如何制定行动计划
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如何制定行动计划,很多时候遇到问题或者新的工作,以前没有遇到过,也没有处理经验,不知道会涉及到哪些具体的内容,这类问题或者工作,那么该如何制定实行行动计划呢,你知道吗?小编精心为大家整理了一些相关的知识,希望能对你有所帮助。
如何制定行动计划1
每个人都有目标,但有些人似乎总比其他人完成得更多。
这是因为那些比一般人更快完成目标的人是那些使用系统的、经过验证的目标设定和目标实现方法的人。
答案很简单——你需要一个有效的行动计划。
以下是你可以采取的6个步骤来创建一个有效的行动计划。
1、寻求清晰感
制定行动计划的第一步就是明确你想要什么。
清晰是设定目标最重要的单一品质,或许也是成功最重要的单一品质。
不要设定一些模糊的目标,比如更多的钱,更好的健康和幸福等等,明确你想在特定的时间赚多少钱,或者你想要什么样的健康和幸福水平。
你需要为你生活的每一部分设定多维度的目标,这样你才能像一台运转良好的机器一样运转。
你需要为你的健康、事业、财务、人际关系、个人和职业发展、社区和精神成长设定目标。
这会立即把你放入一个单独类别的人群内,因为大多数人都不知道他们真正想要的是什么。
大多数人都无意识地沉浸在对失败的恐惧中,这无疑阻碍了他们去设定明确的具体目标。
如果你没有制定明确的、具体的目标,那么你可能就会因为这些目标太模糊而无法实现它们。
2、写下你的目标
只有3%的成年人写过自己的目标。其他人则计划着某一天再把它们写下来。
成功始于一叠纸,一支笔,几分钟的时间。
你可以从“三个目标”开始:在30秒内迅速写下你人生中三个最重要的目标。
无论你写下哪三个目标,它们都可能是你在生活中真正想要的东西。
当你真正写下一个目标的时候,就好像你把它写进了你的潜意识里,从而激活了一系列的精神力量,使你能够完成比你梦想的更多的事情。
你会开始期望实现目标,你也会开始吸引人和环境进入你的生活,而这些人和环境与实现你的目标是相一致的。
3、设定一个最后期限
下一步是设定一个最后期限。
如果是一个大的目标,那就设定一系列的最后期限。
如果你在最后期限前没有完成目标怎么办?设置另一个最后期限。
记住,最后期限是对你何时能实现目标的一个猜测。
你可以很好地提前实现你的目标,也可能比你预期的要花费更长的时间,但你必须在出发前有一个目标时间。
最后期限就像一个“强迫系统”,它会在你的潜意识里推动你按时完成目标。
如果你想实现财务独立,你可以设定一个10年或20年的目标,然后逐年分解,这样你就知道每年你要存多少钱和投资多少钱。
没有不合理的目标,只有不合理的期限。
4、列一个清单
现在,把你能想到的你为了实现目标所要做的事情列一个清单。
有了书面目标之后,有一件事可能会让人们退缩,那就是没有花时间去列出一份清单,而这上面列着他们为了实现目标必须要做的所有小事情。
确定你要克服的障碍;确定你将需要的知识、信息和技能;确定那些你需要帮助和合作才能实现目标的人。
你的清单越全面,你就会越有动力,你的欲望就会越强烈,你也就会越会相信它是可能的。
将所有这些事情按照优先级和顺序组合成一个计划。
优先级可以只分为重要的和不重要的。
而顺序是你在做其他事情之前必须做的事情,而且是按照什么顺序做的。
列出你能想到的你必须要做的每一步。当你想到新的项目时,把它们添加到你的列表中。
80、20法则说你80%的成果来自于你20%的活动(前几天我们刚刚谈论过这个法则)。
在这里,20/80法则的意思是,你花在计划你目标和组织你计划上的前20%的时间将占到实现目标所需时间和精力的80%。
5、创建一个计划
现在你有了这个全面的清单,接下来就把它列入一个全面的计划中。
提前计划好每一天、每一周、每一个月。每月月初制定计划;提前一周计划好周末;并在前一天晚上做好计划。
当你计划你的活动和任务时越仔细和详细,你就会在更短的时间内完成更多的事情。规则是,花在计划上的每一分钟节省了你10分钟的执行时间。
然后,当你完成每天的计划时,选择你当天最重要的任务。同样,你也可以用80/20规则来设定优先级。
问问你自己,如果我只能做清单上的一件事,哪个活动是最重要的?在那个活动旁边放一个数字“1”。 然后问问你自己,如果我只能做这个清单上的另一项任务,那么哪一项最能充分利用我的时间呢?然后在任务旁边写一个数字“2”。
一直问这个问题,直到你有了那20%的任务,然后按照顺序和优先级来组织。
现在你就有了一个行动计划。
6、采取行动
既然是行动计划,那么最后一步就是采取行动了。切记跟踪你的进展,并在这个过程中做出调整。
确保你每天都在做一些事情,让你朝着生活中真正想要的方向前进。
更多关于目标设定的.可以查看本站关于SMART目标设定的文章。
如何制定行动计划2
我们每个人都有想要实现的人生目标。也许你想自己创业,或者想减肥。当然,你也可能有一个非常大的目标,比如环游世界或者重新装修你的厨房。但是为了高效地实现你的目标,你必须有一个行动计划。行动计划是一种工具,它列出了你需要完成哪些任务才能在某个日期前实现你的目标。
而你行动计划的长度和复杂性将取决于你目标的复杂性。如果你只是想换油,你的行动计划可能是一个简单的半页文件。但另一方面,如果你想建造一个新的厨房,你的行动计划将包含许多页,可能会有图表和图纸。
在本篇文章中,我将解释为什么行动计划很重要,以及如何制定一个行动计划来帮助你实现目标。
为什么行动计划很重要
行动计划是实现目标的关键,因为它会帮助你保持动力,确保你在合理的时间内完成目标。
你有没有计划好要做某件事却被拖延了?有一个有组织的行动计划可以帮助你克服拖延症,它能让你保持动力,让你清楚地知道你需要做什么,什么时候需要完成每一项任务。当你没有一个可靠的计划去完成一个大项目时,你就很容易推迟它。
你可能会失去动力,因为感觉压力太大了。但在你制定了一个行动计划之后,你可能会发现自己不再不知所措了,因为所有的任务都是有序地、按部就班地。
行动计划可以帮助你监控自己的进展。你会有一个正式的开始和结束日期,并且你也会知道大约需要多长时间来完成每个步骤。如果你需要调整你的时间或资源,它还可以帮助你确保在一定的预算之内。
如何制定行动计划
以下是你在制定行动计划时应该遵循的6个步骤。
1、定义你的目标
如果你想要制定一个行动计划,你首先需要知道你的目标。为了有效地做到这一点,确保你制定了一个明智的目标,它必须是:
具体的——你必须明确目标。减肥就是一个例子。
可衡量的——定义一个或多个衡量标准,以确保你完成了目标。例如,“我想减掉70斤。”
可实现的——确保你的目标是现实的。在两个月里减掉70斤是不可能的,但是在7个月里减掉70斤是你可以做到的。
相关的——确保目标对你很重要。这是整个过程的关键部分。你为什么要这么做?为什么它对你很重要?确保你的目标符合你的价值观,并且是真实的。不要仅仅因为同伴的压力或与你的核心价值观相冲突的原因而去做某事。
有时限的——必须有特定的开始和结束日期。如果你的目标有很多步骤,你也想知道每一步需要多长时间。
在我们减肥的例子中,目标可以是:“我想在7个月内减掉70斤,因为我想保持良好的身心健康。我想要更多的能量,我想给我的孩子们树立一个好榜样。我想让他们知道健康非常重要。”
2、选择一个工具来创建你的行动计划
你用来制定行动计划的工具取决于你计划的复杂性。如果你有一个大而复杂的计划,你可能需要专门的软件来帮助你。
大多数行动计划都可以用现成的软件来完成,比如微软的Excel或Word。我一般都会用Excel或Word来写我所有的行动计划。而一个非常简单的行动计划甚至可以写在一张纸上。
3、列出并权衡你的选择
现在你有了你的目标,列出你所有的选择以及每一个的成本和收益。比如我们的节食例子,你就需要研究不同的节食选择,然后列出每一种的优缺点。
也许地中海式饮食最适合你。也许生酮饮食会有很好的效果。或者你想创造你自己的饮食习惯。如果有必要,还可以向你正在研究的领域的专家寻求帮助。
4、确定你的预算和资源
不是所有的目标都需要一个明确的预算,但是很多都需要。预先确定你的预算。然后,确定完成计划的每个步骤所需的资源。
实现目标所需要的主要资源是时间、金钱、人员和技术。也许你想使用某些技术,但你没有足够的钱去购买。但如果你有更多的钱,你就可以购买更多的技术,雇佣更多的人来帮助你完成某些步骤,这可以减少完成项目所需的时间。
如果你有很少的资源,你就会花费更多的时间到达你的结束日期。为你的目标找到一个理想的平衡。
5、列出你需要采取的步骤
就像我在本文中所做的那样,你应该列出在你的行动计划中需要采取的步骤。
首先,创建一个详细的、按优先顺序排列的步骤列表,你必须采取这些步骤来实现你的目标。从第一步开始,以最后一步结束。有些步骤可能还会涉及一系列其他步骤。比如想要找到一个好的营养专家可能需要你在网上做些研究,看看你目前的健康计划是否需要营养专家,和朋友们谈谈,看看他们是否有可以推荐给你的专家。
接下来,确保你记录了所有的步骤,如果适用的话,还记录了与实现目标相关的所有子步骤。如果有必要,还要指出谁负责执行这些步骤。包括完成这些步骤所需要的工具、技术和其他东西,以及这些东西的价格。
然后,确保你在预算范围内运作。
最后,记录完成每个步骤所需的时间。如果有人帮助你,确保你和他们一起确定完成每一步需要的确切时间。
6、监督和调整你的计划
一旦你开始执行你的计划,你必须密切监控和调整它,以确保你在预算之内,并按时完成每一项任务。如果有些东西的成本超过了你最初的估计,你可能不得不使用更经济的选择。另一个削减成本的方法是学习如何自己做更多的任务,而不是雇佣别人来做这些任务。
我就为自己这个网站省了很多钱。当然,你必须确保你有足够的时间来学习新的技能和技术,这有时需要大量的投资。
你可能会发现有些任务所花的时间比你最初估计的要少或多,所以你必须根据需要调整你的时间表。
小结
制定一个行动计划会给你一个明确的方向。它是一个视觉指南,可以帮助你以有效和及时的方式实现你的目标。
一个精心设计的行动计划将帮助你保持动力,并致力于你的目标。它会让你跟踪你的进展,并做出调整,使你朝着非常重要的目标前进。
永远要记得以一个强有力的“为什么”开始。确保你的最终目标与你的价值观和你是谁相符。很多人拖延或无法实现他们的目标,是因为他们没有一个强大的理由去实现它们。
你的行动计划将帮助你实现这些目标,当你完成时,你会感到非常自豪。
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