轮岗制度细则

本文已影响1.97W人 

轮岗制度细则,在职场当中其实我们大家应该都了解,其实不同的公司企业在面对管理上都会采取不一样的管理制度,不同的制度带来的效果也是有差异的,以下轮岗制度细则。

轮岗制度细则1

第一条 为完善人力资源管理体系,培养高素质复合的人才队伍,特制定本制度。

第二条 工作轮换的范围包括经营单位内部、公司部门间、各部门与经营单位之间、经营单位之间的轮换。

第三条 各子公司或部门安排员工进行工作轮换时,必须遵循以下原则:

符合公司的发展战略,符合公司的人力资源发展规划;

有利于提高员工的综合能力,做到量才适用;

管理层的轮换建立在年终考核结果的基础上,遵循有利于提高其综合素质的原则,着重培养经理人员的综合管理能力。

第四条 各部门应结合本部门的人力资源发展规划,每年按以下比例安排员工进行轮换:

按3%~5%的比例对现有专业人员进行轮换;

按10%~15%的比例对中高层管理人员进行工作轮换。

第五条 符合以下条件的两类员工应参加工作轮换:

第一类,在外协、采购、广告、财务、营销、人事、劳资、资金结算等重要岗位工作满三年的员工。

第二类,大学本科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较强的事业心和上进心,有较大发展潜力的员工。

第六条 每年12月初,进行下年度的工作轮换安排。专业人员的轮换由个人提出申请,并填写《工作轮换自我申请表》。集团总部由人力资源部负责审核,总监审批;经营部门由各人力资源部门负责审核,总经理审批,报人力资源备案。

第七条 每年12月初,人力资源部与各部门拟定参加轮换的工作人员名单。其中,各经营部门将工作轮换名单报人力资源部审核。

第八条 进行工作轮换的员工由所在单位的人力资源管理部门建立《员工工作轮换登记卡》,记录员工的基本情况、优缺点、轮换期间工作、培训情况、并由专人负责保管。

轮岗制度细则

第九条 工作轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行。

第十条 每年由各单位人力资源管理部门针对本单位轮换员工情况,做好轮换计划,报人力资源部备案。

第十一条 对安排轮换的员工,根据其培养方向及集团的发展需要,由人力资源管理部门安排其相关工作。向管理方面发展的员工以安排行政管理、企划、品牌管理、营销管理、科技管理、生产管理等工作为主;向技术方向发展的员工可以一安排产品开发、品质管理、设备管理、工艺等工作为主。条件成熟时可安排到市场营销队伍中进行训练。

第十二条 公司可根据实际情况,安排有关员工进行跨部门、跨单位的工作轮换。

第十三条 各单位、各部门必须密切配合轮换工作,指定专人对轮换人员进行工作指导及考核。在符合轮换原则的基础上,不得以任何理由推托、拒收。

第十四条 参加工作轮换的员工必须遵守新单位的工作纪律,服从新单位主管的管理,接受考核,新单位主管将考核结果记录在《员工工作轮换登记卡》,作为奖惩、培训、晋升、轮换的依据。

第十五条 对工作轮换的人员每半年进行一次考核,主要考核其工作态度、工作能力、发展潜力、工作绩效。考核结果分为A、B、C、D四种。其直接主管对考核结果负责,考核结果报人力资源管理部门备案。

第十六条 每次考核结束后,人力资源管理部门会同其所在单位与轮换员工进行面谈,评价其优势与不足之处,商讨改进方案并提出培训建议。

第十七条 对连续两次考核结果为C或D者,可根据所在单位意见,安排其调岗、培训或降职。

轮岗制度细则 第2张

第十八条 公司各单位及开发中心应积极对轮换对象进行有针对性的培训,提高员工的综合素质,以适应新工作的要求,培训结果记录在《员工工作轮换登记卡》上。

第十九条 由人力资源委员会、人力资源部和各单位人力资源管理部门共同组成工作轮换管理体系,负责轮换工作的运作与管理。

第二十条 人力资源部在部门总监的领导下,负责公司总部员工轮换工作的安排、管理、培训和考核;负责对各单位轮换工作的指导与监督;负责对跨单位轮换的审批等。

第二十一条 在总经理的领导下,各单位人力资源管理部门负责本单位轮换员工工作的安排、管理、培训和考核等。

第二十二条 每年11月底,人力资源部及各单位人力资源管理部门向人力资源委员会提交上年度轮换工作总结,接受人力资源委员会底考评,考评结果列入年度考核中。

第二十三条 本年度由人力资源部负责制定、修改并解释。

第二十四条 本制度由下发之日起执行。

轮岗制度细则2

一、日常工作规范

1、每日按时完成相关记录以及台账。如:考勤记录、离岗记录、交接班记录、会议记录、进销存台账(要求:适时准确,日结日清)

2、每日按时上报发送日销售短信息。

3、每月3号前上报库存盘点报表、固定资产盘查表。

4、按时上班不迟到早退,不得随意离岗。如有请假提前三天写请假条申请。如有离职提前二个月打离职申请报告。不可缺勤矿工,因旷工造成损失则视其情节严重追究相关法律责任。

5、穿工作服化淡妆上岗,女性长发的扎马尾辫上岗。

6、上班在岗讲究个人形象不可东倒西歪靠椅货架,在店里吃零食、吸烟。不可在卖场接听私人电话。不得在卖场做与工作无关的事情。

7、不允许带未成年人在店里逗留玩耍。

8、顾客进店应立即放下手中的事情积极主动热情接待。

9、认真完成交接班交接手续双方必须签字确认。

10、讲究团队精神,以集体利益为重不与同事闹是非。积极完成上级领导以及店长布置下达的各项任务,不得推诿拖拉。工作认真负责有担当,不断总结工作经验有错就改,不可推脱责任为之辩解。

11、打样后关闭电源,锁好保险柜,大门上锁不漏锁,开启保安系统布防,做好防火防盗工作,责任到人到柜组。

12、在没有顾客光临的情况下,适时整理打扫卖场地面、收银台、货架及随时做好接待工作。

13、新款到货及时做好出样陈列。

14、店里获知信息,应及时当班当日上报。信息包括合作单位以及一切和公司利益有关的相关信息。如因未及时上报造成损失,责任人应承担相关责任。

轮岗制度细则 第3张

15、用餐时长30分钟以内,可以在休息室用餐,每次用餐人数1人,店内需留下足够营业人员,可维持正常营业。

11、交接班时做到:交接清楚,货款相符,签名负责。

12、不准提前更衣下班及提早关门停止售货。

13、商品入柜、退货及售出必须按照商品名称、编号、证书号、克重等明细登帐,因工作失责少登记漏登记的由责任人承担相应责任(处50元———500元罚款)。

14、私人物品、私人的包裹和其他物品应放在更衣箱内保管,严禁带入店堂,与柜台商品相同的物品不得带入店内;

二、货品及现金管理

1、货品损坏,明确责任人后由责任人按货品单价六折赔偿,不明确责任人明确责任班组后由责任班组组员按货品单价六折均价赔偿。

2、货品遗失,明确责任人后由责任人按货品单价六折赔偿,不明确责任人明确责任班组后由责任班组组员按货品单价六折全款各自赔偿,因交接班工作失责,出现交接手续不清无法明确责任班组的情况下,由所有工作人员按货品单价六折全款各自赔偿。

3、收银人员因失责少收款(少刷卡)、漏收款(漏刷卡),明确责任人由责任人按损失金额赔偿,不明确责任人柜组组员按损失金额平均赔偿。如收到假币明确责任人由责任人赔偿,不明确责任人由组员平均赔偿。

三、柜组组长岗位职责

1、负责本柜组人员考勤,监督管理组员按时出勤打卡。

2、监管本柜组当班的工作当班完成不拖延不推诿。

4、组长负责本柜组人员分工及团队协作,如迎宾、接待、商品主推人、辅助协作人、开票收银人等。

3、组长应设立资金帐目、现金帐和销售明细帐,作到日清日结,如实登记发生的每一笔业务,作到帐实相符,收支平衡。

4、组长监督管理金库钥匙、柜台钥匙由专人保管,责任到人。

5、组长负责店铺所有记录的保管如:商品入柜单、出柜单、销售凭证、顾客资料、库存盘点记录、固定资产盘点记录、人员考勤表、交接班记录等,做到按月汇总存档。

轮岗制度细则 第4张

四、店员岗位职责

1、货品陈列、出样。

2、柜台、货架、地面、橱窗玻璃、镜面等环境卫生。

3、营业前换好制服,淡妆上岗。

4、认真准确掌握商品进、销、存,核实柜内商品与帐目相符。工作交接必须签字完成。

5、不断学习进取,提高专业知识,熟悉商品。热情接待顾客,熟练介绍商品。

6、对店内商品、办公用品、固定资产及一切硬件和软件负责。

7、开发新顾客,维系老顾客,增进客情关系,跟进推广产品。

8、服从领导安排,完成各项记录,当日工作当日清。

五、保安岗位职责

1、保护财产安全———重中之重。

2、具有敏捷的洞察力,发现可疑情况应理性处理。

3、店内硬件维护,确保各项硬件正常工作。如:电源、照明、网络、保安设备等,发现问题及时报修。

4、对店内销售及非销售外出商品及其他物品进行监督管理。

5、排除一切安全隐患,如防火、防水、防电、防偷窃等。

轮岗制度细则3

企业内部轮岗制度的利与弊

六大优势尽显价值

内部轮岗之所以被越来越多的企业采纳,是因为它有以下种种好处:

第一,培养人才。一个企业要想高速运转,各个部门就一定要协作配合。而现实当中,各部门间因扯皮产生内耗的现象在很多企业几乎是家常便饭。轮岗则可以使经理人亲身体验一下其它部门的工作,从而站在更高、更广的角度上思考问题,形成换位思考,增加协作精神,更好地把握公司总体战略目标,进而成为战略型人才。

日本企业是实行轮岗制度最普遍的,尤其在一些大中型公司,从比较基层的管理职务副课长起,就要开始轮岗。随着级别的升高,轮岗的范围也越来越广,目的就是为了给人才一个提高自身能力的机会,使其成为复合型人才。在一般情况下,一次轮岗的周期是三年,但如果干得不好,一年后就得回到原来的岗位上。

同时,轮岗还能挖掘一个人真正的才能。有些外企规定,经理人要有至少三次轮岗经历才有资格担任CEO。所以,对个人成长而言,轮岗可以强化沟通能力、扩展人脉关系、扩大视野范围、培养战略眼光,从而为升职做好准备;而对于企业来说,在轮岗中发掘优秀人才也是一大收获。

第二,激励员工,留住人才。功成名就是每个人都有的梦想,职位晋升一直是员工工作的动力之一。但是随着组织结构的'扁平化,组织内部晋升的路线越来越短,高级职位的数目越来越少,员工晋升的机会也相应地减小,那么如何才能激励和留住人才呢?在企业内部进行横向调动的内部轮岗制不失为一种很好的办法,可以用来取代阶梯式的晋升制度,因为对员工来讲,不同的工作经历可以积累丰富的经验,也是一种激励。

在现今竞争激烈的人才市场上,工资的提升和福利的改进已经不能够完全满足企业最优秀员工的需求,工作内容和范围的扩大,拥有更大的决定权,承担更大的责任,得到对职业生涯更有帮助的培训机会,轮换到更有前景或是更具有吸引力的岗位上的机会,获得工作的新鲜感和挑战性等,都成为激励和保留人才非常有效的手段。

轮岗制度细则 第5张

第三,节约招聘成本,提高录用信度。企业无论采用哪种面向外部人群的招聘形式,无可避免都会面临招聘成本、招聘期限、招聘准确率等问题或风险。

从招聘成本来看,如果招聘一名管理人才,不管是通过报纸、人才市场、电视、猎头等传统招聘渠道,还是通过招聘门户网站及自身网站等网络招聘渠道,雇主们为了找到理想中的人才都需要付出一定的招聘成本,尤其猎头服务的费用更是高达被推荐者年薪的30%;相反,如果建立了内部轮岗机制,则可以减少这笔开支,可以用最少的钱找到最适合的人。

从招聘周期来看,外部招聘耗时较长,从发布信息到收集简历、甄选面试,再到正式办完入职手续,最后到基本的入职培训结束,一般情况下至少也要一两个月;但是如果通过内部轮岗的形式,只要轮岗员工与离职及入职部门达成了协议,就可以大大地缩短招聘及入职培训的时间。

从招聘的准确性来看,在外部招聘的情况下,通过面试、笔试甚至是更专业的评价中心的考评,招聘的信度往往也达不到50%,还需要经过几个月的试用期才能判断招来的人是否能达到企业要求,一旦达不到预定要求,还得投入时间、人力、财力和物力来重新招聘;但是如果通过内部轮岗的形式选用人才,由于轮岗员工在企业的业绩表现、工作能力等方面都是人所共睹、有据可查的,其人才选聘的失败率就会大大降低。

当然,实施内部轮岗,并不能避免招聘新人,但是如果一个难招的岗位被内部轮岗人才顶替,空出来一个容易招的岗位再从外部招聘,不也在一定程度上降低了招聘的难度吗?

第四,促进部门沟通、提高办事效率。现代企业管理中,由于市场环境变化的加速,内部横向纵向的沟通变得越来越重要,而通过企业内部轮岗制度,将人才流动起来,企业的信息也就自然流动起来,信息的流动和扩散对于促进沟通非常有效;

而且员工在部门之间的流动可以促进部门之间的互相理解,使得上游部门更加清楚自己提供的服务对于下游部门来说意味着什么,也使得下游部门更好地了解上游部门的难处和希望得到的支持,这样的互相理解会使各方在沟通时能更多地换位思考,使沟通更加顺畅,进而提高企业的办事效率。

轮岗制度细则 第6张

第五,控制风险、制约腐败。通常,一个人在某个岗位上如果工作了较长时间(特别是5年以上),都会积累很多资源,这就难免滋生腐败;而轮岗则有助于制约这种腐败,同时可以规避因资源被个人垄断而对企业利益形成的潜在危险。在日本,轮岗不仅适用于企业,社会各种组织中也都在进行轮岗,很多时候也是出于这一目的。

第六,变相淘汰。一方面,对于那些能力不足,但与企业文化比较融合的人,不如给他一次轮岗的机会,看他是否还有潜能可以挖掘,如果还不能达到企业要求,则可让他就此退出。另一方面,对于那些垄断资源对企业有威胁的人才,轮岗也是一种有效而温和的“削藩”手段,如果不接受轮岗或无法适应新岗位,企业则可顺理成章地将其清除。

三个弊端不可小觑

在通过内部岗位轮换取得上述竞争优势的同时,如果对于内部轮岗管理不当,也会给企业带来一些负面影响,常见的有以下三个弊端:

第一,近亲繁殖。对内部轮岗的管理不当可能会造成某个领导将自己的心腹都调换到自己所在部门,造成近亲繁殖,这样不但不利于企业内部的协调,更会造成小集团主义,进而危害到企业的整体利益。

第二,部门之间的恶性人才竞争。优秀人才是各企业、各部门都求之若渴的,如果内部轮岗机制没有设计好,或没有管理好的话,就会出现部门之间争抢人才的现象,更有甚者会引起部门之间的激烈矛盾,员工处在中间反而不好做人。

第三,影响他人的工作。如果一个公司大力倡导轮岗,但又没对轮岗的条件和资格有一个明确的限定,而是对提出轮岗要求的员工大开绿灯,在各部门、各岗位间不停地轮换,这样无论接受还是失去轮换员工的部门都会或多或少地受到一定冲击,对其他员工的正常工作无疑也会带来一定影响。

相关内容

热门精选