表格有几种格式
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表格有几种格式,如今是互联网时代,会使用电脑是非常重要的,而且电脑可以给我们带来很多的便利,一些办公软件能够为我们的工作带来很多的便利,那么表格有几种格式呢?
表格有几种格式1
电子表格常见的有EXCEL,WPS电子表,WORD中的表格,CCED,WORKS,LOTUS123,等等。
EXCEL和WPS表格是最常用的,EXCEL的兼容性很好,有很多编程软件支持,但是OFFICE的价格很贵,WPS为国产的,如果使用软件编程,兼容的接口较少,需要手工制作。
xls——Excel早期表格格式
1987微软开发出第一款适用于windows系统的Excel表格,至今产品迭代更新十几个版本(目前Excel2019),其中xls格式是Excel2003版本及其以前版本所生成的.文件格式。
其最大的特点就是:仅有65536行、256列,与2007之后的版本数据储数量差异巨大(1048576行、16384列)。
可以的说xls格式文件是Excel进化史上的一个产物,现如今基本被xlsx所替代,但仍有不少企业使用Excel2003(出于成本的目的)。
xlsx——Excel2007及其之后的表格格式
xlsx是Microsoft Office EXCEL 2007/2010/2013/2016/2019文档的扩展名,也是现在Excel表格的主流格式,与xls相比,它可以存储1048576行、16384列数据(理论上是),存储相同数据,xlsx格式要比xls格式文件要小得很多。
xlsm——启用宏的工作簿
xlsm与xlsx基本无异,用Excel2007及其以上版本就可以打开。
唯一不同的是xlsm启动了宏,正常情况下,我们在xlsx文件中录制一段宏,或者插入一段VBA代码,是无法正常保存的,如下图所示,只有把表格另存为xlsm格式文件。
简单点理解,xlsx不可以保存宏(VBA),xlsm可以保存。
xlsb——二进制工作表
xlsb是Excel的二进制文本格式,与之前的格式相比,表格体积更小,打开速度更快,同时可以保存宏代码,缺点就是兼容性不及xlsx格式。
csv——逗号分隔值文件
CSV逗号分隔值文件格式,其以纯文本形式存储表格数据(数字和文本),可以用Excel软件打开。
如果要将Excel表格另存为csv格式的话,需要特别注意,在存为csv时,因为是纯文本形式,之前表格中的公式、字体颜色等设置会被丢弃,并且csv文件仅保留一个插页。
CSV的一大特征就是,原则上 存储数据量 无大小限制,不像Excel最大仅能存储1048576行×16384列数据,只是数据量过大时,用Excel打开,多余的部分将会被截断,这时候就需要用其它软件读取数据,如SQL、python、R等。
文件大小上的差异
除了部分功能差异外,这几种类型的表格还有个最大区别就是文件的大小。
下图中看文件大小一列可以发现,相同的表内容,xlsb格式文件体积最小,其次是xlsx与xlsm格式,接着是csv,最后是xls格式。
相同表的内容,xls格式的表大小是xlsx的3.6倍还多,所以说还在继续使用Excel2003版本的小伙伴们,是时候升级你的Excel版本了。
格式之间的互转
五种格式之间可以互相转换,需要安装Excel2007及其以上版本,在打开表格之后,点击另存为,下拉底部的“保存类型”,可以发现,以上的五种格式全部在里面,需要保存什么类型,选中即可。
唯一需要注意的是,如果保存为xls格式,那么原表超过65536行、256列的数据将会被截断,毕竟xls格式的表格仅能储存65536行、256列;存为csv格式,原表公式、格式设置会丢失,且仅会保留一个插页。
表格有几种格式2
第一:数字
数字是用户通过这项完成各种不同种类的表格的特殊数字。
第二:对齐
对表格的美观就行各种对齐调整
第三:字体
通过改变字体可以达到内容眉目清楚
第四:边框
通过增加边框可以让内容更加整体化
第五:图案
通过图案样式可以改变某个或者多个单元格的颜色
第六:保护
这一项是用户用来锁定和隐藏一些特殊内容
表格有几种格式3
表格格式错误如何调整
方法/步骤
1、首先看一下如何制作一张表格。在菜单栏中单击“插入”按钮,再单击一下“表格”会出现制作表格的几种方法。选择第一个“插入表格”,拖动鼠标,按照变红的区域选择所需要的行和列,例如3行4列,点击一下即可。
2、在“插入”—“表格”中选择点击第二个“插入表格”,会出现一个插入表格对话框,在“列数”中输入插入表格所需要的列数,在“行数”中输入插入表格所需要的行数,点击“确定”就可以了。
3、在“插入”—“表格”中选择点击“绘制表格”,鼠标会变成笔的形状,根据自己需要绘制表格。还可以选择点击”excel“电子表格,会出现一个电子表格,根据需要选择行列,还可以选择”快速表格“选择所需要的表格。
4、表格做好了,小编介绍一下表格格式的简单调整方法:随便选择一行或者一列表格(单独选择几个单元格也可以),点击右键,会出现很多选项,例如插入—行,列,单元格,删除列,合并单元格,平均分配行列等。
5、鼠标随便点一下其中一个单元格,点一下右键,选择”拆分单元格“一项,点击一下,会出现一个对话框,选择该单元格想要拆分的行和列,点击确定就可以了。
6、如果想改变表格的行高和列宽,可以拖动鼠标随意改变,也可以选择要改变的表格部位,单击右键,选择”表格属性“会出现一个对话框,从那里调整行列的高度,即可。
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