年终工作总结撰写全攻略
本文已影响2.07W人
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年终工作总结撰写全攻略,临近年底忙到飞起,偏偏这会儿领导催你交年终总结。一份好的年终总结能完美地结束一年的辛勤工作,并能给领导留下好印象。下面是年终工作总结撰写全攻略。
年终工作总结撰写全攻略1
一、 年终工作总结的结构
1、标题:你可以用标题的主要内容和性质来表示标题,比如“XX年工作总结”,如果你想表达其他的,你可以列出标题表。
2、引言:主要总结今年的主要变化和主要成就,内容简洁,不多赘述。
3、主题:主要写下一年的进程、经验、教训,并对其加以总结。主要有两种书写模式:一种是水平式,它被划分成若干个字幕,以水平方式展开;垂直、分层拓展了工作总结、方法、经验、规律的描述;
4. 结语:提出未来工作的方向或有待改进之处,或表明态度。
二、 年终总结需要注意的问题
1、在结论前充分掌握材料。听各方的意见,用不同的形式了解情况,或者提出总体的思路和打算,同各方干部、群众进行讨论,是好的。要避免在群众中制造领导层的观点和发现事实。
2、我们必须从事实中寻找真理,不应夸大我们的成就,不应减少我们的缺点,不应诉诸欺诈。它是进行分析和学习的基础。
3、有条不紊。为人们提供了一个摘要。要是没有组织,人们就看不见了。即便你读过,他们也不知道原因。这样做不会达到总体目标。
4、为客户量身订做。这种材料很重要。在写作时,要注意保留文章的精华。摘要问题要分主次、详述要点、详述要点、简述要点。
5、可以先讨论总结的具体内容,然后有专人撰写初稿,再进行讨论和修改。最好的方式是由主要负责人撰写或亲自主持讨论,起草,修改。
三、 年终总结要明确目标和要求
每一家公司对年终总结都有不同的要求,所以我不能给出大家都能用的模板。
撰写年底总结时,最重要的是建立自己的想法,所以在开始写总结之前,首先要明确总结的目标和要求。
我们所说的目标就是,你想通过年终总结,得到一些资源,或者得到一个领导的支持,或者向领导展示你的工作,等等。阐明这些目标可以对你的`年终总结提供指导意义。
其次,明确要求。有些公司会在年终总结中提出方向性要求,如说明撰写总结的方向和重点。弄清楚这些要求会让你的年终总结不会偏离常规。另外,年终总结还会有一些隐藏的要求,这是很多专业人员经常忽视的。
这种含蓄要求是指没有明确标注的内容,是上级对内容的偏好。比如,一些领导人重视数据而不愿重复数据,一些领导人重视增长而一些领导人注重细节。通过观察领导者的工作批准和决策,可以不断总结出这些隐含的要求。
简单地说,掌握年终总结的目的和要求,实际上是帮助自己勾勒写作的总方向。
年终工作总结撰写全攻略2
第一步:梳理全年
1、四字梳理法
“纵”:从时间上梳理
“横”:从事件上梳理
“大”:从大事上梳理
“新”:从创新(亮点)上梳理
其中,“纵”、“横”是基础梳理,“大”、“新”是上层梳理,真正要写进总结报告的主要是大事和富有创新点的事。
2、问题梳理法
今年参与了哪些项目?
今年完成了哪些课题?
今年组织了哪些活动?
今年取得了怎样的业绩?
建议平时养成记录的习惯,如果平时的工作笔记做得很完善,年底写总结会更省事。尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。
3、维度梳理法
工作内容:做了什么,哪些是琐事,哪些是里程碑事件。琐事用统计,里程碑事件则重点描述。
工作方法:通过怎样的方法提升了工作效率。
资源整合:实现了哪些跨部门、跨公司资源的协同。
团队协作:在事件中扮演的是什么角色?领导者还是参与者?提供了怎样的贡献?
特殊技能:是否有意识地提升自己?(不一定是为了工作,更是为了更全面的自己。)
人际关系:认识了哪些有意思、有能量的人?
不足之处:针对以上,有哪些不足?去进行对标,找到解决方案。
第二步:明确思路
确定年终总结的3个层次:
1、今年工作概况:给今年的工作下一个整体的结论;
2、今年工作详情:详细表述你负责的每项工作的结果;
3、明年工作展望与计划:明年的预期和大体计划,列出关键事项。
第三步:明确结构
1、条目式:
把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项项地写下去。这种框架条理清楚,但往往欠紧凑。
2、三段式:
从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结的内容作概括性总结交代,表明基本观点;接着叙述事情经过,同时配合议论,进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在的问题。
3、分项式:
把做的事情分几类,一类一项地写下去,每类问题又按介绍基本情况、叙述事情经过、归纳经验和问题的顺序写下来。这种方式只有涉及面广、内容复杂的总结才采用。
4、漫谈式:
如同向别人介绍自己的学习经验,把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事务的总结。
第四步:明确角度
1、根据工作职能进行总结
这是一种最主要的总结角度,常用于年度工作报告,用于对工作进行全面总结。
2、根据采取的工作措施进行总结
主要用于对某方面的工作进行总结。
3、根据工作特色进行总结
此种方法常用于专项工作的经验介绍,执笔人不仅需要充分掌握材料,而且还要能从大量的资料中挖掘出闪光点。可以先从原始材料中提炼出特点,再围绕这些特点进行总结。
4、根据“关键词”进行总结
各种重要会议往往会提出一些新的理念,出现一些热点词汇。合理利用这些热点词汇来总结工作,既可以体现时代气息,又可以提升文稿的高度。
5、根据参与主体来总结
当某方面工作或者某个重大项目完成后,一般都要召开会议,总结工作,表彰先进。这种场合的总结部分,往往围绕参与该工作的各主体来构思。
6、根据解决的问题来总结
在总结工作时,针对解决的问题来归纳,往往也会取得很好的效果。用这种角度来总结工作,直接鲜明,能给人留下较深的印象。
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