应届生入职前要做哪些准备
本文已影响2.02W人
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应届生入职前要做哪些准备?应届生初入职场,生活环境会发生变化,社会角色也会随之转变。应届生想要尽快适应职场,入职之前的准备不可缺少。下面讲讲应届生入职前要做哪些准备。
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一、入职技能
要想当个不容易被淘汰的职场人,必须要具备几个基本的技能。而职场的基本技能包括办公软件技能、邮件技能、档案管理能力和沟通能力,缺一不可。
1、办公软件技能
工作必备,最常见的Word、Excel和PPT,如今的学生对这几个办公软件都非常熟悉了,但是单单会用还不行,还要熟练应用。
2、邮件能力
职场中很多时候需要和邮件打交道,所以要知道如何正确写邮件,关于邮件的技巧也要掌握。
3、档案管理能力
千万不要小瞧这一能力,你需要对你的工作文件分类汇总,当你需要某个文件或者某个数据的时候,你可以迅速的找到它以及与之相关的文件;此外,同类文件的汇总也可以有助于你在经验曲线上不断攀升。
4、沟通能力
在职场与人交流,要记住对象、沟通的目的、场合。对于沟通能力,这个是不是一朝一夕就能提高的,但是大家在日常交流中,能有意识的去注意沟通技巧,还是能所提高的。
二、其他入职准备
1、首先做好心态的调整
完成从校园到职场的改变,首先就是需要做好心态的调整。角色的快速转变,对于初入职场的同学来说难免会有一定不适应。我们很容易带上浓烈的校园气息,在大学校园里,可能我们做过校内社团或者组织的各种部长、主席,在一个团队里担当核心领导者,但是入职后,初期没人认识你,甚至一个月都叫不上你的名字,你也要从最底层的工作做起。
而且,我们还需要适应在自己很努力完成一项工作后,不会得到任何期望的夸赞,甚至一份我们自认为完成不错的工作被领导骂的狗血淋头。始终记住一点,你所有的工作都只是职责所在,都不再是为了为别人而完成的。忘掉自己昨天还是学生,放低自己,学会空杯,以一个新人的姿态,谦虚的融入到工作中去,主动去承担工作职责。
2、工作积极主动一点
积极主动一点,你将成长的更快。在初入职场的阶段,我们也会普遍表现出一个特点,那就是比较机械的等到领导派活,无法将自己积极主动地融入到工作中去。在学校里,大多数时候我们都是听从老师的安排指导,入职后我们也容易就此顺其自然。但是在职场,没有人会告诉你每天应该做什么,也没有人会具体告诉你每项工作该如何进行。
这个时候,就需要我们自己都能积极主动,主动找部门领导规划安排某一阶段的工作计划;对于工作中遇到的问题,主动去询问同事或领导好的解决办法。很多入职的新人会感觉自己活很少,但是实际上不是你的活很少,而且你没有主动的去承担更多任务和自主创新的构想更多任务。
3、多与同事交流
多与同事交流,将有助于你的成长。入职后面对陌生的环境,陌生的同事,最怕自己将自己孤立起来,不敢主动与同事交流。刚开始你可能会觉得和同事比较生疏,有代沟,你会感觉插不上话,也不感兴趣,孤高但其实是怯懦的把自己孤立起来。这样其实很不好,时间久了,别人会误以为你很傲,或者觉得你很内向。但是没有人会主动引导你变得外向起来。
如果无法做到与每个人都聊得火热,那么就努力做一个良好的倾听者。多参与同事之间的活动,多听听同事们在聊什么,并时不时的给予反馈。在倾听的过程中,你会获取很多关于公司,关于业务,关于岗位相关的信息,而这些信息是最真实,也是你通过其他途径比较难获取的。
4、少辩解多反思
犯了错误,少辩解,多反思。新人入职,由于业务不熟悉难免犯错,一般的公司都会给新人试错的机会。对于自己的错误,就事论事,说明情况,是自己造成的错误,要勇于去认错,去承担责任。最怕犯了错,不知道反思总结,还要推脱责任。对于每一次失误,如果都能找出犯错的原因,能保证下次不再犯错,那么你的收获与成长将是不可想象的。犯错并不可怕,关键是对待错误的态度。
有人会觉得心态调整无所谓,但是实际上很多人就是在心态这一块没有扭转过来,而导致自己在职场初期走的非常艰难。除了心态调整这块,我们也可以提前准备很多职场的基本技能。
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一、提前接触同事
在正式上班之前就接触你未来的同事,向他们表明你热切希望有个好的开端。这一点恰恰为多数职场人士所忽视,在这方面做足功课的人总是能给别人留下良好的第一印象。而且这样做的好处在于,你还可以迅速找到公司不成文的行为习惯或准则。比如:你会发现电子邮件是大家推崇的交流方式,或者了解到公司希望所有人都参加早上的例会,哪怕并没有硬性规定必须参加。
二、融入公司文化
在签订就业协议之前,大学生对于即将入职的企业可能只有简单的了解,但是,对于想长期在企业工作的员工来说,如果想在众多求职者中脱颖而出,就要首先了解企业的文化,知晓企业的文化理念才能让自己最先成为一个职场人。据了解,很多企业在新员工的入职培训中都会有企业文化理念的培训,一定要认真学习。
另外,一般来说,试用期内,企业的职能部门和人事部门都会对新人进行考核,职能部门主要是对新员工的工作能力是否适应工作岗位进行考核,人事部门则主要是对新员工的遵守规章制度、协作能力等方面进行考核。
提醒:对新人来说,要重视企业的试用期,因为对于一般的企业来说试用期也就是企业对新员工的考核期,多看、多学、多问,只有这样才有可能平安度过试用期,并给企业的人力资源部门留下好的印象。言行中一定要遵守企业文化的理念内涵,切忌言行举止与企业文化发生冲突。
三、实现角色转变
人在一生中是要扮演多种角色的。大学生到一个新的单位里去工作,是一次角色转变的过程,要实现由“学生”到“职业人”的转变。大学毕业生要树立角色意识,尽快实现角色的转变。大学生在求职、就业过程中的许多心理困扰,大多与自己的社会角色意识不强有关。社会是一个大舞台,跟校园环境大不相同。大学校园生活是一种单纯而有保障的生活,大学生的学习、生活、人际交往、休闲娱乐等都比较有规律性。在大学校园里,大学生容易滋长浪漫情调和美好幻想,这与现实社会环境差距较大。
大学生实现毕业前的角色转变,就是要抛开幻想,了解自己所处的真实地位和社会环境,实事求是地面对就业这样一个人生问题。大学生要摆正自己的位置,客观、冷静地进入职业状态,真正地认识社会,全面地了解社会,以自身的实际行动,积极主动地去适应社会需要,在选择或适应社会职业的同时,接受社会的选择和磨炼,这样才能顺利地实现角色转变。
四、正确看待挫折
生活中的挫折是造就强者的必由之路。面对市场竞争、职场压力,大学毕业生在就业时总会遇到许多困难和挫折。就业是认识和适应社会的一个过程,就业过程中遇到一些困难,甚至经过几次挫折才获得成功,是正常的情况。大学生在就业中遇到挫折时,要用冷静的.态度,客观地分析自己失败的原因,进行正确的受挫归因。挫折虽然能够给人带来心情的不愉快,但同时也可以锻炼人的意志。
不少大学生在就业时只想到成功,没有想到失败,一旦遭受挫折就会一蹶不振,陷入苦闷、焦虑情绪之中不能自拔。他们不能仔细寻找失利的原因,调整好目标,脚踏实地前进,争取新的机会,争取获得下一次的成功。真正的强者面对失败时,能够认真反思,吸取经验教训,努力去争取新的机会。当今社会,现实的情况是女生求职择业比男生挫折更多,女生要顺利地择业,在于发现自身的优势,并以其优势去参加竞争。
五、积极参与竞争
当今是一个竞争激烈的时代。社会竞争不仅冲击着人们的事业和生活,也冲击着人们的思想和心理。
即将走上工作岗位的大学毕业生应当以积极的心态参与社会竞争———不仅要敢于竞争,而且要善于竞争。竞争要有自信。自信是对自己的一种积极的评价。求职、就业过程中的竞争十分激烈,大学毕业生要相信自己具备某项职业所要求的条件,鼓足勇气参与竞争。现实中,不少毕业生竞争意识不强,有的不敢参与竞争,有的在面对竞争的挑战显得手足无措,这与客观环境的要求不相符。大学生要强化竞争意识,敢于迎接挑战,一要在正确自我评价的基础上,充分相信自己的实力,敢于通过竞争去达到理想的目标;二要从社会进步和深化改革的角度来加深对竞争机制的认识,强化自身的竞争意识,自觉地转变观念,正视社会现实,做好参加竞争的心理准备。
大学生还要善于参与竞争。要想在就业中取得成功,仅仅靠敢于竞争还不够,还必须善于参与竞争。
善于竞争体现在具备良好的心理素质、实力和竞技状态。在求职、就业竞争中,应注意自己的期望值是否恰当。期望值是个人愿望与社会需求的比值,期望过高会使心理压力加大,注意力难以集中,造成焦虑不安,影响水平发挥。例如,在求职面试时,要克服情绪上的焦虑和波动。如果一个人能够自始至终地以良好的情绪对待学习、工作和生活,那么他就有可能在竞争中获胜。
机会总是为有准备的人提供的。大学毕业生正处于心理成长期,知识化程度高、社会化程度低,情绪波动性大、自抑能力小,自我认可度高、人际交往力低,成才意识、抗挫能力弱,是当今大学生的共同心理问题。大学毕业生做好充分的心理准备,是把握机会,顺利实现求职、就业,适应社会生活的关键所在。
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