做好一件事需要什么
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做好一件事需要什么,希望完成一件事情的时候,你首先想到的是应该如何去做,磨刀不误砍柴工,,要完成一件事情就需要先定好步骤,毕竟你要做好事先的准备,下面小编带大家简单了解一下做好一件事需要什么。
做好一件事需要什么1
一、了解要去做的这件事。
很早以前,我们一直在讨论,效益和效率哪个更重要,正确做事和做正确的事哪个更重要。这其实是一个问题,即关于目的和方向的问题。我们必须明确,我们做一件事是为了什么,是为了达成什么样的目的和目标。这样,上述两个问题的答案也就不言而喻了。我们只有把事情做对,才能达到预期的结果。否则,你的方法再正确,你的效率再高,也是南辕北辙,缘木求鱼。
那怎样才能做正确的事呢,首先要做的就是去了解你要做的这一件事,这一件事的最终目的是什么。为了这一最终目的,我们有什么样的资源可以利用,我们可能会遇到什么的阻力或困难,我们需要什么样的支持与协助等等。这些都必须经过多方沟通各方了解才可能真正知道。
了解你要去做的这件事,我们才能解决这件事。孙子曰知己知彼,百战不殆,说的,就是这个道理。做事情,如此,做工作,也是如此。
二、制订计划
在了解这件事后,我们需要制订计划。
不管是PDCA理论还是PBED工具,计划都占据着首要和重要的位置。在快速变化和快速发展的今天,在VUCA的今天,做一件事,完成一项任务,达到一个满意的结果,没有计划几乎是不可能的。没有计划,将会没有方向,将会感觉忙乱或无事可做,将会带来拖拉与推诿,将会迷失目的和结果。所以,我们需要制订计划。
制订计划,必须要得到各方的信息,而信息是不会自己找上门的。沟通,只有多方沟通,我们的信息才会更可能的详尽,我们制订的计划才会更可能被执行。
制订计划,必须要了解你或你这个团队所拥有的能力和资源。计划必须是可执行的,脱离实际情况,脱出你所没有的能力和资源,计划,无法往下延伸,没办法执行。带来的结果,往往是不知所措,计划无法达成,目标无法实现。
比如早几年,很多企业上ERP管理系统,但上线没有计划,加之员工的思想及能力跟不上,造成绝大多数企业ERP无法按初衷得到预期的效果,无法达到预期的目标,反而带来了大量的人工成本,使系统,成了切切实实的鸡肋。这是没有根据自身条件真正制订计划的结果。
制订计划,要多方面考虑可能出现的情况,尽可能的做第二甚至第三方案,因为,VUCA年代,未知因素,随时可能出现。
三、速度
这里说的速度不是指要你奔跑着去做某事,这里说的意思是,当要去做某一件事时,要去完成某一项任务时,即刻的去做,马上动起来,不要拖拉,不要明天,因为,时机往往是稍纵即逝的。
羚羊想要不被狮子吃掉,只有比狮子更快的速度,才有可能存活。狮子想要得到食物,只有比跑得最慢的羚羊跑得更快,才有可能不被饿死。实际上,在我们的生活中,在我们的工作中,不管是羚羊还是狮子,为了不被吃或者为了自己有的吃,只有速度,快速行动,才可能找到自己的食物,才有可能得以生存。
四、细节
我有一个江西九江的老乡,叫汪中求,他曾经写过一本很不错的书《细节决定成败》。其核心观点是,要做好一件事,必须关注细节,我非常认同这个观点。他和日本管理理念有相似之处,认为,有好的过程必然会有好的结果。细节,有了完美的细节,就会有完美的结果,目标,自然也就会如期实现。
细节体现在方方面面,细节的第一个关键点在于发现。我们要善于发现问题,发现细节。发现问题发现细节是管理人员的最基本的能力,也是必备的能力。这个能力来源于知识,来源于日常经理的积累,来源于仔细认真的观察。
细节的第二个关键点在于重视。尊重每一个人重视每一个人是成功者必备的条件。同样,重视每一个细节,是达成最终目标的必备条件。相信很多人都听过关于废纸篓的故事,一位应聘者因捡起一个废纸团而获得工作的故事,这个故事的结果不是偶然,而是必然。
五、耐心与坚持
否极泰来,是耐心与坚持的结果,在大多成功大佬的经历中,耐心与坚持都是他获得成功的一项关键因素。比如史玉柱,比如那位把自己比做玻璃钢水杯的残疾企业家。
耐心与坚持,是持续进行正确操作的有效方法和思路。正确操作能带来稳定的品质,能带来较高的效率。耐心和坚持,是促进和循环调整正确方法的基础。
六、学会总结。
一件事做完,不管成功与失败,一定要有一个总结。成功了,那成功在什么地方,为什么能成功;失败,也一定要找到失败的原因,为什么失败。这样,当下次再再现同样的情况,再做同类的事时,我们就有了一些经验可以借鉴,经验,也往往在一次次的总结中得到积累与提炼。
总结是一种回顾,回顾更能加深我们的印象,更能给我们未来的工作带来指导。当然,总结不是指套话和官话,不是指一份报告,要记住,我们的总结是做给自己的。
告别重要的是,总结过后得到的经验与心得要付诸于行动。这样,总结才有其真正的意义。
有一句话,做一件好事容易,难的是一辈子做好事,我将其反一反,做为我的结语做好一件事不容易,难的是做好每一件事。
做好一件事需要什么2
第一个需要具备的素质就是可持续性的持之以恒地做下去。
很多人不缺做事情的猛劲儿,想一出是一出。但是这些人缺的恰恰是一个慢功夫的不断坚持下去的耐劲儿。一件事情别想着一蹴而就,更别想着早上做好计划,晚上就要有结果。就算晚上可以有结果,也别想着结果,而要想着怎么样让事情的过程更加丰富充实。因为这样做的话结果都不会太差。只是想着要一个完美的结果的事情,往往结果都不尽人意。
想要完完整整地做完一件事情需要更多的是专注力的投放点要放在一个点上,这样做才更有效果。比如说钓鱼,如果你只想着最后可以钓到鱼而钓鱼过程中不是坚持和耐着性子去专注钓鱼,而一会儿换鱼饵,一会儿换地方,或者是一会儿和身边的人聊聊天,那么待一天也不会钓上一条鱼。
想要好事情的第一条具备的素质就是坚持不懈地做下去,别朝三暮四和不专心。
第二个值得提起的素质就是不断完善自己的执行计划和监督自我完成事情的进度。
为什么要把计划和进度放在一起呢?因为这两个密不可分。如果只有计划而没有进度,那就是空谈;如果只有进度而没有计划,那就像没头的苍蝇到处乱撞。计划和进度缺一不可。
一件事情你开始做的时候就需要有一个计划,而且这个计划必须是有可执行性和可操作性的。不可以天马行空乱想和乱计划。一份合格的计划是一定可以在还没执行的时候就可以预测到它的结果的。其实说实在的,会做计划的人大有人在,而做出计划又认真对待计划和按部就班地执行计划的就少之又少了。所以这里才需要一个计划进度的事情。
每当你做好一份做事情的计划后不要就不管不顾了 ,而是要再次编辑出来一个做事情的实际先后顺序。先做什么,后做什么,然后每做完一件事情就在一件事情后面画个方格打上对勾,表示一件事情已经完成。同时还需要做一个小小的总结,记录出来做这件事情的过程中是不是出现了什么问题,而这些问题有没有更好的优化方案,以方便下次做计划可以做出更完美的做事计划来。这个过程就是一件事情的做事进度。一定要认真记录。记录的越好,你做事情的专注度就越高。这样对你下次完成事情会有更多的好处。
一句话做事计划不太重要,怎么样严格执行计划才是重要的。
第三个应该具备的做事高素质就是责任心。
很简单,就是你做的事情你就要负责把它做到底和做好。不要一开始承诺要做了,到后来却撂挑子不干了。先别说做事情,就是做一名合格的人都应该要有一份责任心。答应的事情就一定要负责把事情完成了。只要有一份责任心,那么事情就不会完不成和做不好。现如今很多年轻人都是过嘴瘾,而不履行诺言,那么事情就更别说说好了。所以,请对自己负责和对自己的事情负责。那么想要完成一件事情就会很容易。
第四个有点难度的高素质就是自律性。
俗话说“万事开头难”。但是,我认为对于真心想要把事情做好的人来说,一件事情开头不算难,更难的在于做事情的过程中遇到的各种诱惑和难关。特别是诱惑,因为现如今的很多诱惑因素导致你不能坚持下去和安心彻底完成一件事情。诱惑因素一般有抽烟、喝酒、吃饭应酬、女人、电子数码设备等。如果一个人不能很好的管理好自己的行为,没有一个严格自律性,那么想要做好一件事真的挺难的。
自律性的重要对于一个人来说,听起来就想废话。但是想要拥有自律也很容易,那就是需要时刻提醒和心里告诫自己,哪些事情可以做,哪些事情坚决禁止不触碰。
自己可以列出一个表格,然后头脑风暴一下。表格上左面列出自己可以做和应该做的事情,右边列出不可以做和应该禁止做的事情。然后还要告诉自己,哪怕暂时停止不做,然后放着以后再做也不迟。然后让自己想做但不能做的事情先存档,等现在把应该做的事情做完了,以后再读档现在的事情,然后接着做也是可以的'。这种办法也是为了自己帮助自己提高自律性。
第五个应该具备的高素质就是自我调节和积极向上的态度。
消极怠工和消沉堕落可不是好的现象。一个人做事情就应该具备一种向上和积极的做事态度,这样才更容易成功。当然,每个人做事情都不可能一帆风顺的,这个时候就要学会自我激励自己,自己告诉自己不要放弃,不要半途而废,而需要自己给自己补充能量,然后自己让自己变得更好和更强大。
人们在这个复杂社会生活就需要靠自己努力和凭借自己的良好心态支撑,才可以活得更加精彩。
想要不气馁和不消极,那么方法也很简单。方法就是在你遇到难题的时候或者自己感觉自己坚持不下去的时候,转移注意力到自己拿手的事情上来。然后让自己的脑袋休息休息。比如老板让你完成一个项目,总是遇到难题,那么你就别总是钻牛角尖,这个时候就可以出门散散步或者安安静静的听完一首舒缓的歌曲。把自己紧绷的神经调节一下,一会儿再回来接着攻克难题,说不定就会有转机。或者看一部电影也是可以让你的心态变好的。
一个人不只是要学会照顾人,更要学会自我爱护和保养。皮肤的保养和身心的保养都很重要。
第六个应该具备的高素质就是培养自己一个好脾气。
脾气的好坏可是影响着一件事情能否完成的关键。如果你拥有一个好的脾气,那么你遇到事情就不会那么激进和那么意气用事。好的脾气是需要自我培养的,其实大部分人从小脾气都不好,遇到事情就闹情绪和耍性子。小时候有父母忍让着咱们。可是到了社会生活里面,到了婚姻社交里面,暴脾气可是没有人忍让着你的,如果事情处理不妥当的话,就会很容易出现冲突。这个时候别说想把事情做好了,连基本的冷静情绪都没有具备。
有一个不好的脾气还是建议改掉这个习惯,方法是让自己遇事情前先自己闭上眼睛数三个数字1,2,3。让自己冷静一下。然后再处理事情。这样会慢慢让自己的情绪控制好的。
脾气的好坏会影响你在别人心中对你的看法。那么间接的也会影响你自己和别人共事的事情处理的结果。控制好自己的情绪,培养自己一个好的脾气,是会让你做事情更加顺利的。
以上六个高素质别说都具备了,你只要拥有其中的一个,你这个人一生过得都不会差到哪里去。所以好好的对待自己和培养好自己,让自己变成一个对社会对国家有用的人。
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