如何合理有效安排工作

如何合理有效安排工作，对于企业内部的员工来说，想要得到更加快速的提升，那就得落实好领导安排的工作，这是最为关键的，下面来看看如何合理有效安排工作。

如何合理有效安排工作1

1、服从第一，理由第二。在落实工作中不要问为什么，只想着怎么把工作做好，要知道完不成任务，任何理由都没有用处。决策的时候可以有多种声音，但是决策之后，就只有坚决服从。

2、认真第一，聪明第二。认真就是克服马虎的习惯，一步一步，踏踏实实的.把工作做好，不能够耍小聪明，小聪明智慧贻误自己。

3、执着第一，成败第二。有许多人干工作的时候没有韧性，遇到困难就想退缩，没有执着的信念，没有永不放弃的决心，这样的人永远也不会成功。

4、结果第一，完美第二。在落实工作中我们要记住一句话，一个差的结果也必没有结果强，差的结果你还能够有经验教训，事情永远没有完美，如果为追求完美而不努力行动，一切都是空的。

5、行动第一，思考第二。有许多工作在落实中就会找到方法，不要开始就只用脑子想来想去，最后畏难发愁。要知道在干的过程中会出现许多意想不到的情况，但只要有行动，就会有办法。

如何合理有效安排工作2

一、按照事务的类型来安排时间。大致来说，事务可以分为四种类型，管理者花多少时间，应视其类型而定。

①紧急而且重要。包括与客户洽谈业务、未按时交货、设备出故障、产品质量出现问题等。管理者对这类燃眉之急的事一般都不会马虎，必须花上整天的时间来处理，直到解决为止。

②重要但不紧急。包括远景规划、产品创新、人才培养、组织协调等。这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。如果不在这类事务上花最多的时间，管理者就是“不务正业”。

③紧急但不重要。包括批阅日常文件、工作例会、接打电话等。这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间。

④不紧急也不重要。包括可不去的应酬、冗长而无主题的会议等。对于这类事务，管理者可先想一想：“这件事如果根本不去理会它，会出现什么情况呢？”如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。

二、每天首先着手最重要的工作。一般而言，管理者每天都必须处理许多事务。不少管理者错误地认为，他们可先处理好最次要的事激励自己，最后才面对最重要的`工作。

这其实是一种不经济的利用时间的方法。把它拖到最后来干，管理者经过一天的工作，大都已疲惫不堪，很难有足够的精力来考虑它，时间也不会很多，想把它做好很难。

管理者这样做的根本原因，是因为内心深处有畏难情绪，回避最重要的工作。作为一名出色的管理者，一定要克服这样的心理倾向，首先着手最重要工作，用足够的时间精力来处理它，并把它办好。

三、每天留些“机动时间”。管理者容易犯这样的错误：用各种活动把一天的时间表排得满满的，以致没有一点“机动时间”处理可能出现的各种突发事件。

如果出现意外情况，管理者就不得不放弃计划中的工作，来处理突发事件，而今日未完成的工作，就必须加进明日的工作表中。

工作是一场马拉松，而非短跑，如此给自己加压，管理者坚持不了多久。因此，管理者应每天留些“机动时间”，即使没有发生突发事件

管理者也可利用“机动时间”处理一些较次要的问题；或与员工联络一下感情；也可休息一会，考虑一天工作中的得失等。这样，管理者就可紧张而又不失轻松地完成一天的工作，从容地面对明天的挑战

如何合理有效安排工作3

1、做计划

你需要列个计划，每件事都标记好它的时间，然后依次完成，不急着去做后处理的事。合理安排时间，有的事情不重要却让我们花费大量时间去处理，倒不如做好计划，用最佳时间来有效解决最重要的问题。

早上到公司规划今天要做的事情时，将任务按优先级排一下序，优先完成重要且紧急的工作，按优先级做有利于排除突发事件所带来的风险。

2、估计任务时间

合理估计每项任务所需的时间量。如果你觉得这件事需要半个小时到一个小时时间来完成它，那么先留出一个小时。合理估算时间量有助于避免你不合实际地给自己安排过多或过少的任务。

3、给任务排列顺序

把最重要或今天必须得完成的.任务排在最前面。不要把时间浪费在无意义的事情上面。以工作的重要性做了先后安排后，就不用担心耽误最紧急的工作。有多余的时间再完成其它不重要或不紧急的事务。

4、做好各方面协调

对于初级产品经理来说，产品工作中遇到的问题大多是由于前期需求规划不完善、和技术沟通不到位，导致自己不断地在解决问题

留给规划产品的时间非常少，很容易形成恶性循环。为了避免出现各种各样不可掌控的琐事，应当提前与各部门协调好时间，定好任务验收和交付时间段。

作为项目经理要做好整个项目的计划，我们可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划，首先创建项目，列出项目任务，估计每个任务的耗时

看任务间是否存在依赖关系，确定项目里程碑，然后将任务分配给项目成员，项目成员完成任务勾选后，项目经理就可以通过甘特图了解到项目的进度。