【精选】晚会策划范文8篇
本文已影响2.89W人
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与君初相识,犹如故人归,尤记得当初懵懂美好的青涩
一花一世界,一叶一追寻,事物点滴历历在目
一时潮起潮落,寻梦的欣喜与现实的残酷碰撞
经流年,梦回学涯湖,惘然若失蹉蹉跎跎
雾散,梦醒,拾起了真实,那是千帆过尽的耀光
一世追忆,那泪与笑、风雨与阳光并存的韶华
别了,那有关青春的岁月
迎来,那需沉淀自我用心拼搏的未来
踏上征途的毕业生们
愿你们挥动信念铸造的翅膀
启飞 启飞 启飞
翱翔于那灿烂的苍穹之中!
一、活动概述:
活动主题:一拾一世
活动目的:四年过去了,每个人在经贸这片土地上汲取各自的养分,茁壮成长。6月,我院迎来了又一次告别的时刻,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们学院团委、学生会通过本次晚会的举办,师生共聚一堂,表达对老同学的关心与期望,让他在离别之际能留恋学校,感恩学校,并让在校生感到学院的温暖。
活动时间:XX年6月6日
活动地点:浙江财经大学文化中心剧院
参与对象:经贸学院全体毕业生和在校学生
主办单位:经济与国际贸易学院团委学生会
承办单位:经济与国际贸易学院团委学生会文艺部
协办单位:经济与国际贸易学院团委学生会各部门
(三)活动流程:
晚会进场:18:00进场,播放暖场视频(笑脸花絮)
晚会开始:18:30晚会开始,播放开场视频
寻找数字 倒计时视频
《光阴的故事》以mv形式还原财大学生真实生活情景,并传达着学弟学妹对毕业生最真挚的祝福。
1、开场舞 艺术团及大一同学
(快闪的形式)
主持人出场,介绍领导并邀请领导讲话。
2、领导致辞
3、大四走秀
串场一:朗诵加视频(视频中是同学在学校各个角落拍得举着朗诵词的照片,朗诵稿内容是刚进大学情景),冷光灯(一识一事在一时)
4、红五月《心声》 大一艺术团
5、我们都爱笑 杨忍老师、袁伟豫(大四)、贺黔晨
(袁伟豫在左边表演,右边老师模仿,但道具不完全相同。并且加上互动)
串场二:朗诵加视频(视频中是同学在学校各个角落拍得举着朗诵词的照片,朗诵稿内容主要是大学四年情景),冷光灯(一失一拾又一世)
6、老师节目
7、十佳歌曲串烧 大四十佳(5女1男)
(六人拍视频,演绎来油桶表演的一天情景,最后汇集于油桶,真人出现开始歌曲串烧)
串场三:朗诵加视频(视频中是同学在学校各个角落拍得举着朗诵词的照片,朗诵稿内容主要是离开校园),冷光灯(启飞)
8、舞蹈致青春 杨佩佩等(配上《大学是什么》视频,通过外拍采访不同年龄的人心目中的大学,引发在场毕业生的共鸣与思考。 其中穿插与舞蹈视频相关的剧情)
9、辅导员大合唱 张熠老师、赵聪老师、杨忍老师、崔泰铭老师
(合唱的同时侧投播放结尾视频 大合唱时,先老师合唱,然后一批大四上,最后所有演职人员上)
整场晚会结束
(串场解释:
每次一人在台上进行朗诵,同时侧投播放视频,同时台上亮出冷光灯拼成的篇章名并升至最高处。视频内容为大四学长学姐举着白板的照片,白板上写得是朗诵者的朗诵稿,随着朗诵的进行对照片进行切换。冷光灯事先拼出篇章名,平躺放在舞台后的台阶上,用线绕过升降杆。演讲的同时将冷光灯点亮,拼成文字成为一句话,然后拉线使其上升并固定住。该过程在黑暗中进行,给朗诵者打追光)
(四)活动预算:
(五)后期安排:
1.场地打扫
2.服装,道具的归还
3.上交发票
一、 活动名称:
红红火火,热情激扬 篝火晚会
二、活动意义:
篝火晚会的由来:是草原人民一种传统的欢庆形式,相传在远古时代,人们学会了钻木取火之后,发现火不仅可以烤熟食物,还可以驱吓野兽,保护自己的生命安全,于是,对火产生了最初的崇敬之情。后来,人们外出打猎满载而归,互相庆祝获得了丰厚的战利品,傍晚,在用火烤熟食物的过程中,便互相拉手围着火堆跳舞以表达自己喜悦愉快的心情,这种欢庆的形式一直延续到今天,就形成了篝火晚会。而我们为了团结同学,增进感情,放松身心,举办此次活动。
在篝火晚会前应先跟大家联络联络,一个人准备一个节目(内容不限),实在不会的就讲个笑话或讲讲自身经历等﹒﹒
三、活动日程:
A.活动时间:初步定制在****年**月**间(拟定!如果天气影响将顺延),具体活动时间见海报公布为准!
B.活动地点:公园,农家乐度假村中,学校操场,野外空地(根据情况确定)。
C.活动当天内容安排:
1) 集合时间在中午,人齐之后,组队骑车进发,乘汽车的,先把大件行李带去,做好晚会前期准备!
2) 暂定于下午16:00开始召集人马,准备晚会。并于16:30宣布篝火晚會开始。
3)预计在晚上11:00以前组队返回.。
D.活动组织:
1)预计分成3--4组选出一个组长,生三堆火。
2)生火注意事项,安全第一,选择相近的位置,方便后面的游戏活动,由组长安排工作,组长要确保每一名队员的安全,确保每一名成员服从集体指挥,全面负责好本组的各项事务,包括组员的分工及其协作,保证篝火不灭等!
E.晚会内容:
1、以《成语接龙》游戏为引子,进行四轮接龙游戏,负队派多才多艺的队员表演节目,不拘形式,演唱、诗朗诵、演奏、舞蹈均可。
规则:每队选一代表上台,任意说一成语,下一个必须从最后一个字接龙,超过5秒接不上受罚表演节目(大家可齐声倒计时),然后重新开始。本队可以提示,其它队可以干扰。本环节4个节目后结束。
2、唱歌挑错:唱歌者会故意把一首歌的部分歌词改过后唱出,挑出错误的地方,并唱出正确的歌词。
规则:每队选一代表,每3--4首为一轮,本环节四轮,得分最少队出节目。
3、《歌曲接龙》游戏,先由一组随意起歌,唱一句就可,每组必须接最后一个字,这个字不必打头,可以含在歌里。卡壳的队视为失败,当然按惯例展示一下才艺了,然后重新开始。(四轮为宜)
4、进行《超级明星》游戏,各队派两名代表上台,由主持人出示表演命题,如鸡飞狗跳,请其中一个用形体语言表演(不允许说话提示),另一个猜出为胜,猜错队派队员表演节目。
5、真心话大冒险开始了。准备一副扑克牌,由人数确定张数,其中一个或两个花色为回答问题,中间夹一张不同花色的。开始抽牌,抽到不同花色那张牌的提出尖锐性问题,其他如实回答问题,如别人对你的回答提出质疑并无法通过时,表演节目一个。
四、主办团体
:财经管理学院组织部
五、经费预算
10-15元/人 待定。
六、可行性分析
1)场地是*** ,(描述一下周围环境,考虑安全问题) 。
2)由于是晚上篝火晚上,露天的,如遇雨天只能推迟,具体日期待定中。
3)费用问题,本次聚会以自己动手为原则,每人费用预计在15元内,怎么收取、使用、保管。
4) 参与者自发准备节目,自备零食及饮用水。
5)交通安全问题,可以采取统一行动来避免。
七 、所需材料
消防器具,烫伤药品备用 ,烧烤设备,鱼,肉,一次性手套等。
一、活动主题:
happy20xx——圣诞游园活动及礼物"对对碰"
二、活动目的:
通过happy20xx活动一方面丰富西溪校园的学生生活,提高学生的生活质量;同时也通过这次游园活动增强西溪学生对校园的感情,促进爱校之情。
三、具体活动策划方案
(一)圣诞礼物派送——"对对碰"
活动时间:12。22—23(报名)
12。23晚派送贺卡
12。24下午,生科院操场"对对碰"(晚派送礼物)。
活动规则:总共设15对相对应的卡片,如"黄蓉与郭靖"等,23日晚把卡片送到参加该活动报名的寝室里,让其选取一张卡片,让其于之写者对对方的祝福,并保管好卡片,24日下午特定时间都到生科院操场集中。如果能寻找到对方,如:抽取"黄蓉"的寝室成员能寻找到抽取"郭靖"的寝室成员,则把两张卡片一起带到服务台去登记,服务人员将把礼物送到双方的寝室(或者现场领取)。
附:该项活动最好是15个男生寝室与15个女生寝室进行,亦不排除个人参加。
宣传时应注明:名额有限,采取先到先得的方式决定。
(二)圣诞游园活动
时间12。24(周五)下午
地点室外生科院操场
内容:7个小游戏组成,流程如下:
首先欲参加游园的同学去服务台领取游园卡。
1。名称:知识问答活动(问题有关浙大以及西溪校区公管会等等)
道具:问题
参加人员安排:集体
游戏规则:抽取题目号码,回答相应的问题。(问题另附)
答对问题的给予卡片上一个过关标签,如未答对在相关部分划×。
2。名称:吹气球
道具:气球若干,内置小字条(字条上可以写"表演节目,获得奖品等)
参加人员:5人一组,多次
游戏规则:参加人员按5人一组比赛(气球自行选取),依气球被吹爆速度取前3名,对球内的奖品予以变现。即主持人根据"字条"的内容给该同学对奖。比如:字条里写着"跳绳一百,奖励桔子两颗",那么该同学只有得按"字条"。
大学圣诞晚会策划书(二)
一、活动背景
大学生活动是大学校园文化建设一道亮丽的风景线,不仅丰富大学生校园文化生活,营造现代文化气氛,增进同学交流,提高人际交往能力,拉近人与人之间的距离,还为同学们提供交流聚会的机会,促进我协会与兄弟社团的友好合作关系。
由国际礼仪协会承办的一年一度的圣诞舞会是一个让同学们相互认识相互交往的平台,也是一个才艺展示的舞台。舞会作为我协会特色活动,保持活泼、新颖、时尚的特色格调,今年的主题是中式与欧式的混搭,不同文化的碰撞与融合,不会显的单调乏味也不过分吸收欧式风格,庄重中活跃着时尚的气息,凸显国际礼仪协会的国际化特质。
二、活动目的及意义
生气浪漫之夜,挥洒青春的色彩。舞会的目的在于给同学们提供一个展示自我的平台,让同学们获得一个娱乐放松、结交朋友的机会,并展现当代大学生的风采。这有助于活跃大学生生活,加强同学们之间的交流,从而更好地迎接新的挑战;还有利于增加各兄弟社团亲合度,增强凝聚力。对传播校园精神文化,推动校园精神文明建设方面具有重大意义。
二、活动主题:
灵感的碰撞
三、活动主体
活动时间:**年12月24号晚19点30分
活动地点:教职工活动中心
主办单位:河南大学校团委社团联合会国际教育学院。
承办:国际礼仪协会
河南大学友好社团
活动对象:国际礼仪协会会员、兄弟社团委员、合作社团相关人员
活动工作人员:国际礼仪协会各部,兄弟社团相关人员、学生会宣传部、文艺部,青协专服部。
四、活动前期准备
1、各部安排
办公室:租借场地,确定舞会时间地点,租用舞会所需物资,协调各部准备舞会,舞会期间的灯光音响设备的控制。
公关部:通知各兄弟社团参加舞会,协调各社团彩排节目,与各社团文艺部共同审查节目。
外联部:保证舞会资金
策划部:确定主题、活动策划以及会后总结
宣传部:利用网络、海报、展板等进行宣传
礼仪部:负责会场礼仪及接待安排,装扮准备
2、选择主持人
3、会场布置(注意凸显主题风格):各种音乐的准备(包括舞曲、节目音乐、开场舞音乐、倒计时音乐、游戏所需音乐),要求按照顺序全部拷入电脑中;
4、前期宣传
A十号教学楼前以招收节目、晚会宣传展板形式进行宣传。(面向全校招收节目,节目以清新活泼为主,还需要富有文化底蕴或欧美风格的)
B制作海报(需中式与欧式的混搭型)
五、物资需要与经费预算
喷绘海报3张X3090元
横幅1条50元
展板制作1块18元
马克笔1盒12元
人员装扮彩妆和服饰500元
现场饮用水以及其他消耗品75元
租音箱话筒1套100元
租场地300元
演出道具与会场装饰设计150元
蜡烛50
(烟花)未知
总记1310元
六、活动当日准备
1、所买物资提前一日必须全部到位;
2、下午三点之前办公室人员准备好所有舞会所需物资,其中包括音响设备、笔记本电脑、所借灯具、圣诞树及其装饰品、所买礼品、气球、打气筒、圣诞服、圣诞帽等;
3、下午3点所有男生到办公室搬东西,所有女生到现场吹气球、打扫卫生,布置舞会现场;
4、到6点时一切准备就绪,达到舞会开场时的状态;
5、6点30分团委学生会所有人员就位,包括音响师、主持人、开场舞人员、圣诞老人、现场指挥者、节目表演者;
6、男生除去设备人员、主持人、节目表演者、圣诞老人、音乐控制人员、领舞人员、现场机动调动人员、摄像人员,其余所有主要负责现场秩序的维护;
7、女生除主持人、音乐控制人员、摄像人员、现场机动调动人员、寻找心愿人员(外联部女生),其余全部进入到观众中去,进行领舞,调动现场气氛;
8、7:00舞会准时开始。
七、活动流程
1、节目开始之前,圣诞老人登场音乐响起,圣诞老人在DJ音乐中以走T台的形式走到场地前面,同时开始舞动,事先安排会跳舞的成员集体下台领舞,场面要大,人要多,舞种不限,以调动气氛为目的,将与会所有人员带动其中。
2、在开场舞中主持人致辞,宣布晚会正式开始。
第一部分:古典
此部分可以穿插具有中国古典风的走秀
第二部分:碰撞
穿插互动小活动
第三部分:欧式
穿插具有欧美风格的走秀或歌舞表演
(按照舞会主题“灵感碰撞”展开,由中式到欧式,到两种风格的融合,紧扣主题)
预计节目需求量:十五个以上(交际舞蹈、民乐、语言类、街舞、乐团、歌唱等)
3、由公关部提前安排人员负责舞会结束后的会场清理工作。
八、注意事项与会场安全
1、提前做好道具及音响、麦克风的检查,保证能正常使用。
2、节目要紧凑连续性强。
3、各兄弟社团成员要到位。
4、会场各类救生措施要到位,逃生门等。
5、蜡烛等易燃物品保管得当,救火工具以防万一。
一、晚会宗旨:
潮涨潮落,转眼又是一年,我们又将挥手告别一届毕业生。为此,我们经济与管理学院将通过举办一次毕业晚会,欢送、祝福这些毕业生。同时也借这个毕业晚会让毕业生回顾四年大学生活点点滴滴的温馨回忆:一路有老师的陪伴,一路有校园的陪伴,一路有朋友、同学的陪伴!也给他们的大学生活留下一个完美的结局。
二、简介:
1. 时 间:20xx年6月20日19:00—21:30 2. 地 点:校篮球馆
3. 承办单位:经管院文艺部
4. 晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、魔术、话剧、朗诵等
5. 面向对象:安庆师范学院经管系全体师生(主要是毕业生)
三、各阶段任务
(一)晚会前三个阶段:
A、晚会策划及准备期(4月10日到4月15日): 本阶段主要完成宣传、节目收集.
1、 节目收集:由节目组负责。 2、 由院学生提供节目
3、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。 4、前期宣传:由宣传组负责。海报、通知等宣传物品全部到位。
B、晚会协调及进展期(4月16日-6月8日): 本阶段主要完成节目筛选及排练
1、节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,并进行排练。 2、邀请主席团、老师观看并给予指导 3、选拔主持人
C、晚会倒计时期(6月10日-6月20日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、彩排、嘉宾邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行数次正式彩排,并在晚会当天下午进行走台。
2、邀请嘉宾:院领导、辅导员、办公室老师、各系学生会主席等
四、晚会具体形式及创新:
1、开场:以一个不失活跃的集体芭蕾掀开晚会的帷幕 闭幕:所有演员、工作人员载歌载舞
小活动:传递祝福。让毕业生们传气球,主持人背对观众。当主持人喊停时,由拿气球的同学说句对学校、对老师、对同学的祝福语。下一个拿起球的同学要以上个同学讲的最后一个字的同音字为开头
中间还要邀请领导讲话,给予毕业生一些祝福与期望;也邀请毕业生代表讲话,给予学弟学妹们一些经验指导,表达自己的志向
节目创新:情景歌曲朗诵串烧,编一些音乐剧、舞台剧等 晚会结束:全体演员、老师、毕业生代表等上台合影留念
五、工作分配
(1)第一项目组:节目组 组员:文艺部全体成员
任务:1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
2、主持人的选择、形象设计及台词审核; 3、负责节目的编排及晚会全流程的衔接; 4、主持人及演员服装等
(2)第二项目组:宣传组 组员:宣传部、通讯社
任务:1、利用海报、校园广播等方式开展宣传;
2、装饰晚会现场(由其他部员协办)
(3)第三项目组:外联组 组员:外联部
任务:1、负责联系商家以及赞助商求得赞助;
(4)第四项目组:礼仪组 组员:办公室、女生部等
任务:1、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
2、礼仪人数:礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各2名;
入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席; 现场4名礼仪小姐负责节目单。
3、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:舞台组 组员:文艺部
任务:1、做好舞台效果要求,监督并确保舞台的搭建和质量;
2、晚会期间监督音乐、话筒、催台的准备工作
(6)第六项目组:秩序组 组员:治安维权部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(7)第七项目组:卫生组 组员:生卫部全体成员
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务
六、资金预算 场地租用
舞台设计布置
海报(包括宣传材料的购置) 服装费(包括礼仪服装) 演员化妆
印制通知、节目单和邀请帖 摄影及VCD制作 水和茶叶 其它未知费用
总预算: 元人民币
一、活动主题:
感恩父母、亲情回赠
二、活动背景:
父母给了我们健康的身体,把我们带到了这个世界,享受到生命的美好;父母含辛茹苦的把我们养大,随着年龄的增长,我们却很少将我们的感恩之情说出口来,我们和父母之间的交流往往越来越少。或许,我们不曾有过浪子的经历,但年少轻狂的日子里,我们有过太多抱怨的言行。父母太古板,太落伍,无法与之沟通等等。当我们历经了坎坷,终于肯反躬自省,才发现父母都拥有生活的智慧,是亲情为我们支撑起一方天空,亲情托起我们翱翔的翅膀。虽然现在母亲节已经过去,但父亲节即将到来,在这春末夏初的季节,我们该为父母做些什么?为此,本支部响应学校号召,特开展以“感恩父母,亲情回赠”为主题的团日活动。
三、活动内容
1.活动时间:5 月 26 日
2.活动地点:待定(找一空教室)
3.活动对象:全班同学
4.主办单位:08级电子商务二支部
四 活动流程:
1、准备阶段: 宣传委员负责向全班同学宣传我们的活动主题、内容、形式,以及本活动策划书初稿,并收集大家对此次活动的意见。安排任务到个人。
2、活动阶段:A.所有的同学在预定的教室集中. B.安排人员书写活动主题在黑板上. C.进行诗歌朗诵(无言父母爱) D.讲述自己与父母间的最感人的亲情故事(按小组进行) E.组织全体同学在准备好的卡片上写下对父母的最真挚的祝福. F.安排人员收集所有同学的父母的联系地址. G开展小游戏(穿针引线)、小组节目 H.将写好的卡片用信封装好;在活动结束后,由团委成员负责到邮局寄送给同学的父母
3、活动结束后,整理好活动现场;进行总结。
五、活动的预期效果 我们希望能通过这次活动达到以下几个目的:
1、 让我们的同学更多的更好的关心父母
2、 让我们的同学对父母怀有更多的感恩之情
3、 借此次活动机会向父母表达我们对父母的爱
4、 希望在以后的时间里我们的同学能多和父母沟通和交流,缩小两代人间的代沟
六、活动预算 卡片费用、邮寄费用、水、针、线 共计50元
一、晚会主题:迎新春,庆元旦
二、晚会时间:**年12月19号晚7点
三、晚会地点:河南师范大学东校区A楼203教室
四、晚会目的:展现自己,放飞青春;增进同学之间交流,促进班级团结;提高班级凝聚力。
五、晚会思路:
1、晚会反映三个班同学在半年来所取得的成绩,鼓舞同学们的士气,继往开来,再创辉煌。
2、继承和发扬好的思想、好的做法,携手打造亲情班级、和谐班级、文明班级。
六、晚会流程
1、晚会主持人有常娜,孙沉,张婷杰,刘炜强 嘉宾:辅导员李娟老师
2、活动安排:6点整演员进场,6:30观众进场
3、节目形式有唱歌(包括原创和翻唱),小品,相声,模特表演,乐器表演(包括电子琴和小提琴),手语表演。形式多样,丰富多彩。
4、晚会的准备工作:先是各个班的班委在一起商量晚会举办的时间和地点;然后申请教室;接着各个班的同学积极准备节目内容;在18号上午几个负责人把晚会需要的东西买齐了;在18号下午进行了彩排工作,确定了节目的数量和形式,尽量把时间卡在2个半小时以内;接着就是主持人衔接节目,使之能够围绕晚会主题,营造出喜庆、祥和的气氛,节目新颖,有创意,紧凑、连贯,能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众;在19号下午各个班的负责人在2:30之前到203教室布置会场并分发瓜子和糖果,以确保每位同学都可以在玩的开心的同时吃的开心。
5、晚会有专门的化妆师和准备音乐的同学。
6、晚会的后续工作:在主持人宣布结束时,各班委留下打扫卫生,确保教室的整洁。
一、前言
青岛大学机电工程学院是青岛大学较大学院,它由三个系别(包括40多个班级,共1500余人)组成。在青岛大学有很大的影响力和号召力。每次举办的活动质量都很高,广泛受到校领导和学院领导以及其他学院师生的好评。在xxx年春季这个学期里,本院最重大的活动要数此次毕业晚会。
作为青岛大学机电工程学院最重大的活动,此次毕业晚会主要为送别20xx届毕业生,为毕业生四年的大学生活画上圆满的结局,增进对母校的情谊,在踏出母校之后不忘母校教诲之恩,从而更好的服务社会。
二、活动时间地点
主办单位:青岛大学机电工程学院
承办方:机电工程学院团总支学生会
活动时间:xxx年6月5日左右(具体时间另行安排)
活动地点:青岛大学剧院(可容纳1500人左右)
面向人群:青岛大学全体师生
三、工作人员具体分工
1、文艺部
负责人:鱼鱼
成员:文艺部全体成员
具体任务:
a、完成节目的搜集和筛选以及后期的彩排工作
b、整场晚会所需伴奏、视频及ppt的准备
c、主持人的挑选以及台词
d、晚会具体流程的安排
e、准备晚会所需的一切道具及服装
2、办公室
负责人:小银
成员:办公室全体成员
具体任务:
a、负责整场晚会所需物资的.统计和管理
b、晚会当天发放工作证
c、对晚会消耗进行预算
3、实践部
负责人:阿林
成员:实践部全体成员
具体任务:
a、结合办公室的预算,联系合作商家
b、负责晚会当天接待赞助商
4、宣传部、网络部
负责人:丽丽
成员:宣传部、网络部全体成员
具体任务:
a、通过海报、横幅、网站、传单对晚会进行宣传
b、晚会喷绘、节目单、票的制作
c、负责舞台装饰的设计
5、自律部、体育部
负责人:华仔
成员:自律部、体育部全体成员
具体任务:
b、负责安排嘉宾席、演员席、观众席的位置
c、晚会当天协助宣传部装台
d、晚会开始后,负责维持秩序、检票以及剧务
6、生活部、卫生部
负责人:小文
成员:生活部、卫生部全体成员
具体任务:
a、准备晚会当天工作餐、饮用水
b、晚会开始前以及结束后剧院的卫生清理
c、晚会过程中催台
7、秘书处
负责人:小宇
成员:秘书处全体成员
具体任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并及时将邀请函送出
b、安排当天的礼仪小姐
c、对到场领导及嘉宾进行登记并安排礼仪小姐迎接
8、编辑部
负责人:阿青
成员:编辑部全体成员
具体任务:
a、协助宣传部打宣传海报
b、晚会当天拍摄活动照片
c、活动结束后通过院报和向校报投稿对活动进行后期宣传
四、活动流程
1、活动准备阶段(3月到4月中旬)
a、文艺部定好晚会的主题、形式开始搜集符合晚会主题的节目,为毕业生拍摄dv,搜集有关毕业生的照片b、办公室准备好所需要物资c、实践部开始联系赞助商
2、活动运行阶段(4月中旬到五月中旬)
a、文艺部定好节目、演员,审核节目质量,通知演员彩排时间并在中旬进行一次彩排,找出漏洞。同时文艺部对晚会所需伴奏进行整理,刻录好光盘;定好节目主持人b、定出节目单,写好主持词并交于老师修改,同时准备院领导的晚会致辞c、其他各部门帮助文艺部审核节目,彩排时对各部安排事宜进行预演,以便晚会正式开始协调工作
3、活动正式开始阶段
a、晚会前一天进行第二次彩排,地点在大学生活动中心,要求所有演员及工作人员必须到场。
b、晚会当天正式走台,由文艺部负责全场人员调动,其他各部门准确完成任务
c、专人负责舞台监督
五、赞助洽谈
1、独家冠名:冠名权仅属于本公司,或活动中多次提及本公司。
2、海报:为期一周的特大海报宣传,在学校各处贴海报(海报内容为当晚活动的内容)。
3、公司的相关宣传:赞助商公司的网址和赞助商的名称。活动前粘贴在学生公寓宣传栏等人流密集处,粘贴时间为一天24小时不间断性。
4、横幅:活动横幅在晚会当天悬挂于晚会现场,为贵公司做更大宣传。
5、门票宣传:可以在晚会的门票上印刷贵公司的宣传。
6、媒体宣传:晚会举办前后院报及院报为贵公司做新闻宣传,院网也将以新闻形式为贵公司做宣传。
7、台词宣传:本次晚会当中主持人至少三次提及本次赞助商。
8、服装宣传:本次晚会的主持人服装可以由贵公司提供。
9、节目单宣传:观众入场时间发放节目单,为贵公司做宣传。
10、幕布宣传:本次晚会的幕布可由我方为设计,安装在现场。
11、设立速销位:可在活动现场门口设立促销点或派发贵公司产品(视赞助费用多少)。
12、现场鸣谢:会动结束时,现场主持人将发言特别感谢贵公司的赞助,祝贺本次活动合作成功。
六、经费预算
主办单位:
承办单位:
活动时间:
策 划 书
一、晚会主题:梦自起航,律动未来
二.晚会意义:深秋十一月,丹桂飘香,在这美好的季节,我们将举办新送老晚会,以此来表达对前辈的敬意,对新成员的欢迎,给新生一种和谐,温馨,充满活力的大学氛围。同时通过此次的活动让同学们表现自我风采,在互动互娱的基础上相互交流,相互学习,增进彼此的友情。且希望此次的活动能勉励所有成员,共同努力。
三.晚会时间:11月18日
四. 活动地点:北区礼堂
五.参加对象:全体新老成员
六、前期准备:
1、选送节目
各部长组织本部门成员,对文艺表演有特长或兴趣的同学可以适当组织节目后,在截止日期前将节目名称、表演者姓名和联系方式告知办公室,办公室再转交文体部。
2、节目的筛选与彩排
筛选着重对作品的主题、内容、质量把关,要求主题切合晚会主题,内容积极向上,节目质量好,语言类节目如相声、小品等优先考虑。筛选后在晚会前一天或晚会当天中午进行彩排。
3、主持人的筛选:
选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右,最好是2男2女的方式。
4、提前对所需场地等进行申请,并确定嘉宾名单,发出邀请。
5、宣传方式:
传单宣传:传单上对赞助商和晚会全校性宣传及进入宿舍
海报宣传:与商家有关的产品或标识与自律进行设计
横幅宣传:在各个宿舍楼栋显眼的地方或商业街等地方悬挂横幅
展板宣传:在晚会当天,放在礼堂门口显眼处
网站宣传:学校资源厅锐捷认证宣传
广播宣传:申请广播播音对商家及晚会进行宣传
工作人员和项目组
1、顾问:
总策划:
指导老师:
总监督:
2、项目组:
(1)、导演组
组长:
组员:主席团全体成员
任务:a、晚会统筹各组之间的调度及协调
b、晚会现场,在嘉宾席引导嘉宾入座
(2)节目、主持人组
组长:
组员:文体部全体成员
任务:a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词的审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备晚会互动游戏
e、安排三个主持人助理
(3)宣传组
组长:
组员:宣传部全体成员
任务:a、利用海报、横幅、挡板、宣传单等方式开展宣传
b、装饰晚会现场
(4)外联组
组长:
组员:外联部全体成员
任务:a、负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作
b、晚会当天接待赞助商
c、满足赞助商对在我校及现场的宣传的要求,
d、晚会活跃气氛物品的购买,如荧光棒、哨子等
e、节目单的印制
(5)礼仪组
组长:
组员:礼仪队全体成员
任务:a、确定礼仪队人数,礼仪小姐安排在礼堂入口处和晚会现场共6名,入口4名礼仪小姐
b、负责迎接嘉宾老师并带领他们入席
c、发放节目单
d、在门口另加两名引导员
e、晚会当日准备服务物品,如杯子,矿泉水等,并接到好领导老师
(6)舞台、晚会事务组
组长:
组员:办公室全体成员
任务:a、协助礼堂工作人员做好舞台的布置,监督并确保保障舞台的搭架和质量
b、晚会现场的布置
c、确定邀请的嘉宾并及时送出请帖
d、物品购买及请帖
e、道具服装等的借还及保管
f、晚会后场秩序得维护及服装的派发保管
(7)设备组
组长:
组员:网络部全体成员
任务:a、音响等网络及现场的维护使用
b、制作幻灯片(PPT),使用投影仪,带电脑
c、现场拍照
(8)场务组
组长:
组员:
任务:a、晚会期间负责会场纪律维持,会场后勤保障及处理紧急情况等
b、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后任务
(9)机动组
组长:
组员:
任务:a、晚会现场负责应急及事务协助布置会场
b、晚会气氛的调动
七、舞台布置:结合晚会的主题,节目的风格,赞助商的要求,设计出舞台。
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