十个常用函数公式
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十个常用函数公式,在实际工作中,我们使用的都是一些常见的函数公式,我们能够对函数公式的使用熟练,在工作中可以提高工作质量。以下是关于十个常用函数公式内容分享
十个常用函数公式1
1、基础汇总公式
A列求和:
=SUM(A:A)
A列最小值:
=MIN(A:A)
A列最大值:
=MAX (A:A)
A列平均值:
=AVERAGE(A:A)
A列数值个数:
=COUNT(A:A)
2、成绩排名
=(A2,A$2:A$7)
3、中国式排名
=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1
4、统计90分以上的人数
=COUNTIF(B1:B7,">90")
5、各分数段的人数
同时选中E2:E5,输入以下公式,按Shift+Ctrl+Enter
=FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90})
6、按条件统计平均值
统计男性的考核平均成绩。
=AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7)
7、多条件统计平均值
统计性别为“男性”、并且部门为“销售”的考核平均成绩。
=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"销售")
8、统计不重复的个数
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))
9、提取不重复的内容
C2单元格输入以下数组公式,按Ctrl+ Shift+Enter,向下复制。
=INDEX(A:A,1+MATCH(,COUNTIF(C$1:C1,A$2:A$10),))&""
10、查找重复内容
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")
十个常用函数公式2
按成绩分数排名
从高到底,按数据分数显示排名次数。
=RANK(B3,$B$3:$B$10)
通过出生日期获取年龄
=DATEDIF(B3,TODAY(),y)
DATEDIF函数可以返回两个日期之间的年月日间隔数,TODAY()表示获取系统当前日期,根据现有出生年月日数据,对比当前系统日期,获取年龄。Y则会返回整年数。也可以替换成M是整月数;D是天数。
根据日期获取星期
TEXT函数可将数值转换为指定数字格式表示的内容,“AAAA”则是以中文星期几显示。
=TEXT(A3,AAAA)
统计重复出现次数
如何快速的统计一列单元格中出现内容的重复次数。
=COUNTIF(A:A,A3)
统计是否重复
A列中数据比较多,我们该如何找出是否有重复的内容呢?。
=IF(COUNTIF(A:A,A3)>1,重复,不重复)
统计不重复内容个数
在表格中有重复和不重复的内容,但我们只想知道不含重复,所有数据个数。
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))
统计是否合格
IF函数,大于或等于8.0为显示合格,否则为不合格。
=IF(B3>=8,合格,不合格)
统计合格人数
COUNTIF是计数函数,能够统计区域中符合条件单元格计数函数。
=COUNTIF(C2:C10,合格)
对比不同数据
两列数据对比,如何快速找出不同、相同数据吗?
=IF(A3=B3,相同,不同)
通过姓名调出信息
如何在一份人员信息表中,快速通过姓名找到该员工的信息资料呢?我们可以通过VLOOKUP函数快速搞定。
=VLOOKUP(E4,A2:C10,2,0)
十个常用函数公式3
一、文本截取:Left、Mid、Right函数。
目的:从文件编码中提取年份、部门、编号信息。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LEFT(B3,4)、=MID(B3,6,3)、=RIGHT(B3,3)。
解读:
1、Left、Mid和Right函数为常见的文本提取函数。
2、作用及语法结构:
(1)、Left函数。
作用:从一个文本字符串的第1个字符返回指定长度的字符。
语法:=Left(字符串或引用,需要提取的字符长度)。
(2)、Mid函数。
作用:从字符串中指定的字符开始,返回指定长度的字符串。
语法:=Mid(字符串或引用,需要提取的字符所在的位置,需要提取的字符长度)。
(3)、Right函数。
作用:从字符串的最后一个字符开始,返回指定长度的字符串。
语法:=Right(字符串或引用,需要提取的字符长度)。
二、生成随机数:Rand、Ran的between函数。
目的:生成0-1之间或指定范围类的随机数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=RAND()、=RANDBETWEEN(1,100)。
解读:
1、Rand和Randbetween函数的作用都是生成随机数,但Rand函数生成的'是0-1之间的随机数;而Randbetween函数生成的是指定范围类的随机数。
2、语法:
(1)、Rand函数:=Rand()。没有参数。
(2)、Randbetween函数:=Randbetween(最小值,最大值)。
三、向下取整、四舍五入:Int、Round函数。
目的:对指定的数值向下取整或四舍五入。
方法:
在目标单元格中输入公式:=INT(C3)、=ROUND(C3,0)。
解读:
1、如果要取整,那就必须用Int函数,语法结构:=Int(值或引用)。
不管小数点后面的值是几,一律去掉,只保留整数位。
2、如果要严格的执行“四舍五入”,就必须用Round函数,语法结构:=Round(值或引用,保留小数的位数)。
四、多条件判断:Ifs函数。目的:根据对应要求判断等级。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFS(C3=100,"满分",C3>=95,"优秀",C3>=80,"良好",C3>=60,"及格",C3<60,"不及格")。
解读:
如果要多条件判断,除了IF函数嵌套使用之外,还可以使用Ifs函数,而且比If嵌套简单,且便于维护。语法结构:=Ifs(条件1判断,返回值1,条件2判断,返回值2……条件N判断,返回值N)。
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