时间管理法则包括哪些
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时间管理法则包括哪些,“时间就是金钱,效率就是生命。”有效的时间管理需要讲究方法,无论对于个人还是企业来说,找到适合的时间管理会显得工作有秩序、不慌乱,下面分析时间管理法则包括哪些。
01每日列清单,随身带口袋本
过去我认为列清单属于多此一举,所以在遇到一些突发事情的时候,就会忘掉后面的计划,经常懊恼不已。
后来尝试在事情繁琐的时候列清单,写完清单后突然觉得一身轻,本来乱糟糟的思路被捋顺了,在尝到了列清单的甜头后,每天早上都会把当天要做的事情一一罗列出来。
因此随身携带了一个口袋本。
02有想法就付出行动
心理学者约瑟夫·费拉里曾说过:拖延的发生一般有两个基本原因:
1、拖延者觉得自己目前的'情绪不适合完成任务;
2、拖延者相信拖延一下之后情绪就会变好。
所以每当我遇到不喜欢的事情,想要开始拖延的时候,就会套用他的话来找原因,提醒自己开始有拖延的念头了,进而有意识切断拖延想法。
这招真的非常有用,因为知其然知其所以然。
03有想法及时记下来
一闪而过的东西太宝贵了,很多时候,我们的脑袋会不受控制地自行产生各种想法和念头。
如果没有下意识地记录下来,那这些宝贵的东西,就无法真正被利用起来。
尤其是在找选题时候,看到一个素材后,头脑里会浮现一些观点。
但凡不记下来,很可能就没有印象了。
苦恼的同时,不禁感叹,及时记录,真的太重要了。
04设立目标
“我曾在一个长假里,没有具体目标规划,结果整个长假什么都没做成。“
深有感触,没有目标就等于没有开始。
所以想要合理安排好一段时间,想要完成某件事,一定是要有目标。
并且把目标细分到每一个步骤,因为有目的地行动,才能更快速地完成任务及收获成就感。
05勤整理
定期整理电脑桌面,书桌及工作台。
把环境收拾利索,既有利于心情又能放空大脑,捋清思路。
适当放松,保持井井有条的生活环境,能够提升专注力,提高时间利用率。
06提升效率
什么时候都要记得提高效率,所谓提高效率一是充分利用碎片化时间,二是做好精力管理,不浪费自己的精力。
要知道放松刷视频是消耗精力而不是积蓄精力。
所以碎片化时间不要用来刷视频,而是转换用脑,比如听书、看书等等。
积少成多,进步就在日积月累里。
法则一:时间最是无情,不会为谁停留
时间是最为无情的东西,从不会为谁停留。在这个效率至上、效益为王的时代,我们每个人都必须对自己的时间有更高的管理水平和能力,并懂得如何成功地运用时间,如此,才能为将来的成功打下一个坚实的基础。
法则二:目标正确才能管理好时间
目标与时间管理之间有关系吗?答案是肯定的,不仅有关系,而且关系重大,正确的目标对于一个人管理时间起着至关重要的作用,只有目标正确,你的时间管理才有意义,否则,时间管理得再好,也都是无用功。
法则三:永远将要事放在第一位
歌德曾说过这样一句话:“重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。”把最重要的事放在第一位,时刻牢记“要事第一”的时间管理原则,以免被自己的情绪和感觉所左右,这才是成功人士该有的时间观念。
法则四:利用零碎时间,延长生命的长度
时间是无限的,但对我们每个人而言,它又是有限的,且是不可再生的。如何在有限的时间里做出更多的事情,这也就成为了我们延长生命长度的一个重要方面。养成科学合理地安排时间的习惯,学会充分利用时间的边角碎料,才能使你的事业更加辉煌、生命更加有意义。
法则五:学会拒绝,排除对时间的干扰
最能够立刻节省时间的做法就是说“不”。学会说“不”,能让你将时间更高效的运用,所以,对一些自己认为不必要或是在浪费时间的事,坚决把“不”说出口吧!
法则六:战胜拖延,用迅速行动赢得主动
“拖延”是时间杀手中最可怕的一个,换言之,它是一种最大的时间浪费行为;它是基于我们所做的决定,通过长期生活积累起来的一种微妙的行为习惯。也就是说,其基础是选择。我们每天都得做各种决定,面临行动中的各种选择。当我们把某件事情推到以后再做时,我们就已经开始培养拖延这种危险的.行为习惯了。
所以,面对拖延,最有效的解决办法就是行动,用行动赢得选择的主动。
法则七:学会休息,调整自己的生活节奏
在成功人士的工作和生活中,张弛有道是极为重要的时间管理法则,这些成功人士往往注重各种形式的身体锻炼和饮食健康,以保证有旺盛的精力去完成艰巨的工作,而且,他们也会调整好自己的生活节奏,给自己留出与家人共享幸福与快乐的时间。在这一点上,忙碌的现代人尤其值得好好学习。
1、第克泰特法
第克泰特(Dictator)的英文意思,可以引申为“专用时间”,犹太人把上班后的第一个1小时定为“第克泰特时间”。
在这段时间里,你必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复,用电脑打好并发出,或者用电话回复。
这个方法要求人们在工作时要全身心投入,不要浪费时间,更不要把工作场所当成社交场合,要养成一种紧迫感,专心做好每一件事情,不能拖延,用最快的速度完成它,然后立刻进入下一件工作,最大限度地提高工作效率。
2、四象限法则
最常用的时间管理方法,把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限。
(1)重要且紧急
这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。
(2)紧急不重要
这一象限的事件具有很大的欺骗性,像无谓的电话、回复邮件、打麻将三缺一等事件都并不重要,但往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。
(3)重要不紧急
这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。
(4)不重要不紧急
这一象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件纯粹是在扼杀时间,比如发呆、上网、闲聊、游逛等等。
3、巴莱多定律
也叫二八定律,是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现的。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。
它要求我们用80%的时间做20%最重要的事情,选择在关键事情上追求卓越,而不必强求在所有事上都有好的表现,锁定少数能完成的人生目标,而不必追求所有的机会。
4、麦肯锡30秒电梯理论
30秒电梯理论指的是麦肯锡要求他的每一个业务人员,都必须有在30秒的时间向客户介绍方案的能力。
这需要公司员工凡事都在最短的时间内把结果表达清楚,直奔主题和结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的.“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。
5、莫法特休息法
又称连续分段时间管理法,简单地说就是先区别各种工作时间的性质,纳入“连续一分段一连续一分段”的组合公式进行处理。如此便能充分利用间隔或空档的时段,创造出更多可供利用的时间。
因为人类大脑的左右两半球功能不同,我们可以将事情分类,让大脑轮流工作和休息,减轻紧张感,祛除疲劳,也能使工作更加专注,提高工作效率。
总之,这个方法要求我们不断寻找新鲜感,使大脑的兴奋中心不停地转移,从而避免某一区域长时间兴奋而过于疲劳,导致大脑认识问题、分析和处理问题迟钝。
6、一周时间运筹法
所谓一周时间运筹法,实际上就是以一周时间为一个周期的时间运筹模式。简单来说,就是在一周时间内对事件进行安排、规划、记录的一种时间管理法。
在使用这个方法的时候,可以制作一个以时间为轴的表格,其中以星期为横坐标,分别标出星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六、星期日;然后以小时为纵坐标,通常可划分为上午、中午、下午、晚上,并且最好加上备注和总结。
列好表格后,在接下来的一周时间里,使用者应该认真记录时间的利用情况,并且每一天都要做好相应的总结。而当一周的记录完成之后,最好还要根据记录的确切情况做好周总结。
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