有效的时间管理方法
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有效的时间管理方法,时间就是金钱,每个人的一天都有同样的24小时的时间,却有着截然不同的利用方式,不懂得管理时间的人每一天都在浪费时间,下面来看看有效的时间管理方法。
1、 有效个人管理的四个步骤
——确定角色:确定你认为重要的角色;
——选择目标:分别为每个角色确定未来一周要达成的目标;
——安排进度:为这些目标确定完成时间;
——逐日调整:每日清晨依据行事历,安排一天做事的顺序。
2、艾维·利时间管理法
a 、 写下你明天要做的6件最重要的事;
b 、 用数字标明每件事的重要性次序;
c 、明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求;
d 、 然后再开始完成第二项、第三项……;
e、每天都要这样做,养成习惯;
3、柯维时间管理法
v 以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能的齐头并进;
v 有效个人管理的六个标准(1):
——一致:使命与价值观、角色与目标、重点与计
划、欲望与 自制等应合谐一致;
——平衡:人应在事业、财富、生活、奉献等方面
平行发展
v 有效个人管理的六个标准(2):
——有重心:以一周为单位订计划,每天应各有不同的优先目标,但要相互呼应;最有价值的事先做;
——重人性:个人管理的目的在人而不在事;
——有弹性:应可因个人作用和需求的变化而调整;
——携带方便:管理工具应便于携带,随时记录与调整。
4、杜拉克时间管理法
v 现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们
的任务开始,而是从他们时间开始。
——记录时间(分析时间浪费在什么地方);
——管理时间(减少用于非生产性需求的时间);
——集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分
散时段的工作效率之和。
5、生理节奏法
v 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的.时段,在此时段做最有价值的事;
v 注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题;
v 该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的时间,就多增加了1小时
成功=价值′速度2(S=V′C2)
v E=MC2(能量=质量′速度2);
v 做最有价值的事(提升你做事的价值);
在单位时间内做最多的事(提升你做事的效率)
1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单
若是你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨,把一天要做的事务列一个清单出来。
这个清单包含公务和公务两类内容,把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下面。一天的任务过程中,要经常地进行查阅。
举个例子,开会前十分钟的时辰,看一眼你事务记实,如果尚有一封电子邮件要发的话,完全可以或许把持这段空隙把这项任务实现。
当你做完记录上面所有事的时辰,最好要再检查一遍。若是你和我有同样的感受,那么,完成任务后通过搜查每一个项目,体味到一种满足感。
2.把接下来要完成的任务也同样记录在清单上
在实现了开端打算的任务后,把下来要做的事务记实在每日清单下面。若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做。
那么你或许可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知晓为什么有些人告诉你打算做一些事情但是没有实现的原由吗?这是由于他没有把这些事务记录上去。
把需要做的事可观地列出来。如果我是一个管理者,不会三翻五次地告诉我员工我都必要做哪些事情。从不信任他的回想力,我需要他把它们写下来,若是他没带纸和笔,会借给他让他要完成的任务和时间期限记录上去。
3.对当天没有实现的任务履行重新安排
现在有了一个每日的任务打算,而且也加进了当天要完成的新的任务。那么,对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢?你或许可以决定将它顺延至第二天。
增添到今天的使命安排清单中来。但是但愿你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事件,如此,天天的'任务清单都会比前一天有所收缩。
实际做到事越来越少。若是的确事情重要,没问题,转天做完它如果没有那么首要,记得和与这件事有关的人讲清楚你没完成的起因。
4.记住应赴的约会
利用你记事清单来帮你记住应赴的约会,这包含与同事和朋友的约会。以我经验看,繁忙的人迟到次数比准时赴约的次数多。若是你不能清楚地记得每件事是否完成,那么必定要把它记下来,并借助记事本保证它守时实现。若是你确因为有事而不能赴约,可以或许提前打电话告诉你的同事或朋友。
第一、列清单。
列清单的时间可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出来,可以具体到什么时间段做什么事情。
然后把最重要的事情放在最前面。
如果一个人对于当天的工作或者时间没有一个好规划那么做起事来总是会忘记很多事情。
可能某件重要的事情还记得,但是其他一些小事又是必须去做的却没有完成,又得堆到明天去,日复一日事情越积越多,时间也没能合理利用。
还会形成一个坏习惯,不利于个人成长。
第二、提高工作效率。
工作效率我们可以根据清单来安排,另外想要提高工作效率同时要有一定的专注性,只有专注的时候才能更加用心做好一件事,也不会受到别人的影响。
托斯凯说,
“我此刻正在做的事,就是我一生中最大的事,不管是在指挥交响乐团或剥桔子。”
专注是提高工作效率的核心。
相反如果专注力差的人则容易受到外界影响,比如同事们聊天,或者吃零食自己也想跟着她们一样想去聊会天再来工作,这样的话工作效率大大降低。
第三、利用好碎片化时间。
张云可说,
“如果青春的时光在闲散中度过,那么回忆岁月将会是一场凄凉的悲剧。”
一整天当中真的有太多碎片化的时间了,这些看似闲暇的时光如果不利用好就会被白白浪费,极为可惜。
在网络时代的今天,我们大部分人都习惯于在零碎时间时毫不犹豫拿起手机看微信,看抖音,一看就忘了时间,无法控制自己的娱乐的欲望。
利用好碎片化时间能完成许多碎片化事情,而不应该拿来消遣。
像坐公交或者排队买单这些时间可以好好利用,比如回复领导信息,阅读电子书等有意义的.事。而不是因为在等待就尽情消遣。
第四、拒绝拖延症。
拖延症是特别不好的一种坏习惯,喜欢拖延症的人一般时间观念比较差,而且自律性也差。
拖延症是一种短期的享受快乐,很多人明明知道拖延不好还是会习惯地拖延。如果不改掉拖延症的习惯那么对于时间管理是不利的。
即使你已经列出日程清单。也不一定能够按时根据清单去完成事务。
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