职场新人做好笔记是关键
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职场新人做好笔记是关键,职场新人在遇到问题的时候,自己对问题要先去进行分析,手头上的资料不足以来解决问题的时候,要去查一查资料,下面分享职场新人做好笔记是关键!
职场新人做好笔记是关键1
进入一家公司后,作为职场新人感觉有点小紧张,各种规章制度,办事流程等都需要很快知道。当然这些并不是短期内就能记下来的,所以除了脑子的记忆存储之外,最关键的还是要自己做好笔记。做好职场笔记,让您的工作更加有条理。
很多公司都会为新员工提供入职培训,加速其尽快适应工作内容和流程,而新人的热情也一般处于高峰,所以在工作上很上心。但是,新人初入公司,虽然在工作上会得到相当多的指点,但往往偏重工作内容与方法,而忽略了连接这些东西的细节。
细节的缺乏会导致新人工作效率低下,而且影响能力发挥,给今后的工作发展留下隐患。所以,当你到了一个新环境,首先要记住的并不是工作本身,因为上司和同事有足够准备和时间等待你逐渐上手,反而是那些相对于工作不太重要的细节,需要你花费精力第一时间牢记在心。
这些东西多半不会有人主动告诉你,也不会有文档记录供你学习查阅,同时,别人也会把你询问这些鸡毛蒜皮的事情视为打扰。所以,不管科技已经进步到什么时代,不管工作设备多么智能,最好还是遵从“好记性不如烂笔头”的老话,拿出小本子随手记下有用的细节。
1、人名和座位要记牢。
如果你对办公室里同事的姓名、长相对不上号,不知道你要找的人在哪个办公室哪张桌子,弄不清每个人的头衔和职责范围,就会大大影响工作效率。所以,来到公司的第一记,就是记录下你所见到的每个人的姓名、位置、职务,并留心一下他们彼此之间的称呼。
2、密码和流程搞清楚。
习以为常的东西往往被人看得简单,而对一个新手来说,却可能是铺天盖地而来的信息。如果你一而再再而三地询问相同的问题,那么同事可能会下意识地觉得你能力有限,甚至心生厌倦。所以你最好把同事随口说出的东西记录下来以免忘记,比如传真机的好吗、大门的密码、复印机的使用方法、登陆公司系统的方法等等。能够熟练使用公司的设备,是你成功融入公司的标志之一。
3、记好公司的习俗。
每个公司都有一些约定成俗的习俗,如果你在不知情的情况下违反了他们,恐怕会被异样的目光包围,甚至被人在背后指指点点。
你要注意的习俗有很多,这些不必要一一写在纸上,但一定要搞清楚,下面一些常见的:
1、饮水机、咖啡机的位置和使用人,冰箱里的食物所有者;
2、开会时大家是否有固定的座位;
3、出差回来的人是否要给同事带礼物;
4、上司或同事过生日是否要送礼物;
5、发快递是统一发还是自己发,用的哪家公司;
6、和其他部门,尤其是财务部沟通的时候一般流程是怎样的;
7、除了清洁的工作,有没有那些事需要自己动手;
8、办公室里有分享零食的传统吗;
9、办公用品需要更换或者缺少应该找谁,有哪些流程;
职场新人做好笔记是关键2
职场新人在工作中经常会遇到不明白的地方,在职场菜鸟系列(三)提到过,要积极获取别人的指点,但并不是自己不去做努力,也不是去毫无条理的思考,而是要通过的做工作笔记的方式,将问题条分缕析,再去寻求帮助。
职场新人切忌一碰到问题的时候,脑子懵懂,毫无想法,马上去请教别人该怎么做,遇到性格比较和善的同事还好,他或许还会耐心的教你,但即使是这样你也很难把这些转化成自己的能力。做为职场新人,要带着自己的想法去问问题,尤其是主管,他不吝指导自己的下属,但是他会希望你对问题深入思考过。
职场新人在遇到问题的时候,自己对问题要先去进行分析,手头上的资料不足以来解决问题的时候,要去查一查资料,现在的网络资源那么丰富,我们要懂得去利用起来,通过查询外部的各种资料,明确哪些部份自己真的想明白弄懂了,哪些地方自己暂时还有问题。必须将问题从头到尾的梳理一遍,思考它的可能方向,再去向自己的同事或上司请教,获取他们的帮助。
在职场新人对问题的分析过程中,文字就起到了很重要的作用,你的问题,你的分析,你的'思想都要通过文字表象出来,而不是仅仅存在你的脑子里。有句俗话“好记性不如烂笔头”,不要小觑文字的作用,要知道在我们人类文化的发展进程中,语言的产生是第一个里程碑,它使非洲猿人取得了人类祖先的地位。而文字使人类由原始社会进入文明社会,或者说从史前时期进入有史时期,它是人类文化发展的第二个里程碑。文字将我们的思想表象化,促进我们深入的思考,别人也能通过你的文字了解你的思想。
在你带着自己问题询问别人的时候,先将你的问题及想法写在纸上,在询问别人的时候,一边描述你的问题,同时将整理好的想法拿给你的同事或主管看。一方面能避免自己语言表达时可能产生的漏失,确保自己的想法能够全面,准确无误的传达给对方。另一方面也能让别人知道你是自己深入思考过之后才来寻求帮助的。
到现在我依然有这样的习惯,每次在部门会议的时候我会先思考要向大家传递的内容,通过什么样的方式才能更好的引导大家,事先将这些要点记录在笔记本上,然后拿着笔记本边看边讲。遇到问题的时候,先在笔记本上详细的分析,再下结论。如果你观察的仔细,你会发现很多主管都会有这样的一个习惯。因此做为职场新人一定要做好工作笔记,养成这样的好习惯,这样你的工作会更有条理。你也能更快的提升自己。
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