前台怎么接待面试者
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面试是经过精心组织设计,在特定的场景下,通过面试官与应聘者面对面的沟通的形式,考察求职者的能力、素质、胜任指标的活动,是公司选拨员工最常用的方法。以下小编为大家整理了前台接待面试者的相关内容,希望对大家有所帮助!
公司前台很重要
前台是公司的门脸,所有外部来访人员首先接触的都是前台,所以前台的设置及人员素质都直接影响着对公司的印象。HR人员应该将面试接待相关事宜提前给前台人员做好培训,让前台人员热情友好地展开接待第一个步骤,给求职人员以良好的第一印象。
热情友好的态度
参加面试的求职人员一般情绪都比较紧张,而且到达陌生的环境无形中也会感觉到压力,这个时候一张笑脸对于求职者来说是很温暖和必要的,所以请HR们不要吝惜你们的笑容,给求职者一个友好的微笑吧!不仅能让人感觉到你的专业,也能给求职者以良好的印象。
了解所需材料是否带齐
面试求职很多时候都是一天中会参加不同的面试,所携带的.材料可能各个公司要求不尽相同,所以可能会出现参加面试的时候材料准备不足的现象,贴心的HR们请提前询问一下求职者看材料是否带齐,如果没有带齐是否可以提供帮助,会让求职者觉得公司非常人性化,展现良好的公司形象。
准备一杯水
当在路上奔波的求职者来到公司很多时候都很疲惫了,尤其在炎炎夏日更是如此,所以当求职者到达公司之后请提供一杯水,有条件的可以提供咖啡或者茶,并询问是否需要上洗手间,以免对方尴尬不好意思问,让其进入面试房间略做休息准备,这样的安排会让求职者觉得公司非常贴心,顿时对公司产生好感,相信公司会是一个关怀员工的好雇主。
告知本次的面试流程
各个公司的面试流程大致相同,但是因为面试方法的不同流程也会有些微差别,故HR应该提前告知求职者本轮面试的具体流程及面试官,让求职者提前做好准备,不至于措手不及。
安排合适的面试地点
合适的面试地点对面试很重要,不仅能保证面试的顺利进行,也是对求职者和面试本身的尊重。比较适合选择安静、光线柔和、方便就坐、不会被频繁打扰的地点,提前通知此地点有面试,如果有办公座机尽量先不启用。
通知本次面试官
将求职者安排好之后,要马上通知本轮的面试官,告知具体的面试地点和面试人员,请面试官提前看一下求职者简历,略做准备,大概5—10分钟之后开始面试, 避免让求职人员做过长时间的等待。
结束时送到电梯间
当面试结束后,要将求职者送到电梯间,告知面试后续的安排,并感谢来参加公司的面试,让求职人员愉快的结束面试。
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