办公技巧每日一分享
本文已影响1.67K人
本文已影响1.67K人
办公技巧每日一分享。不管做什么事情,如果能掌握一些技巧,往往可以节省很多时间和精力。如果你想要工作没有这么累,就来试一下这些办公技巧,不仅简单,还方便,下面让我们一起来学习一下。
办公技巧每日一分享1
一、使用番茄工作法专注工作
每天到办公室第一件事,用纸笔写下今天要完成的工作任务。然后选择其中一件,将番茄时间设为25分钟,你可以设一个手机闹钟,然后专心工作,直到闹钟提醒,然后在纸上画一个X短暂休息5分钟,每4个番茄时段休息十分钟。
番茄工作法能大大提高工作专注度,每天下班时,统计自己共完成几项任务和几个番茄也很有成就感。
二、能用模板就不要自己做
模板是非常好的应急小帮手。PPT、Word、Excel都能在网上找到海量模板,甚至连邮件,f都可以设置模板。
你也可以通过积累打造自己的工作模板,比如公司的介绍、会议模板、报告材料、邮件等,通用材料可以凝练成固定格式保存下来,下次需要时直接在模板上加以修改就可以了。
三、能存在云文档上就不要放在自己电脑上
吃饭时突然想到上午那份材料要修改下标题手边却没电脑,工作到一半同事突然打断问你一份最新的产品资料,刚回到家领导却让你把上周会议纪要再修改一下立马传给他。这样的事情你肯定遇到过,云办公的出现可以让你摆脱时间和空间的束缚。
你可以在永中优云——云办公平台上注册账号,把文档都存储在文档,无论是手机或电脑都可以即时使用,还支持团队协作和文件共享。
云办公平台上已经预存了一些常用办公模板,你可以采用协作团队共享模板或通过首页模板,统一管理和分发公文模板。
如果你有相关账号,登录后,你可直接将文件另外为云文档,实现一键上云。无论你拥有Office账号还是优云账号,注册一个账号全系产品都能使用了。
四、所有附件能预览先预览
收发邮件、使用办公OA平台或者浏览行业网站,这些行为每天在日常工作都在发生。如何有效率地提高这部分工作内容呢,很简单,就是做到附件先浏览再决定下载与否。
以前,在还没有文件在线预览功能之前,大家的习惯动作就是遇见附件就通通下载,下载完细心点就先杀毒再打开,大条的就直接打开,先通通看一遍,与自己的有关就理一理留下,没关系的就删掉进回收站。
实际上,这么做又浪费时间,还容易有安全隐患。上网浏览下病毒新闻,你就会知道有多少病毒偷偷藏在附件中。
DCS在线预览功能就是为了解决这些问题诞生的,DCS支持阅读和转换的文档格式非常丰富,涵盖常用文档格式,同时可根据用户需求为客户量身定制。文档在线预览可部署在服务器上,客户端只需要打开浏览器就能预览,不需要安装任何插件,转换后的文档的格式,与原文档能够保持高度的.一致性,而且对于那些使用十分老旧的IE版本的客户,我们转html的标清预览或html图片格式预览都可以支持。
办公技巧每日一分享2
1、一键快速锁屏。
如果需要离开座位去做别的事情,按住Windows键+L键,电脑可以直接锁屏(L=Lock),这样就不用担心电脑资料外泄了。
2、快速切换程序。
如果你的电脑桌面打开了太多程序,想要快速切换,用鼠标一个一个点的话很浪费时间,那要怎么操作呢?Alt+Tab健,或者Windows+Tab就可以实现哦。
3、秒开文件管理。
要找电脑上的文件时,按下键盘上的Windows键+E键,直接打开电脑的资源管理器,一秒打开文件。
4、直接显示桌面。
如果聊QQ的时候老板突然进来,鼠标又不能一下子关闭时怎么办?这时你可以按下Windows+D键,直接切换到桌面!
5、快速关掉页面。
如果你正在观看的网页不想被他人看到,按下Ctrl+W或Alt+F4关闭当前页面。
6、文字图片放大。
如果电脑分辨率很高,但屏幕文字图片太小,按下Windows键和+++++,即可放大图片观看。
7、误删文字恢复。
不小心删除了一段非常重要的文字,想要恢复怎么办?赶紧按下Ctrl+Z撤销删除,这样你的文字就回来啦。
8、恢复被关页面。
如果还想继续浏览刚才被关掉的网页怎么办?按下Ctrl+Shift+T,就可以马上恢复浏览器中刚才被关掉的网页。
9、屏幕录像功能。
电脑自带有录屏功能,如果想要录制一段视频,可以按下Windows键+R,再输入回车,然后就可以开始录制了。
10、多标签切换。
如果在同一个窗口里面打开了好几个页面,可以用Ctrl+Tab在几个页面之间互相切换。用Ctrl+W可以关闭当前页面。
那些猜不透年龄的韩星分享护肤技巧
金高银拍照技巧分享 气质风更撩男
定位烫怎么吹好看 小技巧分享给你
返老还童 每天10分钟保养小技巧
网友分享:5日减肥食谱每天瘦1斤
每日黑巧半熟黑巧夏日惊喜上市 云感黑巧纵享
8张图分享简单有用的扎发技巧
拯救脸蛋+身材 分享“微整形”化妆技巧
每天分享一个育儿小知识
眼线画法大全 分享秋冬眼妆技巧
90后欧美女星 分享20岁护肤技巧
办公室垃圾分类技巧 办公室垃圾分类技巧分享
每日黑巧黑巧克力是哪家公司的 每日黑巧黑巧克力怎么样
洗发、擦发与干发技巧分享 这一篇教你如何正确洗护头发
办公室送礼技巧
早教育儿知识每日分享短篇
一日三餐减肥食谱 轻松享瘦每一天
大S怀孕发福 分享圆脸女星化妆瘦脸技巧
成功挽回死心前男友技巧分享
下午眉毛消失? 分享黄金比例画眉技巧
美妆达人分享使用BB霜的小技巧
头发干枯发干枯没有光泽怎么办 干发护理技巧经验分享
办公室的社交技巧
分享一个买火车票的小技巧
马尾辫怎么扎好看 简单扎发技巧分享
日常淡妆技巧三步让你每天都美丽
外套决定过冬的温暖指数 5大爆款穿搭技巧分享
剖腹产后多久可以同房 5大AA技巧分享
女生衣服与鞋的搭配技巧分享
三餐减肥食谱 每分每秒都在享瘦
头发分层怎么染 自己在家染发技巧分享
冬季化妆步骤:分享7个粉底上妆技巧
幼儿园育儿每日简短分享