如何提升品质管控能力
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如何提升品质管控能力,在工作中不断融入、改进、完善和创新,并且提高自己的品控能力,让公司变得越来越好,公司才能走的越来越远,下面分享如何提升品质管控能力。
如何提升品质管控能力1
01、树立良好的全员品质意识,抓住品质管控之源
要培养员工养成视管理文件为工作指南的品质意识, 达到“人过地净,事过留痕”品质意识、境界和效果,这个“净”不仅是直观的地面干净,还应延伸到物业管理设施设备都具备规定的完好率,做到工作有记录,管理有痕迹的全员品质意识。
02、抓好物业基础性服务规范,夯实品质管控之基
物业项目不管是高端还是中低端项目,不论是单一业态还是多种业态,其基础性工作一般不外乎秩序、保洁、工程、绿化、客服等服务内容。
项目经理抓基础性工作要从一些具体的客户接触点抓起,如客服微笑服务,来电三声接电话,业主投诉记录规范,及时跟进处理,快速回访反馈。
03、善于对行业内外服务标杆企业对标学习,不断提升品质标准和品质追求
项目经理不仅要善于向物业行业标杆企业学习,还要向服务业外的边界企业学习,如向银行中的客服、酒店中服务员学习,学习他们优质的服务理念,服务技巧。既要学标杆企业外延的内容如标识、方法、技巧,更要学有内涵理念、流程、规范。走出去,请进来,日积月累提升项目服务品质。
04、善于把控物业各相关合同交底内容,严格合同履约确保服务品质提升
现代物业大量的物业专项业务以各种合同的形式分别外包给各专业公司,项目经理是物业项目合同履约的第一责任人,首先要充分运用项目上各专业主管对外包单位进行监督、管理,如通过质量表单进行外包服务评估,考核;还要利用专题沟通会、工作联系函等形式与外包单位进行沟通交流。
最重要一点,项目经理还要对各专业主管的监管工作进行监管,如检查各主管的检查记录、下发的整改通知单、评估报告,还有巡视现场管理品质,查看现场管理与记录是否相符;有时还要整合运用公司工程部、品质部等业务部门的专业技术力量,对外包单位的服务品质进行监管,抓好外包服务品质管控,使其服务品质达到客户要求。
05、善于运用公司绩效考核,用绩效促进品质提升
没有绩效,品质无法保障,没有品质,绩效无法实现。
这里姑且假设公司已建立有一定绩效考核规范,物业项目经理更多考虑的是如何运用好这个规范制度,发挥绩效考核的最大效能,达到提升项目服务品质的目的。另外项目经理还可在项目中开展专业小比武,在部门与部门之间,员工与员工之间开展形式多种、内容丰富的服务竞赛活动,对优胜者给予奖励,充分让绩效促进服务品质提升,完成经营目标。
06、善于运用好品质检查手段,持续督促服务品质提升
为确保服务品质,一个物业公司管理体系中,品质督察一般有日检、周检与月检的形式。月检一般落实在公司品质部,日检、周检主要落实职责在项目部。
日检,是项目各专业主管(班长)对现场服务品质的日常例行巡视检查,检查的主要内容是现场巡视,工作记录表单。同时对其记录进行有效确认,发现不合格项,予以及时整改。
周检,是物业项目组织的周品质巡查,周检中项目经理要善于发挥“项目小品质管理部”作用,即每周固定某一天由某个部们牵头,项目经理带队组织项目相关部门负责参入进行巡视检查,发现不合格项,由牵头部门整理记录,开具整改通知单,然后将不合格项下发各部门,督导各部门负责人限期整改,并在规定时间对整改情况进行复查。
月检,除了日检与周检外,还要善于借助公司品质部的督察力量,做好品质管控月检工作。项目经理首先要敢于面对不合格项并积极整改。
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如何提升质量管理水平
1、加大培训力度,强化职工体系运行意识,创造良好的体系运行环境
质量体系运行的有效性与职工的质量意识密不可分。若要提高职工的质量意识,必须加大培训力度。质量教育培训是把质量理念、质量文化、质量规范转化为每个员工自觉意识的过程。为保障体系运行有效性,企业建章立制的同时,更应注重从精神层面来引导和规范员工的行为。让员工深刻认识到,只有掌握企业的质量目标和方针,深刻理解质量、服务和顾客满意度的重要性,以最低的成本创造最大的收益,才能保证质量管理体系的有效运行。
2、加强质量管理的过程控制
质量管理体系是通过过程来实施的,要提高质量管理体系运行的有效性,就必须对过程进行控制。接口处的管理是过程控制的重点,它需要不同部门和上下过程的协调,应定期检查、及时纠正。过程的监视和测量是ISO9001:2008标准的要求之一,而监视、测量活动的有效性与效率,在相当大的程度上取决于监视和测量方法的`适应性。适宜的监视和测量方法可以引导我们通过对过程的持续改进达到提高效率和效益的目标。任何过程都存在着要加以改进的可能性。对过程进行改进可以提高企业的生产效率和效益。
3、强化对质量管理体系运行效果的评审
内审和管理评审是企业质量管理体系的主要自我激励机制,是实现体系自我完善的重要手段。为了强化质量体系运行效果的评审,应严格制定内审和管理评审计划,将重点放在影响产品质量的关键过程上。针对历次自审、内审或外审中发现的普遍性问题,开展专题内审,集中精力解决问题。领导和内审员应该严肃审核态度,避免因过不了人情关而使审核流于形式。另外,企业可聘请有关专家一起参加内审或参加同行业间的交叉审核,这样既可客观评价对方体系,又可互相取长补短。
4、坚持质量体系的持续改进
质量管理体系必须不断完善和改进,不断地发现问题,找出原因,进行改进,才能适应企业的发展和外部环境的变化。要达到持续改进的目的,就要充分利用纠正和预防措施;并通过管理评审中对管理体系适宜性、充分性和有效性和全面评价,不断寻找改进机会,确保质量体系的有效运行和持续改进。企业领导应对质量改进足够重视,对每位职工进行持续改进方法的培训,并全面贯彻预防为主的思想理念,指导和跟踪改进活动,确保持续改进过程的有效性。
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质量管理人员能力要求
首先,作为一名质量管理经理,需具备有战略视野。质量管理经理做为高层管理人员,往往是质量管理体系代表。他/她需要从企业战略的高度来设计并维护整个质量体系的运转。质量管理经理需要了解企业内外部环境的变化,充分认识企业的优劣势,并适时的调整质量战略,采取有效的行动。譬如在高科技电子产品行业中,产品的生命周期越来越短,新产品上市周期也越来越快,如何保证在短时间内上市产品的高质量呢?这个时候就要求我们的质量控制点前移到设计研发阶段,需要质量团队在研发阶段进行前期介入,确保所有的设计质量问题在新产品量产之前全部解决掉。
第二,质量管理经理需要熟悉六西格玛理念和基本工具的运用。自从全面质量管理出现以来,产品质量管理已经发展到了广义的流程工作质量的管理。而随之出现的六西格玛就是把流程工作质量提升至完美的理念工具。现代质量管理经理需要更加注重过程质量,最终推进产品质量的提升。一般来说,质量管理经理应该具有六西格玛黑带资格,熟悉六西格玛项目的运作过程。
第三,质量管理经理应熟悉全面质量管理体系的建立和维护,具有丰富的内审经验。前面说到质量管理需具备六西格玛管理理念和基本工具的运用,为什么还要这一条呢。我们知道六西格玛是从全面质量管理发展起来的,它并不是凭空“创造”出来的(见本人另一篇博客《为什么要选择六西格玛而不是其他管理方法?,质量管理经理需要具有扎扎实实的全面质量管理理论知识,譬如ISO9000体系知识、抽样理论、丰富的内审经验等等,这样才能将整个质量体系的“任督两脉”打通。
第四, 质量管理经理须具有良好的人际沟通和处理冲突技巧。质量管理经理在企业内部无论是作为流程制度的守护者、监督者,还是流程制度的推进者,都需要面临处理大量的大大小小的冲突问题,需要良好的人际沟通。同时作为质量管理体系的代表,需要在企业内部维持一定的冲突水平,以利于流程的持续改善和客户满意度的提升。
第五,质量管理经理需要熟悉理解本行业的产品服务知识和产品流程。质量管理经理在策划产品服务的许多活动时,特别是在领导公司的质量策划时,需要具有一定的产品流程知识。在处理重大产品质量事故时,需要有行业标准知识和产品的技术。所以,有人说,质量管理经理在企业外部时,是一个技术专家;在企业内部时,是一个管理专家。
第六,质量管理经理应该具备较丰富的人力资源管理知识。质量管理经理在组织变革、选聘人员、考核培育下属、制定员工的生涯规划、设定目标、分析各个部门的交互作用时,都需要用到人力资源管理知识。所以我们说,好的质量管理经理首先应该是一个好的人力资源经理。
第七,质量管理经理应该具有积极主动、以始为终、乐观向上的个性。在企业遇到客户投诉难以解决问题时,质量管理经理应该能勇挑重担,组织带领团队,冲锋在前,以解决问题为目标。在企业发展顺利时,质量管理经理应该能及时提醒各职能人员,戒骄戒躁,保持理智的态度。
需要注意的是,随着质量管理理论和现代管理技术的发展,对质量管理经理的素质要求也会变更,我们保持与时俱进的动态思想来看待质量管理经理的素质要求。
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