它为界将天天的工作和家庭生活分开。这种“仪式”可以是与在餐桌上与孩子谈论学校的事情,也可以是喝上一大杯柠檬汁……
7、将家里收拾整洁
一个杂乱无章的家会给你一种失控的'感觉,从而放大了白天的压力。睡觉前花上5分钟收拾一下住所,第二天你就可以回到一个整洁优雅的家了。
8、借助音乐
在预备晚餐、支付帐单或是洗衣服时放一些自己喜欢的音乐。欢快、好听的音乐能够给你在干家务时增添不少乐趣。
9、合理安排家务
假如想要在一夜之间把所有的家务干完,你自然会感到紧张和焦虑。相反,假如能够合理安排或是将一些家务留到周末再处理,就能使做家务成为工作之余的放松手段。
10、下班路上的享受
假如是驾车下班,可以放自己喜欢的cd或是录音书假如是坐公车或是地铁,则可以读一章小说……总之,下班路上花上几分钟做自己喜欢的事情有助于缓解工作的紧张情绪。
合理安排好工作需要遵循以下四个原则:
一、特定的个人
这一点是指工作安排责任清晰,由哪一位员工具体负责没有歧义。工作执行的一个重要原则是责任聚焦,“两个人承担责任就相当于没人承担责任”。
工作的责任必须具体到个人,而且不能有重叠。这是为了确保出问题时可以追溯到责任人,并对员工形成督促,加强其责任意识。
二、公平适当的工作量
工作量的分配是否合理在很大程度上影响了员工对工作的接纳程度和积极性。员工愿意接受的工作应该有恰当的工作量。工作量太大,超出员工负荷;
工作量太少,员工可以很轻松地完成任务,不具有挑战性。另外,员工希望获得工作量的相对适当,因此,在分配任务时,不同员工的工作量水平应该相当。
三、不遗漏、不重复
管理者对工作的.安排应该具备全面性,即每一项工作都要有人承担,每一位员工都有其工作任务,让员工能够在组织中找到自己的位置。
四、具体明确
每一位员工对组织目标的达成发挥什么样的作用应该能够具体明确地进行表述。也就是说,管理者需要将每一项工作的重要性对员工进行说明,激发其责任意识和对工作的认同。
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