excel掌握的27个技巧
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excel掌握的27个技巧,相信大家都想快速地提高自己的Excel水平,那么最直接有效的的方法就是掌握一些小技巧。就是可以拿来即用,下面是excel掌握的27个技巧。
excel掌握的27个技巧1
1、快速提取出生日期
只需在旁边输入一个模板,然后按快捷键Ctrl+E就能快速的提取出生年月
2、批量删除空行
首先我们选择一列数据,然后按快捷键Ctrl+g调出定的窗口,点击定位条件,然后选择空值,点击确定,紧接着直接点击鼠标右键选择删除,然后选择整行
3、取消合并单元格后批量填充数据
首先我们取消合并单元格,然后按Ctrl+G调出定位窗口,点击定位条件选择空值,然后我们直接输入一个等于号,点击第一个单元格的值,最后按Ctrl+回车批量填充
4、快速求和
首先选择一个要求和的区域,然后按快捷键ALT+=就能快速求和
5、让每一页都打印标题行
我们点击页面布局,找到打印标题,然后在顶端标题行中选择标题所在的一行数据,点击确定,再进入预览看一下现在每一行都存在标题了
6、不打印任何颜色
首先我们点击打印预览,然后点击左下角的页面设置,然后点击工作表,勾选单色打印,这样的话就不打印任何颜色了
7、制作下拉菜单
首先我们选择想要制作下拉的区域,然后点击数据找到数据验证,允许选择为序列,然后将来源选择为姓名的区域,点击确定,这样的话下拉就制作完毕了
8、批量将0值替换为空
首先我们按快捷键Ctrl+H调出替换窗口,然后在查找值中输入0,替换为什么都不要输入,然后点击选项,勾选单元格匹配,点击全部替换
9、统计单元格填充色的个数
首先我们按Ctrl+F调出查找窗口,然后点击选项,选择旁边的格式,将填充色设置为红色,然后点击全部查找,紧接着按Ctrl+A全选查找的所有结果,然后在查找框的左下角就会显示颜色的个数
10、快速将日期设置为星期
首先我们选择要设置的区域,然后点击鼠标右键选择设置单元格格式,然后选择自定义,将类型设置为aaaa这样的话日期就变为星期显示了
11,批量删除图片
按快捷键Ctrl+G调出定位窗口,然后点击定位条件,选择对象点击确定,这样的话所有的图片就会被选中,然后直接按键即可删除所有图片
12、批量设置手机格式
13、制作单斜线表头
首先我们输入成绩然后按alt+回车在单元格中换行,输入姓名,点击这个单元格右键选择设置单元格格式,然后选择边框,我们选择斜着的边框即可
14、制作对比数据条
首先我们选择最右边的数据,找到条件格式,设置一个数据条,然后我们选择右边的数据,找个条件格式选择数据条然后选择其他规则,将数据条的方向设置为从从右到左,确定即可
15、批量为数据增加一个值
在这里我们批量将数据增加10,首选在单元格中输入10,复制它,然后选择想要批量增加的区域,右键选择性粘贴,在运算中选择加即可,在这里加减乘除都是可以的
16、设置隐藏手机号码中间4位
一般是将中间四位隐藏为*号,我们只需要输入一个模板,然后按快捷键Ctrl+E即可快速得到想要的数据结果
17、限定输入文本的长度
一般常用输入手机号,身份证号等长度固定的数据,能有效防止数据录入错误,首选我们选择一个要设置的区域,然后点击数据验证验证,在允许中选择文本长度,数据选择等于,长度设置为11,点击确定这样的话就只能输入11位的数据了
18、快速筛选
我们在单元中点击想要筛选的值,然后直接鼠标右键选择筛选,然后选择按所选单元格的值筛选即可
19、快速将指定颜色单元格聚集在一起
选择想要聚集的单元格颜色,单击鼠标右键,然后找到排序,选择将所选单元格的颜色放在最前面,字体颜色同样适用
20、重复上一步操作
可以使用快捷键F4来重复上一步的操作,颜色填充,添加网格,插入空行,删除行列等都是可以的
21、快速录入相同内容
首先我们选择数据区域,然后在编辑栏输入想批量输入的内容,然后按Ctrl+回车即可批量填充
22、快速清除所有超链接
选择数据,在开始功能组中找到清除,然后选择清除超链接即可
23、快速清除所有格式
选择数据,在开始功能组中找到清除,然后选择清除格式即可,会将所有格式清除,包括数据有效性以及条件格式
24、双击多次使用格式刷
很多人都知道使用格式刷来快速设置表格格式,但是仍然有很多人不知道双击格式刷即可多次使用格式刷
25、快速确定文本数据中的唯一值
使用这个功能有一个限制,就是数据区域必须是文本,首先选择数据按Ctrl+q,然后在格式中选择唯一值即可
26、快速删除重复值
我们选择想要删除重复值的列,然后在数据功能组下选择删除重复值即可
27、快速插入数据条
我们选择数据区,然后按快捷键Ctrl+q,在格式化中选择数据条即可
excel掌握的27个技巧2
1、单元格内强制换行:点击一个单元格后,使用快捷键alt+enter即可强制换行。
2、锁定标题行:点击Excel上方的“视图”选项卡,然后点击“冻结窗口”选择“冻结首行”即可锁定标题行。
3、查找重复值:首先选取需要查重的范围,然后在“开始”选项卡中找到“条件格式”点击“突出显示单元格规则”选择“重复值”即可。
4、删除重复值:点击“数据”选项卡中的“删除重复项”即可1秒删除重复值。
5、隐藏0值:在“文件”选项卡中点击“选项”后选择“高级”一栏,下拉找到“在具有零值的单元格中显示零”并勾去“对勾”。
6、隐藏单元格所有值:选中要隐藏的单元格,右键弹窗中点击“设置单元格格式”后在自定义的类型一栏中输入三个“;”号即可。
7、按月填充日期:在单元格中输入XXXX/XX/XX日期后按住填充柄下拉即可填充日期,填充完成后在右下角弹出的选项卡中可以更改填充格式。
8、单元格中输入“00001”:选取区域后,右键弹窗中点击“设置单元格格式”后在自定义的类型一栏中输入“0000”即可(输入几个0即可在数字前增加几个0)。
9、合并多个单元格内容:在需要合并的单元格后方的空白单元格中输入以下公式“=AN&BN&CN”(N代表需要合并的行,ABC则代表列),这样即可将前面的内容统一合并到新的单元格。
10、防止重复录入:在“数据”选项卡中选择“数据有效性”后在将“允许”设为“自定义”,之后在公式里输“=COUNTIF($1:$65535,A1)=1”,最后在出错警告中设置“样式”为“停止”,修改标题为“重复性录入”即可。
11、公式转数值:首先复制有公式的单元格,然后在单元格中右键打开弹窗点击“选择性粘贴”,在粘贴选项中选择“数值”和“值和数字格式”。
12、万元显示:在数字单元格后的空白单元格中输入“=A1/10000&"万元"”,输入完成后按“Ctrl+回车键”填充其他单元格即可。
13、小数变整数:以A列为小数数据,B列则为需要调整为整数数据为例。四舍五入取整:在B1输入=int(A1),向上取整:在B1输入=roundup(A1,0),向下取整:在B1输入=rounddown(A1,0)。
14、快速插入多行:需要插入多少行,就在表格中圈选多少行,然后右键打开弹窗,在弹窗中选择“插入”即可插入空行。
15、最快求和:圈选要求和的区域后按快捷键“Ctrl+=”即可一键求和。
16、快速输入当天日期:按快捷键快速插入当前日期。
17、快速输入当前时间:按快捷键快速插入当前时间。
18、隐藏无数据区域:按快捷键“Ctrl+Shift+右箭头”选择右边的所有列,选择完成后点击“隐藏”。按快捷键“Ctrl+Shift+下箭头”,选择下方的所有列,选择完成后点击“隐藏”。
19、添加文件密码:在“文件”选项卡中点击“保护工作簿”后选择“用密码进行加密”。
20、隐藏工作表界面:点击上方“视图”选项卡后选择“隐藏”即可。
21、两列互换:按住键盘上的shift键,并将鼠标放到第一列数字的边框里,指针变成“移动”的小图标,然后点击鼠标左键,第一列的'内容拖动至第二列内容右边的单元列表里,拖动时要保持两列单元格格式一致。
22、合并单元格筛选:把已合并的单元格复制到另外的空白单元格后将原已合并单元格“取消合并”,再按“快捷键”F5打开定位条件,空值=A2,Ctrl+回车,最后把原合并单元格的“格式”复制回来,此时再进行“筛选”,即可显示全部数据了。
23、快速调整最适合列宽:选择要调整的所有整列(首部带有字母的列),鼠标放置在最后一列的尾部变成双箭头后使用左键双击即可。
24、制作下拉菜单:在“数据”选项卡中点击“有效性”,在“允许”中选择“序列”,勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”,在“来源”中设置下拉内容用英文逗号隔开即可。
25、自定义快速访问工具栏:在“文件”选项卡中点击“选项”,打开Excel选项后点击“快速访问工具栏”即可进行设置。
26、自定义功能区选项卡:自定义快速访问工具栏:在“文件”选项卡中点击“选项”,打开Excel选项后点击“自定义功能区”即可进行设置。
27、添加“开发工具”选项卡:在工具栏空白区域右键弹窗中选择“自定义功能区”,之后在自定义功能区中选择“主选项卡”勾选“开发工具”即可。
excel掌握的27个技巧3
Ctrl F6功能:按照页面打开的优先顺序向前切换标签(窗口)
Ctrl F11功能:显示/隐藏菜单栏
Ctrl Tab功能:用小菜单向下切换标签(窗口)
Ctrl拖动功能:将链接的地址、所选文本或指定的图像保存到文件夹
Ctrl小键盘“”功能:将当前页面放大20%
Ctrl小键盘“-”功能:当前页面缩小了20%
Ctrl小键盘“*”功能:将当前页面的缩放恢复为原始大小
Ctrl Alt S功能:将当前页面的所有内容自动保存到指定的文件夹中
Ctrl Shift小键盘“”功能:将所有页面放大20%
Ctrl Shift小键盘“-”功能:将所有页面缩小20%
Ctrl Shift F功能:输入焦点移动到搜索栏
Ctrl Shift G功能:关闭“快速收集”面板
Ctrl Shift H功能:打开设置的主页并将其激活
Ctrl Shift N功能:在新窗口中打开剪贴板中的地址,如果剪贴板中是文本,则调用搜索引擎搜索该文本
Ctrl Shift S功能:打开“保存网页”面板。 可以像保存Ctrl S一样保存当前页面的所有内容
Ctrl Shift W功能:关闭除锁定选项卡之外的所有选项卡(窗口)
Ctrl Shift F6功能:按照页面打开的优先顺序将标签(窗口)向后切换
Ctrl Shift Tab功能:使用小菜单向上切换选项卡(窗口)
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