助理是干什么的
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助理是干什么的,职场中总经理助理是总经理的左膀右臂,汇总并及时更新各个相关部门的各项报表,助理的诞生,是主要领导自我扩权的产物,以下详细介绍助理是干什么的。
助理是指协助总经理或者其他的部门领导协调日常工作,处理一些日常事务的工作人员,其主要职责有:
1、负责文件呈报,分门别类后请直属领导审阅或者转发其他部门会签;
2、协助直属领导管理部门或者企业的各项管理工作的开展、进度及落实执行情况;
3、全面负责办公室内的`各项管理工作,汇总下属的各项需求及工作内容的传达、日常办公需求等相关的办公室内勤相关工作;
4、负责直属领导的相关出差、会议、应酬等的行程安排及相关的致辞、发言稿、会议大纲等内容编撰;
5、协助直属领导制定各种计划,汇总并及时更新各个相关部门的各项报表、文案;
6、负责安排、接待公司来访的重要人物;
7、完成直属领导安排的其他工作。
总经理助理的工作内容及职责
1、负责公司工作计划、总结各类文件的起草、审核工作。
2、牵头组织承办公司各类会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要。
3、对上级和外来文、电负责催办、回复。
4、协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和服务中心认真及时地贯彻落实公司的各项作决策和指令。
5、分析市场,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考。
6、代表公司领导对外洽谈项目,与前期部协作投标。
7、协助各服务中心与涉及公共事务(工商、税务、环保、用水、用电)有关部门的协调工作。
8、负责统筹公司的内部管理工作,协助总经理协调各部门、各服务中心之间的关系。
9、经常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。
10、协助综合管理部做好制度建设,了解综合管理部的.工作情况,检查制度落实情况,并向领导反馈;协作综合管理部制定员工培训计划、培训内容,审核培训教材。
11、与办公室协作,协助办公室做好年检、报批、人事、工资、档案管理等工作。
12、了解项目代培管理人员的基本情况,对其综合素质进行全面评定。
13、完成总经理交办的其他工作。
助理的工作是:
1、助理是负责文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。
2、电话记录、打印文件、复印资料。
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决的人员。
助理的职位高低:
一般来说,助理的诞生,是主要领导自我扩权的产物。大领导安几个自己的助理,尽管制度上没有依据,但这样做,最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限,让自己的`手伸得更长。
但是,如果某些地方的主要负责人找商人做自己的助理,事情也许就不那么简单。应该说,这是这些年来,官商合一的一种很奇妙的形式。
国内企业的助理和外企助理不一样,外企助理纯粹就是“帮助打理”的意思,国企助理就象上边说的,职位比副职低,在一把手授权的事务上,实权却比副职要高。
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