财务人员岗位禁忌
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财务人员岗位禁忌,很多人多难寒窗苦读得到了一个财务人员的岗位,一个合格的、成熟的、靠谱的财务会计人员,除了专业能力以外,你还必须知道财会职场不可触犯财务人员岗位禁忌
财务人员岗位禁忌1
第一条 不利用职务之便为个人谋求私利
财务人员是管钱、管账的岗位,肯定是要接触到收钱、付钱的工作,在有些企业内部控制措施不健全的情况下,有一些财务会计人员就动起歪念,想利用自己的职务之便与外部单位或人员合作,谋求个人的私利,做一些损公肥私、以权谋私、监守自盗、收受贿赂等违法的行为。
一旦触犯了这个天条,你就走上了违法犯罪的道路,为了一点个人私利,你最终不仅丢掉的是工作,很可能面临牢狱之灾,把自己的一生都毁于一旦。
第二条 谨言慎行,保守企业机密
做财务会计的职业,你必须养成谨言慎行的职业习惯,你的性格可以内向也可以外向,但你的心里必须有一个底线,必须能够控制住自己的嘴巴。
谨言慎行要求做到这样几点:
一是不知道、不清楚的不要瞎说;
二是机密内容坚决不说;
三是不要胡乱承诺自己有可能做不到的事情。
能管住自己的嘴巴是一个人成熟的标志,而对于财务会计人员尤其重要。
第三条 不隐瞒企业重大隐患、经营危机或财务风险
无论你是打工者还是股东,无论你职位高低,无论你收入高低,无论你对老板、对企业有多大的怨恨,危急关头你必须挺身而出,这不仅是职业素养的表现,也是做人的底线。
举个真实的小案例:
我在北京一家润滑油厂工作过,曾经有一天晚上,公司有一个储存基础油的储油罐失火了,损失几十万。查找原因时,通过周边摄像头回放发现,可能是有人把烟头丢到附近草地上,而草地上有干枯的野草,从而点燃了枯草,最终导致事故发生。更让大家大惑不解的是,枯草在地上刚燃起来的时候,刚好有一个女孩从旁边路过,并且看见了地上的火苗,她居然没有做任何反应,既没有去做灭火的动作,也没有通知任何人,径直走了过去,最后导致地上的火苗引燃了储油罐。
当大家问那个女孩看到了火苗为什么不去扑灭或者通知其他人时,她回答让所有人惊掉下巴,她说,这事和她也没什么关系啊,她也不知道火苗会引起储油罐失火啊。
第四条 不要轻易趟“合理避税”这个浑水
很多企业的老板都会要求财务部进行“合理避税”,所谓的“合理避税”有很多是踩着违法的边沿进行的。甚至有企业要求财务做两套账,一套真实的,对内用,另一套假账,对外报税用,以此来“避税”。
也有企业老板要求将一部分收入不入账,或者虚增成本费用,从而达到“避税”的目的。甚至有企业直接购买发票来冲抵增值税或费用。
我想说的是,财务会计人员不要轻易为老板出谋划策,进行“合理避税”,如果要做,一定要按照税法要求来做,非法手段坚决不能做。
充分利用税收优惠政策是最好的避税策略,其他歪门邪道最要不要碰。偷税漏税看似为老板降低了税费支出,一旦出了问题,可能财务负责人会受到行政或刑事处分,结果会得不偿失。
第五条 不要与其他人员结成同盟,拉帮结派
财务部门的直接上级一般就是公司的实际控制人,最重要的是维护好与老板的关系,保持自身的独立性,但不要轻易与其他部门的人结成所谓的“攻守同盟”。
财务部一般掌握着公司的一些重要的财务信息或其他机密信息,而且一般也有资金支付的审核把关权力,其他部门的人之所以和你结成“同盟”,很显然是想利用你为他们服务。一旦与他们结成同盟,将来很多涉及到“同盟”的财务决策都会受到掣肘,很可能会被裹挟进危险的陷阱。
财务人员需要与其他部门搞好关系,但不要“结盟”,否则后患无穷。
第六条 做事不要没有原则和底线,不做恶人,也不要做老好人
一个人是否成熟的一个标准就是做事有没有自己的原则,同样,财务人员做事也必须有自己的原则和底线。你不需要一定做个恶人,但也不能做没有原则的“老好人”。
财务人员如果没有原则,什么都无所谓,什么都同意,那财务工作还怎么开展。不合规、不符合流程的该拒绝必须拒绝,不合理的要求该说“不”就必须说。只有这样,财务部的工作才能引导其他部门按照你的'要求做,别人才会信服你。
我的经验告诉我,在很多时候,在第一次没有严格要求,放松了对某件事的要求,在后续的工作中就会有源源不断的麻烦事在等着你。
就像胡适在《差不多先生传》一文中所写,“差不多先生”在记账时,十字常常写成千字,千字常常写成十字。掌柜的生气了,常常骂他。他只是笑嘻嘻地赔小心道:“千字比十字只多一小撇,不是差不多吗?”“差不多先生”一生做事“不肯认真,不肯算账,不肯计较”。最后得了病,本来要请王大夫,结果请来了给牛看病的汪大夫,“差不多先生”觉得“王大夫”和“汪大夫”也差不多,就让牛医生汪大夫治,结果治死了。
“差不多先生”会害了你,无原则地“老好人”同样后患无穷。
第七条 不该自己决策的事情,不要妄自决策
财务人员更多的时候是执行者不是决策者,一定要搞清自己的定位,不该自己决策的事情一定要向上请示,千万不要妄自决策,否则一旦除了问题,你自己吃不了兜着走。
比如有一笔100万的应收账款,已经拖欠三四年,财务部已经了解到这家客户已经丧失偿债能力,正在走破产清算程序,完全符合坏账确认的条件,但是财务负责人能拍板在会计账上确认坏账损失吗?很明显不行,因为这样的事情是需要经过最高层管理者以及销售负责人、信用部门负责人等审批之后才可以,如果你财务部私自确认了坏账,那你就犯了原则性错误。
所以,对于财务人员,无论是财务负责人还是普通会计人员,都要清楚自己的角色,不该做决定的你就不要做,及时请示才是正确的选择。
第八条 不要刻意表现“忠诚”,成为老板的“东厂”
什么是“东厂”?明代官署名,是中国明代的特权监察机构、特务机关和秘密警察机关,主要职责是监视政府、军队、官员、士大夫等各种政治力量,并将监视结果直接向皇帝汇报,整肃异议份子、政治犯或者其他罪犯。
有些老板为了控制公司的高管、中层管理者或员工,有时候喜欢通过一些心腹监视这些人,并把这当作一个管理的手段。
财务人员,无论是财务管理者还是一般财务人员,最好不要充当这样的角色。
财务工作本身具有监督、控制的职责,但是这个监督只限于财务管理、资金管理、风险管理等,和“东厂”的角色完全不同。你只需做好自身的工作,其他部门人员对老板究竟是何态度和意见你无需操心。你如果把这种“东厂”的角色带到工作中,刻意的表现对老板的忠诚,只会彰显你的人格缺陷,最终会惹祸上身。
第九条 不要固步自封、画地为牢,只管“财务会计”这一亩三分地
财务会计人员经常不愿意参与财务部以外的工作,其实财务人员之所以价值得不到提升,很多时候就是把思维、眼光局限在“财务会计”这一亩三分地了。
你必须大胆地、积极地参与企业看起来与财务无关的经营管理活动,参与得越多,你的视野越开阔,你财务管理的思路越开阔,你的能力提升的越快,财务管理的价值越高。
所以,财务人员不要固步自封、画地为牢,必须渗透到整个企业经营管理中去。
财务人员岗位禁忌2
一、温水煮青蛙
职场上最怕的就是陷于“知足常乐”,这种处事心态会慢慢磨去你的锋芒。从量变到质变,等到你察觉的时候,恐怕为时已晚。一般来说,财会人的进阶之路为:初入职场的出纳、账目清晰的会计、技能娴熟的主管、擅长统筹的财务经理、最后到协助决策的CFO,如果你被温水慢慢煮死,恐怕若干年后,你还是停留在会计阶段。
二、与同事为敌
在日常工作当中,不论你的业务能力有多强,一旦与周围的同事搞不好关系,你的处境就十分尴尬了。虽然你对工作有十二分的热情,但与同事之间因为一点点小事也会吵起来,慢慢这份热情也就被磨灭了,并且平时的工作也不能顺利展开。
三、传播各种负能量
常言道,祸从口出。在公司内,切记不要说一些负能量的话,因为没有不透风的墙,说的多了,自然也就传到了领导们的耳朵里,自然你在这个公司也就呆不久了,此种行为无异于自毁前程。
四、越级打小报告
财会工作当中,你与同事起了争执或矛盾,而你并没有将问题反馈给你的直属上司财务主管,而是越级告诉了财务经理。财务主管从财务经理那里听到了这件事,无疑是打脸财务主管,你在公司的日子也就不好过了。
五、眼睛只盯着薪资
薪资固然重要,我们等着糊口,但是也不可过分看重,眼睛里只盯着这份得失,更重要的看到发展前景和规划,把精力放到自我提升上。
六、把私人问题带入工作
进入工作岗位,我们就应该以饱满的热情对待一天的工作,切记不可夹杂着个人情绪,比如:家庭因素、情感因素……
财务人员岗位禁忌3
一、财务人员一定要注意自己的职业道德,行为规范
会计职业道德主要包括爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理以及强化服务八个方面的内容,这些充分体现了一个会计人应该具备的最基本的职业道德精神。财务人员一定要时刻提醒自己,注意个人行为规范,在工作中保持正直。
二、明确会计从业风险,做好充分的准备
会计人员的从业风险大只有三点一业务不规范造成的账务处理困难,让会计人员承担了较高的做账风险;第二,对政策不够了解,造成会计人员的内在风险;第三,做jia账需求让会计人员很为难。这些会计工作中常见的风险,财务人员要了解,提前做好准备,合理规避风险。
三、工作注意事项
(1)发票“单位名称”需同工商营业执照登记的名称保持一致;
(2)超过三年的应付账款汇算清缴时转增利润;
(3)暂估进材料在汇算清缴前需取回发票,否则汇算清缴转增利润;
(4)用于单位福利支出的进项税额不得抵扣;
(5)学会使用红字,尽量少使用反向分录,因为反向分录常常会使勾稽关系不相符;
(6)年底结账后自己先检查如下勾稽关系:主营业务收入本期累计发生额×1.13与应收账款借方合计数是否相符、主营业务成本本期累计发生额与库存商品贷方累计数是否相符、直接材料本期累计发生额与原材料贷方累计数是否相符。
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