表格的格式调整怎么做
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表格的格式调整怎么做,现在的很多工作都是需要使用电脑的,所以在使用电脑时总是会需要调整调整,但是有很多的新手小白不会操作。以下分享表格的格式调整怎么做?一起来看一看吧。
表格的格式调整怎么做1
第一招 记住“Ctrl + A”快捷键
“Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键,用于全选,许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格,再按住“Ctrl”不放,同时按下“A”,可以选中所有数据区域。注意,一定要先点击数据区域单元格,如果先点击数据区域之外的空白单元格,按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。
第二招 先调整整体格式,再调整单元格格式
原则上,应先调整张表格的格式,再调整一行或一列的`格式,最后调整某些单元格的格式。如下图所示,先用第一招选中整张表格,切换到“开始”菜单下,点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线,接着点击对齐和字体,设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列,右键设置为合适的单元格格式。
第三招 两个方法批量调整列宽和行高
1、选中数据,点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”,Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。
2、选中某几列,将鼠标移动至列号上,当看到一个双向箭头时,按住鼠标左键向左右拖动,可以同时将这些列调整成一样的大小,如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。
第四招 套用表格格式
选中所有数据,点击“开始”菜单下的“套用表格格式”,点击其中的某个格式,可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式,可以花时间新建几份自己的表格样式,保存好以后可以复用。
第五招 使用条件格式
使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式,当单元格内数据发生了变化时,单元格的格式会随着数据的变化自动改变。
表格的格式调整怎么做2
材料/工具:word2010
1、单击“开始”选项卡“样式”组中的“单元格样式”按钮,展开单元格样式下拉菜单。
2、在下拉菜单的“自定义”区域中,右键单击需要修改的单元格样式,弹出右键快捷菜单。
3、单击快捷菜单中的“修改”命令,打开“样式”对话框。
4、在“样式”对话框中,单击“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框。
5、在“设置单元格格式”对话框中,修改单元格样式所包含的格式,如添加背景色等,完成修改后单击“确定”按钮返回“样式”对话框。
6、单击“样式”对话框中的“确定”按钮关闭对话框。
7、修改后的单元格样式将同时应用于当前工作簿中所有应用此样式的单元格。
表格的格式调整怎么做3
首先打开Word文档,选中表格,然后鼠标移动到表格的右下角,当看到鼠标变成斜箭头时,拖动表格往下拉 ;
右键点击表格,打开【插入】选项,在列表中选择【在下方插入行】,就可以扩展表格行数;
以上就是表格不够用怎么下拉的方法,希望可以帮到大家。
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