文字材料格式规范
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文字材料格式规范,在职场中,文字材料的运用是很广泛的,当然文字材料也是有一定的标准格式的,掌握相关的知识对自己工作很有帮助,下面分享文字材料格式规范相关知识。一起来看看吧。
文字材料格式规范1
文字材料的格式一般包括:标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。
(一)标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容,居于正文上端中央,用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当的距离。
(二)正文。正文是文字材料的.主体,叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法。
1、层次序数要求。
文中的结构层次序数为:第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”(不能写成“1、”),第四层用“(1)”。在正文层次不多的情况下,第一层用“一、”,第二层可用“1.”。层次序数必须为输入格式,不可使用自动生成格式。
2、字体要求。
正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体,均用三号字,不能加粗。正文中只有一级小标题的,用黑体字;有两级小标题的,第一级用黑体字,第二级用楷体字;有多级小标题的,第一级用黑体字,第二级用楷体字。
文字材料格式规范2
(一)封面
如果文字材料有封面,则封面标题用二号黑体(或宋体加粗)居中(字数过多可用2行或更多);单位、姓名用三号楷体_GB2312;一般不要出现时间。
(二)标题
标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容,居于正文上端中央,用二号华文中宋体或加粗宋体字,标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整,不可以空行调整或不调整。如果有主副两个标题,主标题用二号华文中宋体或加粗宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当;副标题用三号楷体_GB2312,居中排列,主标题和副标题之间用三号字的单倍距,副标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整。
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