怎么安排下属工作

怎么安排下属工作，布置工作是管理者的日常工作之一，也是管理者有效管理的重要技能。作为领导给下属安排工作是一个很考验管理水平的工作，下面来看看怎么安排下属工作。

怎么安排下属工作1

安排工作的通用规则

无论什么样的工作，什么水平的下属，安排工作都应该遵循以下三点，这样才能保证工作的相对顺利完成。

1.使下属明确工作目标

让下属明白工作的目标，工作目标就像是指南针，找到工作的方向，才能有效的完成工作的内容。就像在球场上，知道哪个球门属于自己要进攻的方向，没有目标的工作安排是下属也会在工作中盲目，就像在球场上乱跑，却不知道向哪个球门进攻一样。

2.使下属明白工作意义

让下属明白工作的重要性，每项工作都有其意义，否则这项工作是应该被删减的工作。所以要让下属明白自己完成目标任务后的重要性以及意义，很多工作是环环相扣的，前面的完不成可能会影响后续工作。

3.使下属知道完成效果

要让下属知道完成工作达到的效果，而不是只要去做就行了，达不到预期效果的工作是毫无意义的，就像学生背课文，效果就是要背会，而不是背过了就好，没背会产生的效果其实和没去背从效果的角度来讲无差别。

小结：所以无论任何工作，任何下属都应该明白上面三点。

有能力且积极的下属

对于有能力而且积极的下属是应该重点培养的对象，所以在安排工作中就要有所差别，有能力、有态度才是一个优秀的员工。

1.简单的事情不安排

能力强，而且态度端正的员工，太简单的工作经常安排会让这些下属感觉到自己毫无存在的价值，反而打消其积极性。对于简单的机械工作，不适合这类员工。尽量不去安排这类工作，但并非杜绝，而是减少这类工作安排。

2.培养能力的工作

这类员工有能力，态度端正是重点培养的对象，工作安排能提高其能力，一些工作也许不能立竿见影的提高能力，但对其有较远的影响。安排这类工作，要授权、监督、考核、评价、总结经验、帮助其反思不足。本着培养的心态去安排工作。

3.体现价值的工作

工作内容能够体现其价值，这类员工很愿意接受，所谓的“响鼓不用重锤擂”，他们知道这类工作该如何去做更能体现自身的价值。

有能力但不积极的下属

这类员工有能力但工作态度却不端正，要么调动其积极性，要么就是要让其做事而没有太多的时间去考虑其他。

1.安排紧急的工作

对于这类员工，安排紧急的工作，他们会很快上手，而且对于这类事情紧急情况，能有正确的判断，正是能发挥能力的时候，也不给时间去发牢骚或者懈怠。当处理问题完成后给予肯定表扬、奖励等，激励下属改变其消极的'态度。

2.提高有挑战工作

安排有挑战性的工作，态度不积极很多原因，其中最重要的一点是做无法激发其兴趣，一些机械重复性的工作，对于能力强的人来说是一种浪费，对于领导来讲，发挥不出其价值，这其实是消极工作态度很重要原因，有挑战才能激发其斗志。

3.找到存在感的工作

积极性需要调动，能够安排一些能够找到存在感的工作。比如，别人做不下来的项目他能，或者别人做起来比较困难的工作，他能很轻松做成等等情况，安排的工作让他感觉到被需要，有存在感，自然可以有效的调动积极性，自然工作更容易完成。

无能力但积极的下属

人与人之间能力有差别，有些下属能力确实有限，但好在态度端正，有积极工作态度的人，就需要培养能力，让其在简单的工作中逐渐锻炼能力。

1.安排简单容易的工作

对于这类下属，工作难度太大会影响效率，也会伤害其自信心，有些甚至会丧失信心，所有简单容易做的工作安排这类下属相对合适。

2.安排重复机械性工作

对于能力较差的杨工，重复机械性工作安排，是为了让其熟能生巧，在做熟了之后，自然有其发挥价值的地方。态度端正的人相对容易培养。

3.安排容易出成绩的工作

安排一些简单容易，并且能出成绩的工作，提高其自信心，工作更为主动，满足感会使其努力提高自己的能力，最终成为有能力又有态度的那类员工。

无能力也不积极的下属

对于无能力，态度也不端正的下属干脆放弃算了，企业是为了赚钱，不是学校，没有升学压力，放弃了就好了，没太多时间浪费在这类员工身上。

1.不安排工作

如果能赶走就赶走，赶不走，放着就好了，又不积极，又没能力，索性放弃。职场中没有太多时间和成本去让这类人试错。

2.打杂类型的工作

打杂的工作，协助其他同事打印个文件，端茶倒水，取快递等等这类是事情安排一下就好了。不要投入太多精力。

3.边缘化的工作

边缘化的工作，不求这类下属能帮忙，只求不捣乱就行，把其边缘化，不要造成损失就是万幸了。比如，看门房，打扫卫生等。

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1：给下属安排任务要明确

首先我们在给下属安排任务的时候，一定要把任务安排得特别明确和精准。否则如果你只是笼统的让下属去看一看某件事情，他可能会对整体的时间和形式和你最后想要的结果没有一个非常清楚的概念，那么他可能就会无从下手，甚至是可能出现一些比较困惑或者拖延时间，浪费工作效率的问题。

所以说大家在给下属安排任务的时候，首先要明确任务的时间、形式、负责人、目标。

安排任务的时间，是让下属能有一个合理的时间安排，能够知道自己在哪些时间做什么事情，对整体的任务有一个大概的时间安排和规划。安排任务的形式，让你能够通过某种形式来了解你的下属，对于这一项任务的完成情况。

比如说你可以安排下属通过书面形式进行一个任务完成的汇报。安排负责人就是让你的下属有一个更加准确的信息接收和把握，知道自己具体要负责做什么。

最后，要让下属清晰的明白他做你安排的这些工作，为了实现一个怎样的效果和目标，这样他在完成的时候才能更有方向感，不会出现偏差和会错意的情况。

2：给下属安排任务要明确优先级

有时候我们在给下属安排任务的时候，可能会有很多项任务。毕竟我们给下属开会的时间也是有限的，我们开一次会可能就会把未来一周的工作安排计划好，那么我们要怎么样让下属明白该优先做哪一件事情，哪一件事情比较紧急呢？这就需要我们给下属安排任务的时候有一个明确的优先级，让下属知道什么事情是重要紧急的，提高效率。

大家可以在具体实施的时候，通过1234点的形式逐一排列。比较紧急的事情放在首位，并且明确地告诉自己的下属，哪一件事情是最紧急的，需要在几天之内完成，完成之后要呈现出一个怎样的效果。这样的下属就能更清楚你的要求，最终他做出来的结果可能就会和你的预期更接近一些。

3：给下属安排任务不要朝令夕改，要有明确的标准

大家在给下属安排工作的时候，还要注意的一点就是不要朝令夕改，一定要有一个明确的标准和原则问题。有些领导可能在刚刚成为管理层的时候，会出现一些比较紧张慌乱的情况，今天可能上午刚刚给员工安排好要设计一幅突出人物性格的设计图。

中午吃饭的时候可能想想自己上午的规划不太好，下午又告诉员工上午的工作全部推翻，重新做一幅山水意境的设计图，

那么试想换位思考一下，如果是站在员工的角度，那么肯定是觉得带领自己的领导本身的业务水平和业务能力就有限，对于你的安排和指导并没有一个非常明确的方向，也会非常影响员工的工作效率和整体的工作进度，而且会让员工对你的能力产生质疑。

甚至长此以往，员工内心肯定会对你有所不满，出现消极怠工的情况。因为如果每次做好的都要重新改的话，相信换成任何一个人心里注定都是不舒服的。

所以说大家在做领导层的时候，也一定要注意好这一问题，任何情况只要不是大方向的错误，都要提前想好整体的.规划，再去给员工进行安排。只有这样我们才能提高整体的效率，让整个团队的氛围更加融洽，让员工更加认可你的能力和服从于你的领导。

所以说，大家在自己手下只有一个下属的时候，也不要有什么消极怠工的情绪，我们要积极主动并且非常开心地接受这件事情，并且把它当成一个小试牛刀的一次挑战，好好的带领自己的下属，让我们这两个人的团队变得更好。

在给下属安排任务的时候要明确，一定要分出优先级，让下属更明白你的意思和未来的展现方式和标准。相信只要做到了以上这三点，那么哪怕你手下只有一个员工，你也可以很好的带领他做出一番不错的成绩，而你的领导在看到你做出的成绩以后，想必也会对你内心有所赞许，升职加薪自然是不在话下。

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1、确认员工准确理解了任务、明确任务目的

我们经常会看到，很多管理者在进行了任务分配之后，就会要求员工去重复说一下这个任务。其实，这样做的目的就是让员工更了解这个任务。一般情况下，管理者掌握的资源和员工掌握的资源是不一样的。管理者可能觉得某项任务很简单的，但员工未必是这样想的。

我们经常会说，工作中50%的障碍来自沟通和分配，只有员工确认和你分配的方向一致，这个任务才能得到保证。就会要求员工重复诉说管理者布置的任务，是让员工了解工作任务的一种方法。员工只有了解了任务本身，才能保证任务目标的完成。

当你给下属安排工作的时候，如果你不说出目的，下属就经常会出错，甚至就不做，因为多做多错，不做不错，因为他们不理解为什么要这么去做，我们身为管理者，要把任务目的说清楚，而不是简单粗暴的告诉他去做。

2、学会给下属“戴高帽”，让员工主动自发的完成工作

都说当领导的要有威严，但威严并不代表当领导的人就不通人情，给人老古板的形象，像现在已经是95后、00后的天下了，现在当领导的，一定要懂得随着时间对自己的行为方式进行变通了，所以我们要懂得威严中带亲和。

虽然安排工作，下属都是理应要完成的。但有水平的领导，会通过好的沟通话术，和给予足够的支持，来让下属觉得，安排的这份工作反而是展现自我的机会，从而工作起来更带劲。

举个例子，你要把团队任务安排给团队的老王和小李，聪明的领导可以跟老王说：“老王你是这个业务的行家，这事由你牵头必定能够达成，你可以挑起这个项目的大梁，你就带着小李辛苦一趟。”

然后再对小李说：“老王在这方面的经验是你欠缺的，你要多跟老王学，学到他一半的本事，你就是专家了，平时工作勤快点，手脚麻利点。”

这样安排任务下来，让老王和小李都感受到公司领导善解人意，他们心里接受任务的程度会比强压要高很多倍。

3、工作布置后，需要让员工复述并提问

下达任务如果自始至终都是主管说、员工听，那可以毫不怀疑地下这样的结论：员工肯定没完全整明白！为啥呢？一堆信息砸过来，谁的脑子也没那么快地理解吸收，听漏了、没记住、理解错了，这样的现象必然会出现。

下任务不只是信息传递，更应该是信息交互，得让员工有反馈，这样才有效。过程中，观察员工的`反应，及时做展开解释说明，结束后，让员工用他的理解复述一遍任务目标和要求，并且给员工答疑解惑。这样做，员工才能清楚明白地开展工作。

绝大多数领导往往是一句话就把工作安排完了，也不管员工听懂没有。一定要让员工复述一遍，当员工重复无误时，我们才能确认这个工作任务，员工已经很清楚知道了。

想要减少这方面的失误，领导就必须对下属有一定的了解，对每一位员工的长处和不足了然于胸。另外在给员工布置任务时，还需要根据员工实际的情况进行分配，这样员工工作起来感觉轻松愉快，事情也能够办得又快又好。

同时，在安排任务时，要让员工做到心中有数，知道自己要做什么，清楚在这其中他们的责任，领导的希望做到的结果是怎么样子的，这样他们对任务就会有全面的把握从而达到预期的效果。

4、坚持跟踪，明确求助渠道，确保效果的如期达成

当任务布置下去后，务必要做到及时跟进，一方面起到监督的作用，让员工不敢懈怠，另外一方面则是要掌握到任务完成的进度和达成情况，做到心中有数。要知道任务布置下去后，如果不跟踪，不检查，就相当于白布置了，员工会认为当初你只是说说而已，心里并没有重视，也就不会很认真的完成你下达的任务。

另外任何工作任务都几乎不可能靠一个人完全搞定，期间很可能遇到困难，需要他人提供支援。

在下达任务的时候，尤其是具有一定挑战性的任务时，管理者需要及时关注进度情况的另一个方面就是及时提供帮助，明确求助渠道，最好具体到某个人，可以是自己，也可以是业务骨干，总之，要让员工觉得有援军，他不是一个人在战斗！如此才能更有信心地努力把事儿做好。

5、适当的给与有能力的员工一些困难的工作，懂得适度激发下属的潜力

工作中有些苦难，只有自己亲身经历后才能够总结经验锻炼自己。对于很多下属来说，缺少的就是激发自己潜力的机会。

经验丰富的领导会抓住时机根据下属的能力来分配工作，对于下属能否完成自己心里有预期，在下属真正思考的时候，适当地点拨，最终让下属飞速成长。