怎样提醒员工回复群消息
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怎样提醒员工回复群消息,现在在职场中,很多的工作都要通过手机社交软件来完成;很多重要的通知都会发放到工作群上,可是有些员工不去理会;来看看怎样提醒员工回复群消息。
1、在团队里统一日常办公方式
很多职场人都会面临这么一种情况,公司一个群,小组一个群,项目部一个群,进一个公司要加好多群,而且各种软件都有,众多的工作群让职场人头大,消息一刻不停,简直能让人神经衰弱。
请领导人记住,无论是微信、QQ或者钉钉等各种办公软件,如果锁定了一种,就要统一。而且要让部门员工把本团队的群和管理者本人设为特别联系人并消息顶置,而且最好只建立一些必要的工作群,其他不重要的私聊就可以。
2、建群后公布群规定
工作群建立后,要正式发布一个公告,告知全员该群建立的目的、沟通方式、运行机制,包括奖惩规定等,一定要让员工明确到底应该怎么做、怎么回复消息,发布一些重要的通知的'时候,直接放在公告里,方便员工查阅。
一些不重要的消息最好不要群发,精确到个人的工作要私发,不要打扰到其他员工,大家工作都已经很忙了,忙起来的时候根本来不及回复消息。
3、团队发通知的时间要固化
除非是紧急消息,日常的工作通知可以锁定在某个固定的时间,最好是大家普遍能看到的时间,比如早上8、9点、中午12点或者晚上5点左右。时间一久,大家就会形成习惯,每天就会在固定的时间点去群里看通知,避免错过消息。
最怕就是领导半夜发通知,这个时候是员工的私人时间,也许人家正在约会或者聚餐,结果一个工作消息过来了,扎心不扎心啊,
现在公司大部分都会有微信群,公司的任务一般也在微信群中下达。员工有能及时回复的也大有人在。在上班时间还好说,但是也有一部分人不回复;
所以要有规矩,公司在群里要有规矩可循,一般要有办公室的人做群主,做好监督,一般情况公司都会用罚款来做 这个规矩,但是效果如何呢?
一般情况和罚款挂钩的'效果不是太好,很多90后,还有00后对这个罚款都很烦,而且一但出现这个情况,也有可能出现人走活不做的情况。
为了不出现这样的情况,但是还要把任务彻底贯彻下去,我们该怎么办呢?
我感觉我们应该这样做,每个员工都有一个基础分,每次能及时回复的人加十分,这十分不能对还成钱,但是可以累积,累积到一定成度可以还礼品。
对待不能及时回复的员工也不扣分,一个星期做一个总结,把所得分发到群里。让不得分的人员,可以能看到。这样也可以用大家的眼光来监督他的行为。
这个积分制一定要做好监督,不能虎头蛇尾。要深入贯彻下去。
公平,公正,多多奖励。
你永远叫不醒装睡的人,工作中也是如此。领导在工作群中安排工作,能够及时回复的员工体现了一种职业素养,而不懂得回应的人只能说还不太靠谱。这种上传而下不达的现象,证明公司内部存在不健康氛围。
为什么领导在微信群安排工作没人回复
领导在下属之间没有树立起威信,所以才会导致下属根本就不听他的话。安排工作下属也不当回事,根本就没有人回复,这样下去很难开展工作,说不定还会有人和他顶嘴,那这种情况下领导该怎么样去做呢?
第一提高自身的能力,用能力来说话,让大家都信服你,相信你能带领大家完成任务;
第二树立规章制度,表示安排的工作必须要在多长时间内回复,如果没有完成工作,那么会扣除奖金和绩效。
如果在群里下达的通知员工不及时回复,我觉得首先看是什么样的通知内容,或者是什么性质的群,如果是一个工作群的话,我觉得那还是首先要严明一下纪律的,可以自己先发一个通知告诉各位同事,为了工作的联系方便,或者说根据公司的要求或者领导要求今后在群里发通知,请大家及时回复,也谢谢大家对自己工作的配合。
然后有了第1次通知之后,就可以提前跟自己的领导,也就是微信群里面的领导打个招呼,告知领导自己工作开展的比较困难,有员工不回复,希望自己找一次机会略施惩戒,以维护群里的一个权威。如果有领导能帮助你,那估计这个效果是会很好的。
另一种办法,那就是喋喋不休,盯着那些没有回复的人,首先可以把信息发布出去的时候艾特所有人,要求每个人必须回复,然后自己花点时间把每一个已回复的人先打勾去掉,对于剩下的没有回复的人再可以足够的艾特,直到他们回复,或者如果还没有回复的时候,自己可以私信艾特领导,告知自己的通知已经发了,但是有部分同事就是置之不理。
相信通过1~2次的.这样略微的一个小惩戒,可能员工后期的积极性就会提高。
如何要求员工在微信群及时回复信息
领导要制定微信管理制度,可参照如下:
1、工作微信以联系工作为主,不能发表与工作无关的事项(此项根据企业文化而定,有的公司人文情怀较好的除外)。
2、领导在群里发布了工作安排、指示、要求,所有群内人员在看到后(一般不超过2小时)应立即回复“收到”。未回复者,给予相应处罚(可记过、扣分、扣款,具体根据公司实际来定)。
3、指定专人负责监督,统计每次人员回复情况,对违规者,按规定进行处理并进行通报。
4、为做好公司保密工作,公司密级资料及数据、报表不准在微信群中发布。
5、负责监督的专人,及时统计违规人员,按规定及时处理,并在群中公布。
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