工作汇报三个要点
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工作汇报三个要点,说起汇报工作,很多人都认为这是一件令人头疼的事,如果用对方法,能将汇报工作变成你和领导紧密联系的桥梁,并快速获得领导的重用,下面分享工作汇报三个要点
工作汇报三个要点1
1、言简意赅、理清结构
语言简洁总结概括,时间缩短再缩短,使用电梯法则。话不用多,抓住重点,当然所谓的重点,不是自己的重点工作,而是领导关注的事情。
与之沟通时,要以先重要后次要,先全局后细节,先总结后具体,先论点后论据,先结论后原因,先结果后过程这样的结构进行汇报。
对于上级来说,时间宝贵不会关注那么多的细节,更关注的是你想要什么,或是做到了什么。
2、老板是裁决者,不是做事的
要记住永远给老板做选择题 、判断题,而不是让他做问答题、填空题、思考题,可以提问,但要提供解决方案,并按照自己的想法给出优先顺序。
如果总是让老板帮你想办法,那么在他眼中,你并不是那个可以独挡一面的人,日后要提拔人的时候,会是哪个?
肯定是那个有责任,有担当,肯思考的人。这种人到哪都会受到器重。
3、工作结束后,也要主动汇报
工作结束了不代表没有事儿做了。旧的任务一走,新的任务就要来了。那与其接受老板的布置,不如主动请缨,主动汇报一下你接下来要做的事情。你不说,老板会觉得你很闲,布置给你的任务就由不得你的选择了。如果反过来,你能做到主动汇报,选择权就在于你,自己给自己下任务完成起来也会舒服的多。
工作汇报三个要点2
汇报要有一定频率,不可事事请示
在市场变化莫测,竞争激烈的环境下,企业的领导常常遇到困难或者面临该做出何种决策的难题,这个时候就需要下属提供正确的信息,而我们的工作汇报就是为了让领导能够获得准确有效的资料,以便他们能正确地做出决断。因而,我们说一个优秀的员工必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,因而他也能得到更快地成长,也因为在汇报工作的过程中,他能够与主管建立起牢固的信任关系,进而得到主管的赏识,从而获得更多展现自我的机会。
通常来讲,下属应该学会勤于向上司汇报工作,但我们要做好一件事情,有时候时机的选择很重要,掌握了合适的时机,会让事情在完成的过程中达到事半功倍的效果。同样,汇报也需要合适的时机。那么,在哪些情况下,我们需要向主管领导汇报工作呢?
◆做完工作计划后,有必要向领导汇报
当工作计划做好时,就应当向上级汇报一下。这样可以让领导了解计划的内容,提出合理化的建议或意见。而且领导可以审时度势,从大局出发指出计划的问题所在,做出有益而有效的修改,避免我们在工作中做无用功。
◆工作进行到一定程度时
在工作进行到某一阶段时,你需要向主管领导汇报工作进展情况,包括所取得的成果、遇到的问题等,这样便于上级更好地对下一阶段的工作做出安排。否则,一旦出现什么状况,等工作结束后才来汇报,就可能会造成更大的损失。
◆工作完成后,及时向上司汇报
经过你或者你与部门同事的共同努力,终于完成了这项工作,你应该及时将此次工作进行总结汇报,总结成功的经验和其中的'不足之处,以便于在下一次的工作中改进提高。
◆工作中出现意外情况时
当工作进行过程中出现意外情况时,你需要及时向上级汇报,以寻求上级的支持和帮助。
◆需要做出超出权限的决策时
做到权责分明是一个企业实现高效运转的前提条件,因而,在工作过程中,遇到超出权限范围内的事情时,需做到及时汇报。
在明确了什么情况下需要向上级汇报工作外,你还需记住如下两点要求。
◆“分内事”不须事事请示
从某种程度上可以这样说,一个事事请示,不能自主做事工作的员工,必然缺少工作的责任心和积极主动精神。
塞罗刚做公司一个部门的主管时,习惯于事事向上级请示汇报。第一次请示汇报,老板没说什么,第二次老板又没说什么。第三次,刚好赶上老板在休假。这次,老板终于忍不住对他发火了,很严肃地问他:“你是不是对这个职位缺乏信心?”一句话把他问懵了。老板接着说:“如果你觉得没有能力担当这个职位,我可以给你换个岗位,否则,你就应该承担责任。如果事事都要我来做决定,那么,你的价值体现在哪呢?”
◆是请示而不是依赖
下属一定要勇于承担,不要什么事都找上司请示。工作中遇到了超越自己权限或能力的事情必须请示上级。但是在请示之前,你最好要有自己的想法而不是完全将问题推给领导,否则,凡事依赖领导部署,不会做决定、不敢做决定,久而久之便形成了“固化思维”,不利于自身的成长。
菲瑞是公司的一个会计,一次,她递交给财务经理一份关于内部成本控制的报告,请求主管领导做出批示。可财务经理因为忙,这份报告放了一个月也没有看。当菲瑞第三次向经理询问意见时,他对会计说:“我没时间,你自己分析一下,提出个措施来吧。”结果,第二天菲瑞就提出了一个可行性的措施,并将其交由财务经理审阅。下午下班时,经理将她叫到办公室,对她的这个建议给予了肯定,并同时给她提出了一点改进意见。
在以后的工作过程中,菲瑞都将她的建议拟好,以供财务经理参考。半年后,公司提高了她的薪酬待遇。
一般来说,员工在自己职权范围内大胆负责、创造性工作,是值得倡导的,也是为领导所欢迎的,而对超出职权范围内的事情,你需要请示汇报,但决不要有依赖心理。
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