职场沟通的重要性

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你知道职场沟通的重要性吗?沟通是人与人最基础的交流方式,在职场想要一帆风顺沟通是必不可少的,沟通可以增进同事之间的了解,下面是小编精心准备的职场沟通的重要性, 希望能够对大家有所帮助。

职场沟通的重要性
职场沟通的重要性1

沟通是人与人之间传递信息、交换信息、交流思想bai、说明观点、表达需求、阐明意愿、增进理解、融合情感、达成共识的过程。沟通是一项工程,它在人们的心与心之间填平沟壑 、铺路架桥;沟通还是一种工具,它可以扫平人与人之间障碍,是打开人们心灵之锁的钥匙。

在工作中,有效沟通的重要性表现在可以及时获取信息和传递信息,增强相互之间的了解,奠定互相帮助的基础,及时发现问题和化解管理矛盾,有助于提升员工工作的协调性,调动下属的工作积极性。

01、沟通可以互通信息,有助于提高工作效率和质量

《易经》有云:“天地交而万物通也,上下交而其志同也。”意思是天地相交而万物沟通,上下相交而志向相同。诸葛亮也曾说过:“为政之道,务于多闻,是以听察采纳众下之言,谋及庶士,则万物当其目,众音佐其耳。”意思是管理之道是多听建议,了解全面情况。

企业高层领导之间、上下级之间、部门与部门之间、同事之间需要有效地沟通,通过有效沟通传递自己的信息,获取对方的信息,增进相互间的信息交流,有助于团队成员之间快速达成共识,形成统一思想,有助于推动工作的顺利进展。

在实际工作中,信息资料的收集,需要沟通来实现的。通过交谈、网络、电话等媒介进行有效沟通,可以获取所需要的信息,为工作提供了丰富的信息,对提高工作效率有很大帮助。如果没有内部和外部的沟通交流,会影响工作的正常开展,降低工作效率和质量。

02、沟通可以增进了解,有助于化解矛盾和互相帮助

著名管理学大师肯·布兰查德曾经根据雁的群体生活特点,总结出一条管理经验:一个企业必须具备野雁的天赋。在野雁的团队里,除了共同的方向和共同的目标以外,最重要的是和谐良好的团队氛围。而沟通恰好是可以增进了解和提供互相帮助的基础,营造和谐氛围。

沟通是了解一个人思想认识、工作状态的一种有效手段,有效地沟通可以消除人与人之间的隔膜,缩短心与心之间的距离,增进相互间的理解和信任。沟通可以增进同事之间的了解,建立和巩固相互信任的基础,从而化解各种矛盾,避免工作中出现的各种不必要的麻烦。

在单位内部的工作中,与领导层有效沟通,有助于迅速准确地领会领导意图;与同事之间有效沟通,可以增多彼此间的交往,增加互相帮助的机会,有利于解决相互之间的矛盾;与平级部门和相关单位有效沟通,可以为相互之间的工作协调配合提供便利,促进工作开展。

03、沟通可以凝聚合力,有助于正向激励和促进团结

在任何企业中,如果沟通渠道不畅通,大家无法表达自己的意愿,传递自己的信息,会造成信息不通畅、感情不融洽、关系不协调,下属得不到领导的激励,领导不了解下属的工作状态,团队内部会极度缺乏凝聚力,对工作正常推进,甚至对企业的正常运转会带来严重影响。

采取有效的沟通方式和畅通沟通渠道,员工有成绩的时候,可以获得领导的肯定与嘉奖,员工遇到困难的时候,领导可以及时发现问题和解决问题,有助于建立良好的人际关系与和谐工作氛围,对员工的激励和鞭策会及时得到传递,从而凝聚团队的合力。

有效沟通还具有心理保健作用,并且能够实现企业内部激励和鞭策作用。同事思想出现波动、请情绪发生变化时,有效沟通可以了解和满足同事的感情需求,增进心理健康。管理者通过对员工的了解,根据不同员工的特点,可以有的放矢调动员工的积极性。

职场沟通的重要性2

1、 说话清晰果断

当你和同事进行直接对bai话时,使用主动语句和简单的语言来确保每个人都在同一理解层面上,避免使用诸如“uh”或“um”之类的.填充词,不要含糊不清。

尽量保持语言简洁。为了让自己听起来更有信心,人们很容易用一种复杂的方式来说话,但是过于啰嗦会含糊你的意思,不要把事情弄得太复杂。

2、 倾听你的同事

良好的沟通是双向的。向同事提出开放式的问题(而不是“是”或“不是”),并记下他们的回答。和他们保持联系,保持谈话的连续性

用更直接的问题来回答开放式问题。这有助于确保你和你的同事都能清楚地理解对方。

当同事或主管向你传达一些复杂的信息时,试着重复或总结要点。这将帮助你们确保你们都理解了他们想要告诉你们的。

私人对话可以为更舒适的工作互动提供良好的基础。你的老板可能会告诉你,他们的儿子正在参加足球锦标赛。几天后,可以关心一下比赛进展如何。

3、 避免流言蜚语和八卦

无论何时,只要你是团队中的一员,你就很容易在背后谈论别人。这只会在工作中产生消极情绪,而且几乎肯定会让你更难以积极的方式与同事沟通。如果你被认为是一个爱说闲话的人,人们将不再信任你,可能会选择完全避免与你交流。沟通应该是建立人与人之间的桥梁,而不是打破它们。

4、 确保准确性以建立信任

花点时间校对你的写作,并仔细检查你的信息。拼写和语法错误可能是懒惰或缺乏细心的表现,而错误地陈述事实可能会给你和你的同事带来尴尬的结果。如果你有工作不认真总犯错的标签,你的同事可能会不再信任你的工作。

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