碰见工作高峰期如何应对
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碰见工作高峰期如何应对,相信大家应该都知道,在职场中,正常情况下我们都能在下班前完成当天工作,但有时候公司的项目比较多,就会进入工作高峰期,这时候加班就是很常见的事情了。下面小编就为大家分享一下碰见工作高峰期如何应对,感兴趣的朋友赶紧来了解一下吧。
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碰见工作高峰期如何应对
1、清醒的早晨
早晨是头脑最清醒,工作效率最高的时段,提早1个小时到公司吧。不要小看这一个小时,在这段时间里你可以不被打扰地回客户的e-mail,完成给老板的计划书,或者重新检查一遍今天要寄出的资料。要知道等大家都上班的时候,电话响不停的你可就要多花上三五倍的时间来完成这些事了。
2、手边的工作日志
正在做文档的时候老板打来了电话,说今天务必要把某个客户的项目计划书寄出去。于是你想:等做完了文档再寄好了。没想到刚做完手头的文档,又被拽去参加部门会议。等你开完会回到座位上,发现堆了十几封e-mail没有回复,这时你又开始逐一回复这些e-mail――寄项目计划书的事被挤到了大脑后面,一时半会儿是想不起来了。所以我们建议你在手边放上一沓纸,把这一天需要做的事记录下来并随时更新,还可以根据事情的轻重缓急进行优先安排。时常看一眼你的工作日志,你会对这一天要做的事了如指掌,确保一切都进行得有条不紊。
3、文件分类
每天都有大堆的文件送过来,望着越堆越高的文件山,你是不是已经心虚了呢?别害怕,把这些文件有效地分类,你就会发现其实没想象中复杂。根据文件的性质,把它们分成紧急、回复、存档、审批等几个大类,然后分门别类地进行处理,就能保证自己在处理这些文件时达到最高效率。
4、今日事今日毕
每天的工作差不多是定量的,高峰期的时候也许要每天工作12个小时才能处理完当天的事情,不过我们还是建议你不要偷懒把工作留到第二天,这样只能越堆越多,直到你不得不牺牲整个周末来补窟窿。想想看,一边是早九点到晚九点,周末完全放松;一边是早九点到晚六点,搭进去周末两天外加害怕老板催促的'心理负担,哪个更划算呢?
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工作高峰期的高效工作技巧
1、明确工作目标。
只有明确工作的目标,我们才能找到为之努力的方向。才能制定工作计划等一系列的工作内容。
2、梳理关键问题。
在对目标进行确定,明确后,需要思考完成目标,所需要的关键点,需要解决的核心关键的问题,从而建立阶段性计划和里程碑。
3、进行初步思考。
在明确目标、梳理关键点的基础上,进行初步的思考,以更加有效、快捷的方式完成工作。
4、分析潜在困难
在进行思考的前提下,分析实现目标过程中,遇到的潜在困难。
5、列出所需帮助
在分析的问题、潜在困难的基础上,对其进一步分析,梳理罗列出所需要的帮助事项,以便更好的完成目标
6、制定工作计划
在前几步的基础上,完成工作计划的制定。
7、跟进落实反馈
工作要实现,不光要有计划,也需要有跟进、落实、反馈,形成PDCA循环及闭环的管理。
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