每周开例会不知道该说啥
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每周开例会不知道该说啥,周例会是我们在工作中对上一周的工作情况做的一个总结,但是很多职场人士却不知道该说些什么才好,那么下面看看每周开例会不知道该说啥。
每周开例会不知道该说啥1
其实总结会上,你要把你这一周来的工作进行一个汇报,比如你是生产主管。总结的话可以分以下几点:
第一,你要做好一个充分的准备,这一周以来来做了什么?比如说这周主要生产什么样的型号?生产这个型号是因为销售量大,所以才要生产。
第二,有什么需要继续跟进的。比如说你上一周遗留下来的问题,这周有没有解决?解决的效果怎么样?
第三,有什么需要改进的?在本周生产中有什么需要持续改进,或者说有更好的方法能生产效率提高的,你可以在周会上提出来。
第四,你要总结一下,这一周的生产进度,和下周预计生产的型号。这些你都要做好一个工作记录。这些都要在你的平常的记录当中。
你要平常多注意观察总结还有记录,这样周例会你就非常的好开了。以上只是一个例子,你也可以把它变为销售或者财务或者是人事等等。这就是周例会的一个总结方式。
每周开例会不知道该说啥2
1、提前演练,会议前做好准备
很多人以为,别人在会议中的发言就是一蹴而就的,其实在别人演讲之前,都是下足了功夫准备的,就算有的人以前练就了不需要打草稿就能发言,但他一定是以前有过这方面的训练,才能让自己练就快速找到重点,并且总结出来的能力。
我们在会议上发言时,一定要知道自己今天要讲的主题是什么,然后围绕这个主题,列出自己要讲的要点1、2、3每一个是什么,在列好这些要点后,你就可以搜集各种素材,然后填充到要点里,这样你演讲的内容就出来了,在准备好内容后,我们就需要熟练地记住这些要点,并且在家就演练一遍,把要点记在本子上,这样到了你发言的时候,你始终能做到成竹在胸。
还有一点就是,你还要练习情绪的把控,模拟各种情景下自己的反应,控制好语速,这样当你真正投入到这样的氛围中时,你也能快速适应,找到节奏,所以说一场好的会议发言一定是演练出来的,多演练几次,你也能做到轻松应对会议上的发言。
2、临场发言不用紧张,从领导话语中提取关键词
很多时候,领导会临时召开会议,这个时候可能你什么都没有准备,那么在这种情况下,又应该如何应对呢?遇到这样的情况也不必惊慌,你没有准备,别人也没有准备,这类会议一般就是属于发散型的会议,大家各自发表自己的观点。
而且一般情况下,领导都会先抛出问题和观点,再让员工发言,所以你就需要在领导的话语里面去提取一些关键词,然后从不同的角度看有没有什么可以切入的',这时候的发言也不需要太深入,主要就是找出领导没有留意到的一些角度,然后给出你的看法,说不定会给领导带来新的思路。
3、想说的观点已经被说了,只需要在该观点上进行补充
可能很多时候,我们都会遇到这样的情况,就是在你发言前,就有同事说出了跟你一样的观点,这个时候很多人都会大脑一片空白,就不知道该说什么了,遇到这样的情况也不用惊慌,首先你可以先认可该同事的观点,跟他站队,然后再进行补充,补充一些论据,再次验证他的观点是正确的,这样一来,别人也会觉得你们的观点是有道理的,领导和同事也会对你刮目相看。
每周开例会不知道该说啥3
周例会怎么开
定制会议时间。
首先要定制时间,也就是定制好具体的每周的每天,以及具体时间,这样形成一个规律,也让参加周例会的人员有个重视度,以及对参加周例会的准备。
定制参会人员。
定制好参加周例会的人员,而且要做出相应的规章制度,要求参加周例会的人员必须到会,不得缺席。同时要考虑,根据具体情况,是否要求相关部门的人员,以及相关领导是否列席会议。
安排会议记录。
如果有条件,要安排记录人员,对每周的周例会做会议记录。如果条件不允许,可以自己做会议记录,这样便于日后的工作开展。
对上周工作进行总结。
开会的时候,首先由自己对上周工作做以总结。当然在每周开周例会之前,自己要对每周工作中发现的问题,以及好的工作情况,做以详细的了解,这也是开周例会的实际意义。
解决工作中的问题。
对上周工作总结后,然后再了解一下,在工作上需要解决的问题。也就是让大家及时的反应工作中遇到的各种问题,对大家反应的问题,进行及时解决,或者做以记录。
对下周工作进行安排。
接下来就是对下周的工作安排以及具体要求,并且通过记录情况,对所安排的工作进行监督,同时也可以作为下周周例会的总结。
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