采购员的主要工作任务
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采购员的主要工作任务,很多人对于采购员究竟是做什么的还不是很清楚,毕竟不少人都是道听途说的,据说采购员是一个很轻松的工作?下面小编带大家简单了解一下采购员的主要工作任务。
采购员的主要工作任务1
1、以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。
2、根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
3、分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
4、监控和遵循适用的法律法规。
5、协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。
6、监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。
7、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。
8、评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。
9、安排交税和运费。
采购员的主要工作任务2
1、采购工作的主要任务是按照设计部门提出的设备、散材请购单要求的技术规格、数量和进度计划要求的交货期,通过询价、报价等程序,以经济、合理的价格签订订货合同,该工作完成的标志是采卖双方正式签约,完成订货合同。采买时,不仅要对货物本身的价格进行选择,还要综合分析一系列与价格有关的其他方面问题。
总之,在签订订货合同时,要千方百计化解风险,减少损失,增加效益,以降低整个工程的造价。
2、催交工作的主要任务是督促供货厂商能按合同规定的期限提供技术文件和设备、散材以满足工程设计和现场施工安装的要求,它贯穿于合同签订后直到设备、散材制造完工,并具备进行出厂检验条件的全过程。
工作重点是要有预见性,能及时地发现问题和采取有效的'费用控制及保证措施,以防进度拖延。该工作完成的标志是设备、散材制造完成。催交工作主要是为了保证供货的进度,为此,进行催交时,催交人员不仅要监督设备、散材的制造情况,而且还要监督相关的设备设|考试大|计进展、原材料和外协件的采购情况以及货物运输的准备工作。
3、检验工作的主要任务是验证制造过程和制造产品的质量,它包括对原材料进货的检验、制造加工、组装、中间产品试验、除锈、强度试验、严密性试验、整机性能考核试验、油漆、包装直至完成出厂检验,并具备装运条件。重点是检验计划中列出的重点设备、散材的检验。
该工作完成的标志是检验人员签发检验认可证。对于有特殊要求的设备,应委托有资质的单位进行第三方检验;而对于进口的设备、散材,必须经过国家或地方的商检机构进行商品检验。在检验过程中如发现不合格产品要作出标记,并根据具体情况作出“报废”、“让步使用”
或“返修”的处理结果。
对于“让步使用”的产品,必须征得设计人员的认可,要严格杜绝“报废”产品流人施工过程中。
4、运输工作的主要任务是以最低的费用,在计划的日期内,将货物安全地运抵施工现场,它包括货物的交货方式、运输种类及包装、保险等业务,重点是大件、关键设备的运输。
该工作完成的标志是将货物运抵现场并开箱检验完成入库手续。货物运输时,应根据实际情况,灵活地选择交货方式和运输种类,最大限度地降低运输费用和风险。对于超限设备,有时会由于运输条件的限制直接影响到设计和制造方案,要给|考试大|予充分关注,必要时请求运输交管部门安排计划。
另外,尽可能避免因运输时间估计不足、包装不完善及运输过程中手续不全等因素而造成的进度推迟和费用增加。
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