写公文格式分享
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公文格式分享,不管是初入职场的菜鸟还是久居战场的老将,我们都是要将自己的能力不断提升这样在职场上更好的走下去。那么写公文的格式大家了解多少呢?下面是为大家整理的相关信息供大家参考使用。
写公文格式分享1
一、页面设置(以WORD 2003版为例)
1、政府文件采用A4页面(宽21厘米,长29.7厘米)
2、页边距:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
3、版式:页眉为1.5厘米,页脚为:3厘米。
4、文档网格:网络为只指定行网络,跨度14.3磅
二、公文格式
(一)主标题采用华文中宋二号字体,居中。
(二)二级标题为黑体三号字体,空两个字符。
(三)三级标题可采用楷体三号字体,加粗,空两个字符。
(四)正文均采用仿宋三号字体,空两个字符。
三、主题词
“主题词”这三个字符为黑体三号,冒号后为华文中宋三号,印发日期为全角三号仿宋体,其余均为仿宋三号字体,下划线请用绘图工具制作,上、下划线线型为1.5磅,中间下划线线形为0.75磅。
备注:有些部门上报的电子材料存在格式不同,若全部复制到自己设定的页面格式后,格式会随复制的内容变动,建议新建一个文本文档,将原材料复制到文本文档内,然后再从文本内复制到已设定的文档内,这样格式就不会变动了。如果原文档内有表格的话,复制到文本文件内后,表格格式就不存在了,建议先复制文字部分到文本文档过滤,然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。
写公文格式分享2
写公文注意事项
一、注意审题,明确题干要求。和所有题目作答一样,要想做好公文写作这一类型题,一定要注意审题。通过审题明确撰写公文的目的,进而明确作答方向,确定文种;通过审题,明确写作的作答要求,作答要求一般可分为内容要求和字数要求两类。
二、明确公文的文种。法定公文有通知、通告、公告等15种,还有计划、记录、调查报告、启示等多种事务性公文。在进行公文写作时,先根据公文的发文机关、行文目的、行文方向等确定文种。要想准确的选取出一篇公文最适宜的文种,各位考生首先就要明确每一个文种的适用范围,例如:通知是用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。其次,在写作时要满足不同文种的'不同写作要求,例如:请示必须是一文一事,批复要具有针对性等。
三、确保公文格式准确。公文是规范性文书,在写作中有严格的格式规范,在应试中,格式是否准确也是要重点考察的部分。在版头、主体、版记三个部分中,要重点掌握主体部门标题、主送机关、附件说明、发文机关、发文日期等部分格式,但版头部门的发文字号格式也要准确掌握,因为一些特殊需要,有时,发文字号也会出现在主体部分,成为公文写作的一个考察点。
四、语言做到规范、准确、简明和得体。规范,是指公文在书写时语言表达不能出现口语、地方话;没有错别字;涉及到专业性内容时,要采用专业性词语等。准确,是指公文的文字表达一定不能出现语言模糊,尤其注意不能使用比喻、拟人等写作手法,避免阅读者产生歧义。简明,撰写公文时,最好开门见山,简单明了的表明行文目的和要求等,多用陈述句。得体,是指根据不同的文种,在书写时注意语气,上行文时语气谦恭、平行文行文时体现出商洽等等。
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