投递简历的技巧与注意事项
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投递简历的技巧与注意事项。求职时,应聘者首先会面临的一个重要环节,就是将记录着自己的过往经历的简历投递给心仪的公司,正所谓好的开始等于成功的一半,为了之后赢得面试机会,我们在投递简历时有什么技巧与注意事项呢?
投递简历的技巧与注意事项1
根据不同的投递方式,你需要谨记以下避雷指南:
一、邮箱投递
雷区1:随意使用昵称和邮箱。
求职是一件严肃的事,很多求职者会忽略这点,最直接的表现是,随意使用QQ邮箱,并沿用QQ昵称。试想,当HR看到一堆邮件中突然出现一个非主流邮件,恰巧又没有命名,这时他会怎么办?直接扔入垃圾桶?这是可能的,毕竟一位缺少基本态度的求职者是没有竞争力的。
推荐大家使用、、新浪、搜狐邮箱等免费邮箱。QQ邮箱不是不能用,但由于邮箱名称本就是QQ号,过于随意和隐私,因而在使用时需要修改名称,比如说填写一个更有商务气息的用户名,或者可以直接改为真实姓名。
雷区2:直接放附件,不写正文。
很多求职者在投递简历时,会直接拖拽简历附件,不填写邮件正文,这不仅浪费了自我推荐的好机会,同时也不符合礼仪规范,更重要的是,会给HR留下不好的印象。那么,邮件正文到底写什么呢?
正文作为简洁版求职信,需使用正确格式,且要有干货,尽量在短短三百字中,说明自己的优势和岗位匹点。最后,文末要注明联系方式,便于HR看完邮件直接联系。
雷区3:错误命名邮件标题和附件。
邮件标题和附件的命名需要清晰明了,方便HR在最短时间内了解你的求职目的及信息。为此,邮件的标题和附件简历的命名可采用「姓名+岗位+学校+专业+工作时间」的格式。
雷区4:附件使用Word格式,且作品集较大。
首先说明的是,简历一定要以PDF为优先格式。原因在于,PDF是开放的标准格式,不会出现乱码,也不会延迟加载。而Word对使用端要求较高,易出现乱码,影响阅读体验。
当然,也不排除有些公司基于筛选的需要,更偏好Word版本。基于该情况,建议大家上传PDF和Word两种版本,HR根据自身需求下载即可。
此外,附件添加作品集时 ,一定要控制文档大小,尽量选取代表作品,压缩上传。或将作品集上传网站,生成链接,放在正文中,比较方便HR查阅。
雷区5:恰逢休息日投递。
投递时间决定简历查看顺序,选择适合时间投递,在一定程度上可增加面试机会。一般而言,HR邮箱中的简历是按照时间倒序排列的,即距离HR查看简历时间越近,越会优先被查看。
总体来说,周二到周五较为适合投递简历。因为周末很多公司不上班,HR不会查阅简历,而周一又是职场人最繁忙的一天,且经过周六日的沉淀,HR邮箱内已积累厚厚的简历,此时发送,很容易被忽略。此外,HR查看简历的时间多集中于上班后9:00左右,若是能起早投递,那么HR看到简历也就越早,成功几率也越大。
二、网站投递
网站投递指应聘者直接在相关网站填写个人信息,上传简历的投递方式。一般而言,网站投递可分为招聘网站投递和企业官网投递两种。
招聘网站,是企业岗位的集聚地,适合没有明确目标的求职者,投递时,需填写个人信息。
企业官网,适合有明确目标的求职者,是企业搜罗人才最高效便捷的方法,也是HR查看简历的首选。因而,若你已有目标企业,最直接的方法就是登陆官网,填写个人信息。此外,大型企业会在官网设置内推渠道,填写信息后,附加内推码即可。
雷区1:不填写网站模版信息,直接上传个人简历。
不论是官网还是招聘网站,在设置简历模版时,往往大同小异,都会涉及个人基本信息,校园经历,工作经历等内容。这就要求,求职者需多次填写重复信息,且内容繁杂,颇为耗费时间。为此,很多求职者选择不填或者选填模版,而以最终的附件简历作为投递材料。不得不说,这样的做法最容易「大意失荆州」。原因很简单,网站之所以固执地使用自己的简历模版而非直接使用求职者的附件简历,其目的在于方便招聘企业筛选。
HR根据用人需求设定简历筛选标准,系统则根据标准自动推送符合要求的简历信息。也就是说,若你只是选填或者不填模版信息,被搜索检测到的几率就会降低,随之工作面试的几率会更小。
雷区2:忽略求职岗位需求,直接复制粘贴模版内容。
为了节省投递时间,简化投递过程,很多求职者在填写网站模版时会不加筛选地复制粘贴相同的内容,而完全忽略「岗位匹配度」。
例如:目标公司想要招聘做过线上教育的策划,那么,你在填写工作经验时,就需要填写与线上教育、策划相关的经历。而非不加选择地直接粘贴复制上一份简历内容。
此外,除了模版内容外,网站头像和昵称也需要严肃处理,不可使用生活照和非主流昵称,建议大家上传证件照和填写真实姓名。至于简历附件的要求和投递时间,与邮箱指南保持一致即可。
投递简历的技巧与注意事项2
一、避开高峰把握投递时间与方式
1. 周日晚上的12点后投递简历。周一HR上班打开mail时你的简历的可见度就会提高一大截,不要选择在晚上7—10点投递,这时候投递的人太多了。
2. 一般接到面试电话都是在上午或者下午下班之前,所以把握这两个时间点,而且一般HR下班会比普通员工要迟一点,因此要保证这些时间段通讯设备畅通,并且有合适的'场所通话。
3. 越新发布的职位越难投。在职位发布的第一天和第二天,HR的邮箱收到的简历通常是最多的。想要提高简历被关注的可能性,不如避开这个高峰。
另一个“高峰”是指在招聘网站上利用职位搜索器搜索出来的前几页招聘岗位集中投递。出于上网的习惯,很多求职者会选择投递搜索结果中前面几页的职位,导致前几页的招聘企业收到的简历数量远高于后面的企业。所以求职者可以多用一些筛选条件来排列自己关心的职位,多关注一些别人不太关注的职位,不要放过一丝一毫可以让HR看到自己简历的潜在机会。
二、在线申请与直接投递,哪个成功率高?
很多人说,通过招聘网站在线申请职位后,反馈甚少,于是采用直接把简历投递到招聘信息中留有的企业邮箱里。那是不是直接投递企业邮箱比在线申请更有效呢?其实也未必!
首先,要学会判别邮箱名:很多企业,尤其是大公司,他们留在招聘信息里的邮箱都是“zhaopin@*******、hr@*******(*******为邮箱后缀名,且往往是公司名)”诸如此类。这个邮箱只是该企业用于招聘的邮箱,并不是HR的工作邮箱。
工作邮箱大多是以姓名作为邮箱用户名的,如“zhangsan@****** 、mike。chen@******”等等。留在网上的邮箱很容易收到垃圾邮件或收到攻击,为避免影响工作,因此HR会重新设定一个招聘邮箱来收简历(如zhaopin@******等),留在网上的也会是此类邮箱。
一般来说,企业会将在招聘网站上在线申请的简历转发到某个邮箱,所以有些企业的HR直接将自己工作邮箱和网站在线投递的邮箱绑定。这样,如果你在线申请,简历是会进入HR的工作邮箱。所以,与其直接投递,倒不如在线申请。
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