规范流程的目的和意义
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规范流程的目的和意义,有了前面的分析,的那再谈流程管理的目的就会的非常简单了。这样会提高我们的工作效率,司在其发展中,为保持 健康,有用处的规范流程,规范流程的目的和意义。
规范流程的目的和意义1
流程优化的目的及意义是什么
1、撤销没必要的程序,减少成本浪费
在很多企业,往往很多“管理者”或部门为了满足的监督权,将很多繁琐流程,导致流程无限长;很多流程往往只需知阅事件变成批阅事件;解决这一问题,必须从顶层的企业高管支持流程精简,让流程说话,而不是让领导者发话,直至企业负责人参与到流程管理,很多明星企业对此专门设立这样的统筹部门管理。
2、完善信息通道,实现信息集成与共享
即实现全流程端到端系统线上管理,将流程抽象化到信息系统逻辑,采用系统管理,存取便捷,优化数据获取渠道,实现数据集中使用,进而实现信息化,智能化,数字化;简单讲,先实现经营数据集中,再使用数据推动经营。
3、对有效管理的检验
流程优化管理即可以规范考核与奖惩,增强执行内驱力,流程优化后,对团队目标更加明确,管理交付物具体可靠,以结果为导向衡量起来快,能快速得到绩效结果;整体驱动企业的发展向上。
总之,流程优化可以提高生产效率或工作效率,降低时间、空间、人力、物力、财力等方面的成本。数夫ERP系统以企业管理为核心,利用信息科学技术,实现管理、供应链、生产、销售等活动自动化,
建立一个实现企业上下游一体化流程的管理系统,帮助企业化繁为简,实现信息化管理,推动产业升级,降低成本,赢得更多商机和利润。
规范流程的目的和意义2
制定规范的目的和意义
篇一:规范的意义
规范的意义
规范,是指群体所确立的行为标准,是一个企业内部各个工作岗位、各个
工作流程明文规定的标准,是我们工作中的行为准则。公司在其发展中,为保持
健康、高效,需要及时根据实际经营情况修订原有规范、制定新的工作规范。
圣联公司各职能部门智能的规范,各种规章制度、规范的制定和实行,无不是为理顺管理中的工作关系服务的。我们出台实施的《管理制度汇编》,就是我们在理顺工作、规范管理中所做的重要环节。
一、规范的意义
如何正确、规范的工作,如何为我们的工作提供依据,并能够高效率的执
行,需要正确、行之有效的规范。企业发展在初级阶段,很多事务的开展进行主要以核心领导人为主,没有统一的标准和工作流程,所有的工作均需要核心领导人的参与和指挥。企业规模小的时候,核心领导人的工作尚可有效应对,
但是以目前静安公司的规模和发展速度来看,之前以核心领导人为工作中心,“以人为中心”,核心领导人直接指挥的方式已经不适应现在的管理和发展。这时我们做职位说明,明确各个岗位的工作职责,并对各项工作做出相关的管理规范,将今后企业人员的工作
”以事为中心”,不论核心领导人参与或者不参与实际指挥工作,所有的事务均可以有效的完成。核心领导人也就可以从日常性事务中解脱出来,致力于更高层面问题的思考和解决。成熟有效的规范,成为企业健康发展的有力保障。
企业发展过程中遇到的各式各样的问题,很多因为在快速发展、管理制度
不完善或其他原因而造成,并在现阶段无法有效解决的问题,就成为企业的“历史遗留问题”。我们所制定的各类规范可以防范同类问题的,
使现在遇到的问题不会成为以后的“历史问题”,为今后的管理工作留下基础,提供依据。这和我们做各成员单位、各部门的信息系统填报工作一样,信息系统是生产经营的历史资料,为今后的生产经营决策提供依据;现在各部门制定的各类规范,
就是我们在企业管理中思考的过程和成果。各类规范是总结现阶段的各类问题,并对各类问题思考、梳理、总结,制定出有效的解决方案,并以书面的方式呈现出来,并以制度和工作规范的形式推广运行,供企业领导人、管理者思考。留下企业管理工作的基
础,积累企业管理工作的经验,并使企业健康的发展。
制定规范,并不在于简单的整理总结工作流程,是思考、梳理工作的流程,其最重要的环节是以正确的思路思考现有的工作,并对现有的工作制定出标准、正确、有效的流程。
在工作中我们不仅仅要埋头于工作,更重要的是需要不断的思索、总结,留下管理的基础。我们制定的各种类型的规范,就是我们思考、总结的管理基础。如此众多的规范,慢慢积累起来的结果,就是我们的工作有据可依,奖罚分明。规范重在执行,不能有规范而不用,这样就失去了做规范的意义。
二、制定正确规范的过程
制定规范需要有正确的`思考过程,实际上是定规范最重要的就是它的正确的制定过程,这样制定出的规范才是正确的,有效的。
每个人的工作习惯不同,每个部门的工作只能不同,但是在现代企业管理中,所有部门的工作却是紧密相连的。如何使所有部门紧密无间的工作,使集团公司
顺利、通畅的发展,就需要有规范,这样的文字性的范本。只有这样,所有部门有章可循,有据可依,工作才不至于混乱。如果没有各式各样的规范,也许大家就会只是考虑自己的工作方便,而忽视了整个团体的正常工作。这时,某个部门的工作也许是顺畅的,但是整个公司的经营生产工作
却因此而受到影响,甚至迟滞了整个集团公司的生产活动。
有章可循,有据可依,有正确的工作流程管理规范,我们的工作才不至于发生混乱,我们的管理工作才能出成效。各类规范的可操作性和正确的程序,能够使集团公司各个部门的各项工作正确高效的开展执行。在实际工作中不断的检验、观察、探讨各类规范的实际作用,是推动科学管理的必要的进程。
三、规范的制定
规范不比论述性的文件,规范是我们工作中的正确的工作流程和工作方法。规范需要简单明确,可执行性强,不能某个部门出台了一个规范,超越实际或无法实行。
正确的规范出台应遵循这样的流程:
首先是部门根据一定时期的工作,根据该项工作的正确方法,制定出简介有效的规范。制定出的规范根据其性质,按照流程由相关部门会签,发出部门结合其他部门意见再做修改或者解释,待统一意见后发文试行。一般规范试行期三个月为好,并在规范下发后召集相关部门的人员做此规范的讲解和培训。
在试行阶段,规范出台的部门负责人需要不断的观察和探讨,根据实际工作中的需要,修改该规范的不足之处。试行结束之后,应及时发出修订版,修订版必须保持在一定的稳定性,并定期(一般是一年)做一次回顾。规范的制定必须符合公司中长期管理的合理性和效率,过于频繁
的修改规范会对公司正常的生产经营活动造成负面影响。
如果企业发生较大变动,原有规范已不再适应现有企业管理,不能满足现有工作需要时,应及时发布新的规范并废止旧的规范。
规范流程的目的和意义3
管理规定的格式
一、安全保卫工作,必须贯彻“管理从严、预防为主”的方针,按“谁主管、谁负责”的原则,实行统一管理,分工负责,坚决落实,形成人防与技防相结合的综合管理格局。
二、落实各项安全保卫措施,确保办公区域安全。重点加强档案室、财务室、机要室等部门的安全保卫工作。各办公室(所、中心)负责人为本室(所、中心)安全保卫工作的责任人。
1、各办公室(所、中心)要经常检查办公室门窗、保险柜等防盗设施是否完好,消防器具是否齐备有效,电路、水路使用是否安全,发现安全隐患,应及时向办公室报告,及时采取措施予以排除。
2、各办公室(所、中心)要保管好办公室门和桌柜钥匙,如有遗失应立即向办公室报告,必要时应更换门锁。否则造成后果由当事人和部门领导负责。
3、各办公室(所、中心)要做好文件资料的`归档工作,严格执行保密制度,防止保密文件失窃、失密、丢损。各部(所、办)人员每天下班后,要关好门窗,关闭电器电源,打开走廊路灯。
4、原则上无关人员不得进入机关办公区域,特别是工作时间以外。未经许可,不应将家属、子女等非本机关人员带到办公室,如有特殊情况,必须经分管领导同意。
5、全面落实安全保卫责任制。各办公室(所、中心)要将机关安全保卫工作列入各办公室(所、中心)工作之内,落实安全保卫责任书,做到上下共同参与、共担风险、各负其责。
三、办公室作为镇机关安全保卫工作的监管部门,切实做好日常安全保卫工作。
1、加强办公区等人员来往较多场所的安全保卫工作,对来访办事人员要热情接待,耐心询问。
2、对无故扰乱机关工作秩序的人员,办公室要及时制止并通知派出所等相关部门进行严肃处理。
四、门卫保卫要求
1、坚守岗位,切实履职,对来访人员做好登记、询问工作,维护办公区正常办公秩序。做好交接班记录。
2、加强车辆管理,指挥车辆按指定位置停放。对载有易燃易爆等危化物品的车辆坚决拒绝进院,对载有大件物品出门的车辆要认真核实相关手续。
3、遇有突发事件要及时处理,不能处理的要及时向办公室报告并做好记录。对安保器材要及时检查,发现故障应及时向办公室报告并做好记录。
4、上岗期间严禁脱岗、上网、闲聊。如因工作玩忽职守,发生失窃等治安事件,按合同规定予以处罚
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