提前进入状态会议更高效
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提前进入状态会议更高效,在职场中,开会是很常见的事情,职场会议是有很多讲究的,想要自己在回忆中有好的效率是离不开做准备的,下面小编分享提前进入状态会议更高效,一起看下吧。
提前进入状态会议更高效1
1、当你花了一段时间把思维调整到会议议题上来的时候才发现,最重要的内容已经讲过了;
2、你为了这次会议作了很久的准备,但在会议现场却错过了表现的大好时机,让努力白费;
3、你的思维没有办法跟上对方,明明知道对方提议存在问题却很难做出迅速、准确的反驳;
4、由于思维没跟上,你没办法清晰地表述自己的意见,结果上司认为是你不够用心。
由此可见,如果你能提前进入会议状态,那么就能够避免上面说的这些惨剧发生了。当然,这可不是让你在别人还没到场之前就坐在会议室里自言自语,而是要求你在会议开始之前把自己的神经频率调动起来,进入活跃兴奋状态,同会议所需的紧张、快速波段保持一致,让大脑有足够时间调兵遣将,这个时间大约需要15分钟。
1、会议前15分钟
这时候的你应该马上中断手头的工作,让大脑从繁杂的工作中解脱出来,同时也让自己好好休息一下。
2、会议前10分钟
现在是需要思考的时候。你要参加的会议主题是什么?有哪些议程?你所扮演的角色是什么?有什么目的需要达成吗?还有什么可以取得的附加值吗?参加会议的都有哪些人员?老板对这次会议是否重视?程度如何?同事对会议的重视程度如何?会议的结果对你的工作有什么影响吗?你可以把这些问题在草纸上一一列出来,然后逐个作答,这样可以帮助你整理散乱的思维。
3、会议前8分钟
现在你已经做好了对这次会议的说明和定位,也明确了自己应该做的事情,现在就应该根据这些事情来整理待会儿会议上需要用到的资料了:PPT、文档文件、各类数据、资料文件、样品、移动存储设备、数据线、纸张、笔等等。然后将这些东西放在一起,用一个文件袋或者别的方便携带的东西装好。
4、会前5分钟
如果在一会儿的会议上你需要发言的话,那么在这个时候就可以默诵一下要说的内容了。在白纸上列出一个发言的备忘录是十分必要的。如果有在会上需要解决的问题,那么赶紧把这个问题和其衍生矛盾写出来做个备忘,以便在会议上提出求解。如果你需要得到更多的信息,那么请根据之前列出来的会议的主题和议程,仔细想一想自己还需要了解什么,同样别忘了做好记录。
5、会前2分钟
在大脑中飞速想象一下整个会议过程,最后整理一下资料,看看有没有遗漏或者需要补充的地方。
6、会前1分钟
马上会议就要开始了,喝点水润润喉咙吧,相信自己,你会拥有一次完美的会议效果。
提前进入状态会议更高效2
职场会议有哪些注意事项
一、在会议上,不管你是否要上台发表演讲,你的服装一定要要求整洁大方,切勿不修边幅,邋邋遢遢。
二、出席会议最忌讳迟到,这是一件非常不礼貌的事情。最好是能够提前15分钟到达会议现场,这样可以让自己有足够的时间整理仪容和会议内容。如果遇到某些事情导致迟到,记得一定要提前和领导说明清楚。
三、如果会议现场有人接待,或者遇见相熟的人,要先开口打招呼。如果会议现场有其他的人员,那么应该先和资深人员打招呼,然后按循序下来。
四、会议座位的选择,如果会议有安排位置的话就按照安排的位置就坐。如果没有,那么就尽量靠近这次会谈的对象,比如:领导。记住,多人会议时要坐在主要方的右边,资历浅的要提早入座等待,如果要避开某些人的话,别座这个人的对面,要选和他同一排然后相隔几个座位的位置。
五、在会议中要尽量避免私下交谈,如果需要你发言的时候,记住控制好说话音调的强弱和面部的表情 。音量要保持平稳,切勿忽高忽低。而聆听别人说话的时候要认真,面部表现出一种对他人话题感兴趣的样子(不感兴趣也要装),因为这是一种对他人的礼貌和恭维。还有打断别人的话题和思考是件很粗鲁的行为,如果你有另外的意见或建议,也请等对方说话后再发表。
职场会议有哪些注意事项
第一、开会之前手机关机或者是静音
开会之前手机关机或者是调静音,相信很多大部分职场人士知道这一点,但是有很多人能做到呢?如果你开会期间没有什么重要的事情最好是关机,除非有非常紧急的事情,你可以把手机设置成无声或者是震动。如果你手机没有关机,开会期间突然响了,有可能会打扰这个会场的'气氛,会影响同事的。注意力。
第二、开会的时候带一个笔记本
既然要开会肯定是有重要的事情要宣布或者总结,因此,你最好是带上一个笔记本,有什么重要的事情拿笔记下来,把领导在会议上的重要话牢记在心,做一个有心人,并且这些对你将来的工作可能也会有很大的帮助。
第三、会议过后要执行
开会之后,你要根据开会的内容执行你的工作,熟悉会议主题后,你要制定出自己的一个小计划,规定一下自己下一步怎么走,该怎么解决将来的问题和事。你如果能够做到这些,你也会一步步的成长、超越自己。但是如果本次会议没有什么实质性内容,你就不必做出什么计划了。
第四、认真的听讲,不打断别人讲话
其实开会是有很多礼仪要注意的,不打断别人讲话就是其中的一项。当领导或其他人在讲话的时候,你就仔细认真地听讲,千万不可以贸然的去打断别人,这是一件非常不礼貌的行为。濮阳百姓人才网职场专家表示,假如你真想发表讲话,你可以在自由言论的时间发表自己的看法。
第五、学会鼓掌
会议上要学会赞美和鼓掌,当别人提出一个非常好的建,或者是一些关于公司的决策或者变革等的会议上,这时候一定不要吝啬你的掌声,你该鼓掌时就要鼓掌,不但是对别人的一种尊重,还可以在同事中树立一个比较好的形象。
第六、公私分明
你在平常的工作中可能和某位同事关系不融洽,就心想借着大会的机会让他丢一次人,这种想法是很不好的,这样不但不能够缓解你和同事的关系,反而会使你们的之间的矛盾加剧,一定要记得公事和私事分开,做一个公私分明的人。
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