做为一名护士长有效的时间管理方法有哪些
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作为一名护士长有效的时间管理方法有哪些,有效时间管理是指通过科学的方法管理时间,达到最高程度地利用时间优化效率,下面分享一下作为一名护士长有效的时间管理方法有哪些。
1、有方案地使用时间。不容易方案時间的人,相当于方案不成功。
2、时间管理方法:目标明确。总体目标要实际、具备可完成性。
3、即将做的事儿依据优先选择水平分顺序。80%的事儿只必须20%的勤奋。而20%的事儿是非常值得做的,理应具有优先权。因而要擅于区别这20%的有使用价值的事儿,随后依据使用价值尺寸,分派時间。
4、将一天一天到晚要做的事儿开展列举。
5、任何事物都是有实际的時间完毕点。操纵好打电话的時间与闲聊的.時间。
6、遵照你的人体生物钟。你工作效率的時间是什么时候?将优先选择办的事儿放到最佳时间里。
7、做好的事儿要比把事儿做好更关键。做好的事儿,是有实际效果;把事儿做好只是是高效率。最先考虑到实际效果,随后才考虑到高效率。
8、区别应急事务管理与关键事务管理。应急事通常是短期内性的,关键事通常是长久性的。务必学好怎么让关键的事儿越来越很应急,是高效率的刚开始。
9、每分每秒做生产主力的事。将列举的事儿中沒有一切实际意义的事儿删掉掉。
10、时间管理方法不必想变成完美主义。不必完美主义者,而要追求完美做事实际效果。
11、恰当地推迟。假如一件事情,你不想做,能够将这一件事儿细分化为不大的一部分,只做在其中一个小的一部分就可以了,或是对在其中最关键的一部分数最多花销15分钟時间去做。
12、学好说“不”。一旦明确了什么事儿是关键的,对这些不重要的事儿就理应说“不”。
有效时间管理的方法
1、 有效个人管理的四个步骤
——确定角色:确定你认为重要的角色;
——选择目标:分别为每个角色确定未来一周要达成的目标;
——安排进度:为这些目标确定完成时间;
——逐日调整:每日清晨依据行事历,安排一天做事的顺序。
2、艾维·利时间管理法
a 写下你明天要做的6件最重要的事;
b 用数字标明每件事的重要性次序;
c明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求;
d 然后再开始完成第二项、第三项……;
e 每天都要这样做,养成习惯。
3、柯维时间管理法
以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能的齐头并进。
有效个人管理的六个标准一:
——一致:使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与自制等应合谐一致;
——平衡:人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展。
有效个人管理的六个标准二:
——有重心:以一周为单位订计划,每天应各有不同的优先目标,但要相互呼应;最有价值的事先做;
——重人性:个人管理的目的在人而不在事;
——有弹性:应可因个人作用和需求的变化而调整;
——携带方便:管理工具应便于携带,随时记录与调整。
4、杜拉克时间管理法
现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从他们时间开始。
——记录时间(分析时间浪费在什么地方);
——管理时间(减少用于非生产性需求的时间);
——集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分散时段的工作效率之和。
有效时间管理的方法介绍
“处好人际关系最重要的原则,就是不要试图让所有人都喜欢你。”把这句话的思想用在时间管理上,也可以说:“利用好时间的最重要原则,就是不要试图把所有的事情都做好。”
真正懂得如何利用时间的高手,一定是懂得如何舍弃的人。
中学学习的`压力很大,很多人被弄得手忙脚乱。我们在学习的时候,面前总放着一大堆书,但你每次只能拿起一本书,认真阅读,而不是同时拿起十几本书随意浏览——这是一种最浪费时间的学习方法。
只有读完一本之后,再去拿起另一本来阅读。那么,该选择哪一本呢?答案很简单:最重要的那本。对第二重要的那本,坚决不看。当年把最重要的那本看完之后,第二重要的,也就变成了最重要的了。
确保自己一直在做最重要的事情,实际上也就是确保了自己的时间一直在被高效地利用。如果你今天计划做五张试卷,语文、英语、数学、物理、化学各一张。那么,请先做你觉得最需要提高的那门科目。即使你做完一张之后,突然天花板掉下来砸到脑袋,到医院住了一天院,那么你做的这一张试卷对你的分数提高仍然是极有帮助的。
有效时间管理的方法解析
第一,明确时间管理目标。对于不同的人来说,时间管理目标往往是不同的,比如提高工作效率、减轻压力、提高工作质量等。因此,我们需要先确立自己的时间管理目标,进而针对性地制定时间管理方案。
第二,制定时间计划。制定时间计划是时间管理的重要手段。在制定时间计划时,我们需要首先列出任务清单,然后根据工作紧急程度、重要性和难度等因素,制定详细的时间安排表。
第三,优化时间管控方式。优化时间管控方式是时间管理的重要依据。在优化时间管控方式时,我们需要主要考虑时间分配、工作重心、多任务处理等方面,使时间管理更加科学和有效。
第四,合理应对时间浪费。时间浪费可能是时间管理过程中的难点之一。在合理应对时间浪费时,我们可以通过时间记录、优化工具使用、优化时间使用等方法,减少时间浪费,从而更加高效地利用时间。
第五,持续性修正和完善时间管理。时间管理是一个动态过程,需要持续修正和完善时间管理方式。在持续性修正和完善时间管理时,我们需要不断反思自己的时间管理方式和效果,同时不断学习和吸收时间管理的优秀经验和方法。
综上所述,有效时间管理需要综合运用多个方面的管理方法。只有通过科学的时间安排、优秀的工作方式以及持续性的修正和完善,才能达到最佳的时间管理效果。因此,我们需要不断学习和掌握时间管理的技能,优化时间管理方式,提高自己的时间管理能力。
哪些是有效的时间管理
一、认识时间管理的概念
时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。
时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划,做为一种提醒与指引。 时间管理就是自我管理,自我管理即是改变习惯,让自己更有绩效,更具效能。把事情很快地做完,叫做效率;把事情很快又很好的做完,叫做效能。
时间是资本和无法更新的收入,任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入手,管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前,必须充分理解时间管理的概念,从而学会掌控时间,合理安排自己的工作和生活,最大限度发挥时间的效力,提高工作绩效。
二、树立明确的时间管理目标
成功等于目标,时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上,没有目标就如在黑暗中行走,不知该往何处。有目标才有方向,目标是前进的推动力,能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。 然而,制定目标不是一件容易的事。
一个有效的目标必须具备这些特性:
1)具体性,有效目标不能大而空,应具有阶段性和可操作性。为此,我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标,再制定出高效的日程计划,以此督促自己朝向既定目标迈进。
2)可衡量性,任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准,包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。
3)可达性,无法企及的目标只能是白日做梦,而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性,又不超出自己的能力所及,经过一番努力最终可以达成。
4)任何目标都应该考虑时间的限定。不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。
三、制定时间管理的行动计划
哈罗德·孔茨说过:计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿,设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统,是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。
在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排,计划是预测和构想,即预先进行的行动安排,计划是管理的首要智能。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”,它含有三个特性,前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况,下决策——决定未来想要达成的'状况,目标导向——规划各个标的,以达成期望的状况。
对于时间管理而言,就是要针对设立的明确时间管理的核心目标,依次按重要性排列,然后依照所设立的目标写出一份详细的计划,并依照计划进行。然后将设定的目标进行分割,何谓分割呢?就是把目标细化,年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。
四、分清轻重缓急
美国一位著名的管理学家认为:有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方了,管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间,集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类,安排各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记载实际耗用时间;
每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率,重新调整自己的时间安排,更有效的工作。 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程序进行划分,基本上可以分为四个“象限”,时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力 和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上。
那么什么是重要的事和紧急的事呢?重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命,价值观及首要目标有意义的活动,来自内在的需求,对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间,并且天天做;紧急的事就是你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动,来自外界影响你的生活和工作次序。
五、合理安排工作时间
有效的时间管理意味着合理安排各项工作。抓住“黄金时间”, 每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间,是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异,在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时,用这个时间段处理最为重要的工作。
外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。这须遵循他人的日程,但可以利用这段时间充分表达自身的优势。 不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用时间,若日程太满就会穷于应付。
因此,每天至少要为自己安排1小时的空闲时间,让工作和生活更加从容。同时学会分工合作的授权管理,能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的,所谓有所为有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。
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