领导回复后还要回复吗
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领导回复后还要回复吗,在职场上面有很多我们要学习的知识,比如跟领导聊天的时候领导回复了我们我们应不应该继续回复呢?让我们一起来看看关于领导回复后还要回复吗的相关知识,职场上的那些事。
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1、回复领导消息,把最后一句话留给自己
曾有一位前辈告诉我,不管领导回什么,都要把最后一句话留给自己买这也是表示对领导的尊重。
我们在和别人聊天的时候也不希望你发的消息石沉大海。
我想很多人会说领导回复好,就是收到了的意思,我还能发什么呢?这里我们要对领导的“好”进行分类。
(1)告知类消息
如果你只是发一个告知类的消息,传递自己的信息比如报告自己的工作进展,领导回复了好。
表示他已经看到了,没有其他事情你就可以退下了。
那么这时候我们可以简单的回复一个礼貌用语,比如:“谢谢领导,麻烦领导”之类的。
简单的一句话就是职场人的礼仪 和体面,也告诉领导那我就继续下一个工作了。
告知消息的作用就是让你“凡事有交代”,对话越少效率会越高。
所以不用多回复什么,这个对话消息控制在三句话之内,也让领导减少不必要消息的打开率。
(2)沟通类消息
如果我们找领导是沟通工作,那么在领导回复好的之后,就不要急着结束话题,一定要解决自己的问题。
你可以继续提出问题,可以说:“麻烦领导了,我还想问一下xxx”,或者你觉得这件事比较重要,微信消息太降低效率,我们可以在领导回复好之后,回复:“领导你现在有空吗?我想找你当面确认一下细节。”
这样你和领导之间的此时有效沟通,才能真正解决问题。
2、对请示类消息要二次确认
简单的告知类消息我们可以发个结束语结束对话,但是有些消息是属于请示类型,领导发好,只是表达他收到消息,但是对结果未必是好。
我就经历过一次,我们每天的文章都是要给主管审核的。
一开始我都是直接打包好给主管,发一句:“今日文章,请审阅。”
主管会很快速的回一句好,就没有下文了,而我要么是干等着要么就是忙其他事了,到了下午要发文章的时候发现还没有审稿。
就因为这事,我被教育了一番,领导表示我事情这么多,很有可能一忙就忘了,你自己的工作一定要重视,我没给你反馈你可以向我二次确认。
之后凡是请示类的消息,领导在收到好的知乎,我都会留出5-10分钟的缓冲时间,如果领导还没有回复,我会发消息二次确认:
“领导,我刚发的文章哈有那需要修改的吗?没有的话我就准时发布了。”
领导看到消息后会给你准确的回复。
这就做到了“件件有着落”。
这样的回复表示对工作的上心,也会让领导觉得你是个善始善终能主动工作的好员工。、
3、重要的事情设置追踪提醒
领导事情多,忙到汇完之后就忘我们是可以理解的,作为员工我们要有向上管理的意识,重要的事情设置时间节点,及时提醒领导。
拿我的工作举例,我只需要再领导回复好之后,再回复一句:“这篇文章发布时间是六点,我会在五点向你再次确认是否需要修改,您请示我在办公室随时待命。”
这种追踪态度,体现出你对目标管理、工作负责的职业精神。
领导不回嫌你烦,反而会重视你。
总之,这种小事,没有万能话术,但是万变不离其宗,还是那句话,做到:“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”,再根据你与领导的默契程度、你对领导形式说话的了解程度,来做出相应的回应。
我也告诉我朋友小文,不用太紧张,回复领导这种事情并不会说错一句话就被开除,但是如果你能做的够周到,那就是给自己的职场锦上添花,体现你是个成熟合格的职场人。
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当然需要回复!而且是必须要回复!这里面大有深意!
首先说为什么要回复。如果你给领导把文件发过去了,领导说“收到”,你就没下文了,知道这意味着什么吗?意味着你起草的文件不过是应付差事而已。意思就是,你交给我的工作我干完了,交差了。这会给领导留下敷衍应付的看法。所以,必须要回复,而且要体现出自己对工作很认真的态度。
然后说说回复什么。回复的核心,就是向领导表达三个意思,一是这份文件自己是用了心的,二是把领导抬的高高的,请领导斧正。三,有问题及时通知自己,自己马上修改。接到领导的“收到,谢谢”以后,你应该马上这样回复:“我的视野太窄,怕是深度不够,请领导费心把关。有什么问题,马上通知我,我会按要求进行修改。”这样一来,就向领导表明了自己的工作态度。领导一看,你是一个对工作精益求精的人,虽然嘴上不说什么,但是心里已经增加了印象分。
接着再谈谈领导会说什么。领导一般都是简单回复一个字:嗯。这时,你就不需要再回复了。然后静等领导的审核意见就是了。如果领导的审核时间超过了正常的期限范围。有两种情况,一是领导工作太忙,把你的文件忘记了。二是领导对你的文件很不满意。无论哪种情况,你都要跟催一下。跟催的方式可以是当面也可以是工作微信沟通。如果是领导忘记了,他会非常感激你的提醒,并且对你认真细致的工作非常赞赏的。
别看这是一个小问题,这里面也蕴含着大道理。如果说智商决定你的宽度,那么情商就是决定你的高度,这样的情况也是分两种情况。
第一种是在微信上面。在微信上面汇报完工作或者是给领导说了什么,领导这么回的一般就回一个“不客气”“应该的”,然后就了事了。
因为领导也忙,不你发几个消息过去他可能也不会看到,一般就回一个就够了。在一个就是,在微信上面没有情感的交流,说再多也是白说,这是最重要的。
第二种是在办公室里面。去办公室找领导汇报工作后,领导这么说的话,那你就可以多说一句话,领导也会听到。这时候就可以说,“不客气,还有什么问题直接找我”,“好,那您先忙吧”。
多加这一句话,比直接回答一个字要暖的多,这也让领导感受到你的靠谱,甚至可以借这个机会汇报一下你的工作情况,让领导知道你做了什么。
这是一个见机行事的问题,每个领导不一样,说话方式也可能就不一样。还有的的人,和领导关系好,说话也可能没有这么官方。
当然,还有其他做法:
回或者不回,影响都不大,好嘛?难道你以为你没回,领导心里会想“这个姑娘怎么回事?一点都没有礼貌”,如果真是这样,本丁感觉公司业务是不是不行了,所以领导才会闲着没事干。
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一、多此一举
作为一名员工,拟制或承办一份文件,按照领导的要求,在公司工作群里发送给领导审阅时,当领导收到文件后,回复你“收到,谢谢。”即表示他已经收到了你发送的文件。
领导的这一回复举动,只是仅仅表明他向你表明收到了文件,仅此而已。至于领导审阅文件后,下一步是要求修改完善,还是继续办理后续的事项,你只要等待领导通知或适时请示即可。
领导收到你发送的文件后,回复“收到,谢谢。”如果你再接着继续回复,很明显就是多此一举,完全没有必要,也显得多余。
因为,你在向领导发送文件之前,或者之后,肯定要全面完整地汇报你承办文件的具体情况,以及请领导修改指正和提出对文件办理的意见和要求。
领导在收到文件之前或之后,已经了解了你办理文件的具体情况,收到需要领导批示的请示。如果领导已经回复收到了文件,你还要接着回复,说一些多余的话,一则领导还要查看你发给他的信息,耽误他的时间;二则也显得你这个人说话办事不干脆、不利索,反而会让领导产生不好的印象,完全没有必要的。
二、画蛇添足
领导收到你发送的文件后,回复“收到,谢谢。”这个时候,你已经知道领导收到了文件,你只需要等领导审阅文件之后,再给你新的指示时,按照新的`要求继续办理即可。
如果领导已经收到文件之后,还没有来得及审阅之前,面对领导收到文件的回复,你还在喋喋不休,说个没完。说明你这个人在工作中、在与领导的相处交往中有点不识相。
作为员工,在工作中,也要设身处地地站在领导的角度考虑问题。因为,作为领导来说,工作事务多,工作事情杂,工作时间紧,不要为了你所承办的这一件工作,过多地占用领导的时间,过多的分散领导的精力。
而且,你所办理的工作,只不过是领导工作中的一项而已。本来你给领导发送了文件,此事已暂且告一段落,就没有必要再画蛇添足地回复信息,只要静待领导新的通知和要求即可。
如何回复领导的信息,是否需要回复领导,怎样回复领导,这些在职场上虽然只是一些工作的细节问题。但是,也体现了一个员工在办理工作时,是否严谨,是否干练,是否爽快的特点。
作为员工,工作中在与领导相处时,该回答的问题要准确回答;不需要回答的时候,也不要为了显示自己,过犹不及。尽可能地做到恰到好处,恰如其分。如果做事说话太多、太过度的话,想要达到好的效果或目的,反而会适得其反、费力不计好的。
三、啰里吧嗦
作为一个普通的职场人,作为一个公司的员工,在办理领导交代的工作时,既要充分领会领导的工作意图,严格按照要求去办理;又要在办理的过程中,尽力做到办事快捷、汇报简洁,不啰里吧嗦,不拖泥带水。
当给领导汇报工作时,当回复领导的信息时,明明一次就可以说清楚的,不要说第二次;明明一句话能说完的,不要还要去说很多句,或还在不停地说;明明一件事已经办完了一个程序,还在那儿啰里吧嗦的。
作为领导来说,一般都不喜欢手下的员工办事说话时,婆婆妈妈的;讨厌员工在汇报工作时,啰里吧嗦说个没完没了。
作为员工来说,在职场上,既要不断地提高自己的工作能力,也要不断地提高自己的办事、处事能力。也就是既要有智商,也要有情商。尽量做到办事干脆利落;说话时简明扼要;向领导报告工作时,力求内容精炼、主题突出、内容完整。不要像挤牙膏一样,领导问一句说一句,想起来一点汇报一点,事情办完了,还在那里说个没完,显得办事拖泥带水,没有条理。#职场干货#
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