职场通用技能之倾听技术
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职场通用技能之倾听技术,是什么呢?很多新人小白都会遇到职场上的一些问题或者矛盾,这时候不是吵架就能解决问题的,首先要学会倾听。今天就给大家讲讲职场通用技能之倾听技术。
职场技能之倾听技术1
一、何为倾听
倾听不是别人说,你出个耳朵听就可以了。倾听是在接纳的基础上,积极的听、认真的听、关注的听,并适度的参与话题,这才是倾听。
倾听一定是在接纳的基础,只有无条件的接纳对方,你才能很好的倾听,对方要表达的事情。和你沟通的人,跟你可能完全不同,三观不同、生活习惯不同、对事情的态度不同、信仰不同等等,如果你不接纳他,你根本就无法与他沟通,更别说共事。所以,倾听不能带有偏见、不能先入为主,不能贴标签,这样也是尊重对方的表现,只有接纳对方、尊重对方,才能真正的做到倾听。
二、如何倾听
1、积极倾听
我们要用积极的心态对听别人的讲话。当别人找你想要交流一些事情的时候,他是希望能得到你的帮助或反馈,也许他有些消极,或者抱怨的情绪,但任何事情都是两面的,在消极或抱怨的情绪后面一定有积极的一面。他向你抱怨的时候,肯定有想解决问题的想法,这就是积极的一面。积极的倾听,就是要发现这些,找出沟通的重点。
2、认真倾听
我们在和别人沟通的时候,经常会遇到自己不感兴趣的话题,甚至不同意、反感的内容。但如果这件事是你必须得做的,你无论如何都要认真的听下去。如果你不认真听,走神,开小差,在想今天未完成的工作,那你无法知道对方再讲些什么,你也不可能发现问题,更不可能知道问题产生的原因、有多严重、怎么解决。如果对方说了半天,你来一句:“你刚才再说什么?”对方会怎么想?如果是你,你会高兴吗?即使继续沟通下去,心情也会大受影响。下次很可能不会再主动找他沟通了。
3、关注倾听
倾听也需要关注对方。既要关注对方表达的事情,也要关注对方的心情;不仅要关注对方的外在表现,还要关注其内心的想法;不只关注对方想解决的问题,还要关注其解决问题的动机和态度。你的表情和眼神是关注对方最直接的表现,也是给对方的回馈。
4、参与倾听
倾听也需要参与。为了更好的表达你能理解对方、接纳对方,促进更好的沟通,鼓励对方把想要说的心里话都说出来,要适当的参与到话题当中,而不是一声不响、静静的只是听着。比如:最常用的、最有效的动作就是点头,鼓励对方继续说下去。适当的回应一句:“恩,我听懂了,然后呢?”“我在听,请继续”“你接着说”等等。
5、用心倾听
倾听不只是用耳朵听,更要用心去听。倾听时不仅要听懂对方通过语言、表情、动作表达出来的内容,还要能听出对方没有表达出来、省略了的、隐含的内容。这部分内容往往是最重要的,举个例子:有员工来找你沟通,关于他人际关系的问题,不同的话表达了他内心不同的观点。
我和别人有矛盾了————只是客观的陈述了他发现的问题。
我没处理好和XX人的关系————说明这个员工在内省、在自责、想求助。
XX人总找我的茬,你能不能管管————这个员工在说别人的错误,自己没有责任,可能在推诿。
当你用心的去听隐含的内容,你就会找到更准确的处理问题方法。
三、常见错误
1、打断
站在自我的角度,我们经常判断出一些事情有明显的对错。尤其当对方和你的观点明显的对立,我们往往会打断对方的讲话,急于表达自己的想法。而你的打断,很可能终止了对方的表达、沟通。你无法再进一步了解对方的想法,对方还未说出的想法可能是问题的关键。
2、结论
很多时候,我们会根据自己的经验,在事情还没有结束的时候,就有了预判,提前下结论。这样会让对方觉得你没有耐心,会扫兴,容易影响沟通的`质量。
有个故事我想很多人都看过:一个综艺节目,主持人采访一个小孩子,小孩子说他想当飞行员。主持人问:那你当飞行员,如果飞着飞着,飞机没油了,你怎么办呢?小孩子说:我会告诉乘客,大家坐好,不要惊慌。主持人问:然后呢?小孩子说:我会背上降落伞,准备跳伞……这时全场的人哈哈大笑。主持人又问:然后呢?小孩子说:我会跳到地上,找加油站,买油,然后回到飞机上,给飞机加油……
按着我们的判断,跳完伞就跑了,这是确定一定以及肯定的,哪还有什么然后。可是如果在这时打断了孩子,也下了结论,那我们就真的会伤了一个孩子的童心。
3、轻视
还是站在经验的角度上,我们自己可能有很丰富的经验,当沟通的对方说出问题,我们会流露出轻视、不耐烦、觉得对方小题大做、无事生非。每个人的经历不同,不能用自己的经历去衡量别人的处事方法。我们应该换位思考,当你第一次遇到这样问题的时候,你是怎么做的,你当时的心情是什么样的,应该如何去考虑类似的问题。
4、防御
有时,我们在沟通过程中,经常会觉得对方在指责自己,我们就会在心里产生防御,就是觉得对方话里有话。这种防御往往会让沟通失去准确性,增加误会的发生。因为这时我们关注的就不是谈话的内容,而是对人的防御,更严重的是向对方反攻,更关注如何在沟通中获胜。
举个例子:有个同事跟你说,你要交给领导的报告还有可以完善的地方,如果你在心里产生防御,不会管他说的建议到对不对,你只会觉得同事在多管闲事,甚至可能会反击说“你上次交的报告都被老板退回来了,有什么资格说我啊?”其实我们完全可以把注意力放在客观事实上,而不是判断、评价上,这样就可以更好地避免误解。
职场技能之倾听技术2
一、究竟是什么阻碍了我们职场中的倾听?
1、大学中我们缺乏锻炼
在我们整个学校教育过程中,我们发现学校并没有教授人类更重要的倾听技能。 在大学里,我们学会了辩论,试图说服对方,但我们根本没有培养出倾听的心。
每个人都明白倾听的重要性,但之所以很难保持一致,是因为我们从小就没有受过教育。
小军是90后,刚入职不久。在公司里,他个性鲜明,喜欢为所欲为。一旦领导找他谈话,领导问他:“为什么总是特立独行,规章制度不按公司行动?” 小军,说:“没有啊,我始终保持系统有时对付它更灵活的‘领导说:’我问你为什么不按规则和条例,玩‘’小军,”她反驳:“没有啊,领导你就错了。”
只是几句对话,就能让领导们怒不可遏。 小军没有回答领导的问题,试图说服领导自己的想法。 在现实生活中,很多人在回答问题的时候总是试图说服对方,却从来不直接回答问题,这使得双发的言论越来越激烈。
大学里缺乏听力训练,使我们在工作场所很难沟通。倾听并不困难,但我们需要积极感知对方的感受和需求,然后继续学习和实践。
2、总想着下一刻说什么
华纳兄弟格雷格高级副总裁。对我眼中的新手来说,更常见的问题是,当他们沉默时,他们并不真正在听我说什么;他们正在思考他们下一步应该说什么。这可是大错特错。”
我们始终认为,此刻该说些什么,这样反驳对方,所以我们听不到别人的话。
小罗在公司设计部,每个项目都需要配合其他专业。项目进展顺利,每个人都很安全,继续做朋友,当项目出了问题,每个人都开始互相指责。记得有一次,项目采购出现问题,大家聚在一起解决问题。。
让我们看看电路。你没有根据我们的文件购买它。“购买” 小刘“说:”我们怎么能收到您的文档已经开始采购,但其中你改变又出现了。“当我们改变它的时候,我们提交了一份书面请求,而你们忽略了它,”小罗说。小刘笑话,我们怎么能不处理呢,就是你不同意继续加钱
整个会议来解决这个问题,一直纠结于谁负责,谁可以征服对方,但根本就没有思考如何解决问题。他们是如何战胜对方沉默,从不主动倾听,谈判来解决问题。
我们倾向于保护自己,思考如何在下一刻赢得胜利,这使我们无法倾听,使事情复杂化。
3、 怕被别人改变
闻名生理学家卡尔。罗杰斯曾说:“了解是很冒险的。如果我们让自己真正理解别人,我们可能会因为这种理解而改变,但我们都害怕改变。如果我们听别人心中的深深同情状态的谈话,我们有谈话过程中更改的风险。”
我们不愿意倾听,很大程度上是因为我们害怕被别人改变。 而在工作场所,被别人改变是非常危险的,所以我们一直坚持他们的立场。
小华刚进公司两年,人挺踏实他需要通过其他专业做提供信息的工作,他无法处理的任务。有一次,下游业余小闪给小华提资时,涌现了谬误,但这次提资是通过电话进行的。事情逐渐发展到现场时,安装的施工并不匹配的问题。向导找到了小华,而小华说明是小闪提资时涌现了疏忽。
小华找到了小闪,并照实跟小闪沟通了情形。但小闪拒绝承认,一直在陈述自己的理由。因为其时的记载无奈保存,无论如何小闪都拒绝倾听小华,以保全自己的小小利益。
其他人害怕改变,害怕或伤害自己的利益,会影响我们的听力。我们害怕被别人,更怕的利益,并因此损失的变化,我们选择忽视它,我不希望听别人。
听着让世界更多的爱,我们积极更容易赢得别人的信任听别人。我们希望打破在工作场所三重障碍可以不听,努力学习有效的沟通。
二、在日常交往中的倾听技巧
1、倾听时看着对方的眼睛
眼睛是心灵的窗口,同样也是在与人交往中最让人关注的部位。所以,我们在倾听对方发言的时候,就要注意保持眼神的专注性。如果,你希望给对方留下更为深刻的印象,难么,就将凝视他的目光持续得再久一些,以表自信。
2、身体微微前倾
在与别人交谈的过程中,如果你总是习惯于靠在椅子或者沙发上,跷着二郎腿,那么,对方就很容易把你的姿势视为不谦虚或是不严肃的。所以,要注意,在交谈时与对方积极互动,要在倾听时将身体微微前倾,以表示你对对方话题感兴趣。
3、自然地微笑
心理学上的情绪效应认为,一个人的情绪往往很容易透过姿态或是表情传达给对方,而不是在无意中感染对方的。因此,要想给对方留下一个美好的印象,就应该在交谈过程中微笑着看着对方,因为,微笑传递给对方的讯息是:“听你说话我很开心,或者是很高兴见到你。”
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